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Errores Macro en Libro Compartido


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publicado

Hola a todos buen día, hace poco termiiné de estudiar un curso rapido de Excel y terminé con exito la primera etapa de un proyecto que quiero implementar, al menos eso creía, resulta que este libro funciona hasta que lo cuelgo en una carpeta y lo uso como libro compartido:

image.png.666eaba4a40c4c849b6ed01d32c00b39.png

Les adjunto el archivo trabajado, lo que quiero lograr es trabajar con un libro compartido sin los errores que me aparecen:

1. No puedo proteger el libro

2. se deshabilita el boton que llama mi Formulario Principal, ubicado en la Hoja2

3. Ocultar y proteger ciertas Hojas.

Pueden ingresar con ADMIN y contraseña 12345678.

 

de antemano les agradeceré que me den una mano con el tema.

 

Pepe

Prueba.xlsm

publicado

Saludos @giussepe.colan@gmail.com, el problema es que los archivos compartidos NO pueden desbloquearse las hojas, directamente, a juro es necesarios des-compartir el archivo para poder desbloquear una hoja.

sin embargo existe una solución muy fácil y no entiendo porque la mayoría de los usuarios no la aplican.

bloquea tus hojas de esta forma

wLaHoja.Protect Password:=sClaveHojas, UserInterfaceOnly:=True, DrawingObjects:=False, _
                    Contents:=True, Scenarios:=True

wLaHoja, es tu hoja a bloquear

sClaveHojas, es la clave que vas a colocar.

de esta manera, prácticamente puedes hacer de todo (escribir en celdas protegidas especialmente), SIN NECESIDAD de desbloquear la hoja (en archivos compartidos o sin compartir, es lo mismo), eso si, debes hacerlo por macro, es decir, siempre y cuando manipules la celda mediante una macro no hay necesidad de desbloquear la hoja, pero si deseas escribir "manualmente" en una celda protegida NO se puede.

espero que hayas entendido, te coloco un ejemplo con tu propio codigo

Private Sub Btn_ok_Click()

    ActiveWorkbook.Unprotect "79743237" '----´protegemos la hoja
    Hoja2.Unprotect "79743237"
    
    fila = ultima_fila(Hoja2, 1)
    
    For i = 3 To fila '----llenamos los datos de la unidad programada
        Placa = Hoja2.Cells(i, 2)
        
        If txt_placa.Text = Placa And Hoja2.Cells(i, 11) = "Disponible" Then
        Hoja2.Cells(i, 13) = txt_Cod.Text
        Hoja2.Cells(i, 14) = Cbox_tda.Text
        Hoja2.Cells(i, 15) = Format(txt_Hasig, "HH:MM")
        Hoja2.Cells(i, 16) = txt_Rampa
        Hoja2.Cells(i, 12) = Format(Date, "DD/MM/YYYY")
        Hoja2.Cells(i, 11) = "Asignado"
        
        Hoja2.Cells(i, 11).Select
                With Selection.Interior
                .Color = vbYellow
                End With
        
        
            Set rango = Range(Cells(i, 12), Cells(i, 16))
            
            rango.Select
            
                With Selection.Interior
                .Color = RGB(255, 255, 0)
                End With
        
        End If
    Next i
        rpta = Auxiliar.Mensaje_repeticion("Camión Asignado, ¿deseas repetirlo?", "REGISTRO EXITOSO")
    
    ActiveWorkbook.Protect "79743237"
    Hoja2.Protect "79743237"
    
    If rpta = 6 Then
        Call UserForm_Initialize
    Else
        Unload Me
    End If
        Application.ScreenUpdating = True
End Sub

estas lineas que tienes al inicio

ActiveWorkbook.Unprotect "79743237" '----´protegemos la hoja
    Hoja2.Unprotect "79743237"

y estas otras al final

ActiveWorkbook.Protect "79743237"
    Hoja2.Protect "79743237"

 

NO SON NECESARIAS, si desde un principio bloqueas las hojas como te he dicho

suerte

publicado
11 hours ago, bigpetroman said:

Saludos @giussepe.colan@gmail.com, el problema es que los archivos compartidos NO pueden desbloquearse las hojas, directamente, a juro es necesarios des-compartir el archivo para poder desbloquear una hoja.

sin embargo existe una solución muy fácil y no entiendo porque la mayoría de los usuarios no la aplican.

bloquea tus hojas de esta forma

wLaHoja.Protect Password:=sClaveHojas, UserInterfaceOnly:=True, DrawingObjects:=False, _
                    Contents:=True, Scenarios:=True

wLaHoja, es tu hoja a bloquear

sClaveHojas, es la clave que vas a colocar.

de esta manera, prácticamente puedes hacer de todo (escribir en celdas protegidas especialmente), SIN NECESIDAD de desbloquear la hoja (en archivos compartidos o sin compartir, es lo mismo), eso si, debes hacerlo por macro, es decir, siempre y cuando manipules la celda mediante una macro no hay necesidad de desbloquear la hoja, pero si deseas escribir "manualmente" en una celda protegida NO se puede.

espero que hayas entendido, te coloco un ejemplo con tu propio codigo


Private Sub Btn_ok_Click()

    ActiveWorkbook.Unprotect "79743237" '----´protegemos la hoja
    Hoja2.Unprotect "79743237"
    
    fila = ultima_fila(Hoja2, 1)
    
    For i = 3 To fila '----llenamos los datos de la unidad programada
        Placa = Hoja2.Cells(i, 2)
        
        If txt_placa.Text = Placa And Hoja2.Cells(i, 11) = "Disponible" Then
        Hoja2.Cells(i, 13) = txt_Cod.Text
        Hoja2.Cells(i, 14) = Cbox_tda.Text
        Hoja2.Cells(i, 15) = Format(txt_Hasig, "HH:MM")
        Hoja2.Cells(i, 16) = txt_Rampa
        Hoja2.Cells(i, 12) = Format(Date, "DD/MM/YYYY")
        Hoja2.Cells(i, 11) = "Asignado"
        
        Hoja2.Cells(i, 11).Select
                With Selection.Interior
                .Color = vbYellow
                End With
        
        
            Set rango = Range(Cells(i, 12), Cells(i, 16))
            
            rango.Select
            
                With Selection.Interior
                .Color = RGB(255, 255, 0)
                End With
        
        End If
    Next i
        rpta = Auxiliar.Mensaje_repeticion("Camión Asignado, ¿deseas repetirlo?", "REGISTRO EXITOSO")
    
    ActiveWorkbook.Protect "79743237"
    Hoja2.Protect "79743237"
    
    If rpta = 6 Then
        Call UserForm_Initialize
    Else
        Unload Me
    End If
        Application.ScreenUpdating = True
End Sub

estas lineas que tienes al inicio

ActiveWorkbook.Unprotect "79743237" '----´protegemos la hoja
    Hoja2.Unprotect "79743237"

y estas otras al final

ActiveWorkbook.Protect "79743237"
    Hoja2.Protect "79743237"

 

NO SON NECESARIAS, si desde un principio bloqueas las hojas como te he dicho

suerte

Hola BigPetroman, 

Gracias por tu pronta respuesta, apliqué lo que me indicaste no sin antes quitar todos los protect y unprotect que había ingresado del proyecto, el problema está que sigue funcionando únicamente cuando no es compartido, cuando comparto el libro suceden dos cosas:

1. Si ya tengo el libro abierto se bloquea el botón que llama a los Formularios, los cuales tengo ubicados en la hoja 2.

image.png.19748788d1223963c2665895090ae0c1.png

2. si comparto el libro y lo cierro, al volverlo a abrir me sale el siguiente mensaje:

image.png.f027df1ee1e5b460011e27dc27d42b61.png

Si le doy finalizar se salta el Login y logro ingresar a la hoja2 pero aún con el botón que llama al formulario bloqueado.

Cabe resaltar que probé ingresando el código que me diste en los eventos Open Workbook y también al darle click al botón inicio del Login.

 

Saludos;

 

Pepe

Prueba 28.08.xlsm

publicado

@giussepe.colan@gmail.com amigo, el problema es el libro compartido, erróneamente te indique que si se puede, pero no, esta forma de proteger es valida para libros NO compartidos, que si te permite actualizar datos sin necesidad de bloquear o desbloquear hojas.

y eso es algo propio de Excel en los libros compartidos, allí NO hay nada que hacer al respecto, salvo que busques alternativas

1.- Lo recomendable es que todo lo que necesites tener como base de datos lo tengas una base de datos, pudiera ser Access sin embargo puedes usa también un archivo de excel sin problemas (y le colocas contraseña de apertura, bloqueas las hojas, etc.)

2.- En tu archivo a compartir, tendrías todas tus macros y formularios para actualizar tu Base de datos, y tendrías todo lo relacionado a las consultas, en este punto, si en este libro NO es necesario guardar nada, puedes tener el archivo sin compartir, pero que abra solo como lectura, así nadie lo modifica y puedes usar tus macros aquí de forma completa.

suerte

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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