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Macros para Distribuir deuda


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publicado

Buenas Tardes Señores/as,

Espero se encuentren muy bien junto a sus familias en relación al Virus que bastante nos ha afectado.

Quisiera pedirles una orientación u ayuda por favor.

Esta es una empresa de cobranza la cual soy el el que distribuye la deuda a cada cobrador.

adjunto archivo el cual ocupo, son 25 cobradores , debo distribuir el total de la deuda a estas 25 personas, el cual tengo que tratar que el MONTO y la CANTIDAD  sean lo mas parecido parecidos y parejo posible.

Cualquiera orientación y/o ayuda se agradece (busque en todo el foro y no encontré algo similar, y si hay, busque mal) 

Espero tenga una buena tarde,

 

 

0807.xlsx

publicado
Hace 12 minutos , bigpetroman dijo:

Saludos @rsoto.conta te dejo una forma, es las mas simple, ordenas la deuda, y vas asignando valores maximo y minimo a cada cobrador, al final la distribución es uniforme, lo único es que si el valor máximo es muy diferente al resto, pues siempre el primer seleccionado de seguro tendrá un promedio mucho mayor

Distribuir Deuda.xlsm 42.42 kB · 1 descarga

Es perfecto , es lo que trate de hacer y no me resulto, solo una duda, se podrá modificar de alguna manera que  la suma no sea mayor al promedio? no se si sera muy complejo eso.

Pero de verdad muchas gracias.

publicado

Hola Buenos días , gracias  por su ayuda , entiendo lo que me indica , pero en relación al orden, puede ser que en cada selección no sea siempre el primer seleccionado el mismo cobrador de los primeros? 

 

lo único es que si el valor máximo es muy diferente al resto, pues siempre el primer seleccionado de seguro tendrá un promedio mucho mayor

 

publicado
Hace 1 hora, bigpetroman dijo:

eso es aleatorio, no siempre el primer cobrador será el mismo, ejecuta varias veces para que veas

Gracias, lo he realizado varias veces, me refería a que al realizar esta acción los que menos tienen es mucha la diferencia , no se si me explico muy bien, mire le adjunto archivo excel, a esto me refiero.

De los 24,  entre 20 se reparte muy parejo pero quedan 4 que no queda muy parejo , estará la forma que se puedan distribuir algo un poco mas parejo? se que es complicado u enredado , estaré muy atento, muchas gracias.

 

 

 

 

Distribuir Deuda.xlsm

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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