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Insertar filas en hojas correspondientes en función de valor en celda de Hoja 1


jdavilar

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publicado

Buenos dias a todos,

Os cuento mi problemática:

Estoy  generando un libro de excel para hacer un seguimiento de los gastos realizados en dos obras de construcción en función de un presupuesto general (Hoja 1: GENERAL) que se subdivide en dos presupuestos (Hoja 2: OBRA A y Hoja 3: OBRA B ).

La idea es que solo se manipule la Hoja 1: GENERAL, insertando filas de gasto en el capítulo del presupuesto que corresponda  y que según el valor de "% gasto por obra" que se asigne a cada obra, genere una fila en cada Hoja correspondiente.

Por ejemplo: Inserto Fila 10 en la Hoja 1: GENERAL e introduzco los datos de "nº factura", "concepto", "total gastado" y "% gasto por obra". En el momento que asigno  un valor en la Columna L "% gasto por obra A" se debería generar una fila en la Hoja 2: OBRA A que ya figuren todos lo datos que introducí en la Hoja 1 pero solo contabilizando el % asignado de gasto. Y si también asigné un valor en la Columna M de la Hoja 1, que se genere una fila en la Hoja 3: OBRA B de la misma manera (y así sucesivamente en  el caso de que hubiese  mas OBRAS).

Adjunto archivo donde he simulado un ejemplo, pero haciéndolo manualmente. Lo que necesito es que se generen de forma automática y en la partida del presupuesto que sea, aunque no coincida el nº de fila en la Hoja 1 con el resto de Hojas.

Espero haberme explicado  bien. Muchísimas gracias de antemano.

Saludos,

Javier.

Seguimiento Gastos obra.xlsx

publicado

Hola @Haplox ! Antes de nada, muchas gracias por contestar.

Algún conocimiento de macro tengo pero no mucho, después de echar un ojo a lo que me comentas, no lo suficiente para desarrollar este. ¿Consideras que tiene una dificultad alta? Si quizá me va a llevar muchísimo tiempo sacarlo, probablemente no me merezca la pena. 

Estaría agradecido si pudieses guiarme un poco o por el contrario si se te ocurriese otra manera de como solucionarlo?

Muchas gracias de nuevo.

Saludos.

publicado

@jdavilar , Te dejo una solución. Por la forma que tienes organizadas las hojas, hay cosas que debes tener en cuenta para que funcione sin problemas:

  • SIEMPRE debes poner el porcentaje de la "OBRA A" como referencia, aunque sea 0. Te calculará el porcentaje para "OBRA B" y pasará los datos solo a la obra que tengas asignada
  • Solo cuando pongas el porcentaje de "OBRA A" se ejecutará automáticamente la macro al estar en un evento Change de la hoja
  • En la celda A4 de cada obra verás un punto. NO LO TOQUES... :rolleyes:. Por la forma de la hoja y al poder meter gastos de material o mano de obra insertando filas, es necesario este pequeño truco para saber si estamos en un gasto u otro

De momento prueba y se puede ir puliendo

 

Copia de Seguimiento Gastos obra.xlsm

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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