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Contar Registros de una tabla Access desde formulario Excel vba


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Buenas tardes, tengo una procedimiento que estoy modificando para contar los registros de una tabla access y verlos en un textbox de un formulario excel vba, pero el resultado siempre me sale -1 y en la tabla hay 4 registros.

Sub Consulta_Registros()
    Dim conexion As ADODB.Connection
    Dim recordset As ADODB.recordset
    Dim Consulta As String
    Dim MiBase As String
    
    Set conexion = New ADODB.Connection
    
    MiBase = "\DBClientes.accdb"
    conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & Application.ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & MiBase
    
        Consulta = "SELECT * FROM TClientes "
        Consulta = "SELECT COUNT(Razon_Social) FROM TClientes "
    
     Set recordset = New ADODB.recordset
    recordset.Open Consulta, conexion
    
    Dim total_reg As Integer
    recordset.MoveNext
    UserForm1.TextBox1.Value = recordset.RecordCount

    
    total_reg = 0
      Set recordset = Nothing
      Set conexion = Nothing
End Sub
 

Espero me puedan apoyar, gracias.

ContarRegistros.rar

publicado

no descargué tu adjunto, pero para corregir el error de -1 en ".RecordCount", ANTES de esta línea:

Hace 2 horas, mangelperu dijo:

conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & .......

antecede con la siguiente:

conexion.CursorLocation = adUseClient

saludos,
hector.

publicado
Hace 1 hora, Héctor Miguel dijo:

conexion.CursorLocation = adUseClient

Hola Hector, gracias por responder, realice lo que me indicaste, y el resultado es que del valor -1 lo vuelve positivo a 1, pero en la tabla tengo 4 registros, por lo que no esta contando todos los registros. haber si me pueden ayudar

 

Captura.JPG

DBClientes.rar

publicado
Hace 1 hora, mangelperu dijo:

lo que me indicaste... del valor -1 lo vuelve positivo a 1, pero en la tabla tengo 4 registros, por lo que no esta contando todos los registros

si no te funciona del lado de la conexión (que "debería"), cámbialo al lado del recordset:

recordset.CursorLocation = adUseClient
recordset.Open Consulta, conexion

otras alternativas al abrir el recordset (OJO: usa solo una de las alternativas) :

recordset.Open consulta, conexion, adOpenKeyset
recordset.Open consulta, conexion, adOpenKeyset And recordset.CursorLocation = adUseClient
recordset.Open consulta, conexion, adOpenStatic And recordset.CursorLocation = adUseClient
recordset.Open consulta, conexion, adOpenStatic

saludos,
hector.

publicado

Hola, el problema es que estas sobreescribiendo el  recordset en esta linea  recordset.MoveNext y despues no estas contando nada en esta linea UserForm1.TextBox1.Value = recordset.RecordCount ya que la forma en que realizas la consulta no devuelve "filas" para contar si no un valor.

Prueba asi:

Sub Consulta_Registros()
    Dim conexion As ADODB.Connection
    Dim recordset As ADODB.recordset
    Dim Consulta As String
    Dim MiBase As String
    
    Set conexion = New ADODB.Connection
    
    MiBase = "\DBClientes.accdb"
    conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & Application.ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & MiBase
    
        Consulta = "SELECT * FROM TClientes "
        Consulta = "SELECT COUNT(Razon_Social) FROM TClientes "
    
     Set recordset = New ADODB.recordset
    recordset.Open Consulta, conexion
    
    Dim total_reg As Integer
    
    UserForm1.TextBox1.Value = recordset.GetString

    total_reg = 0
      Set recordset = Nothing
      Set conexion = Nothing
End Sub

Saludos.

publicado
Sub Consulta_Registros()
    Dim conexion As ADODB.Connection
    Dim recordset As ADODB.recordset
    Dim Consulta As String
    Dim MiBase As String
    
    Set conexion = New ADODB.Connection
    
    MiBase = "\DBClientes.accdb"
    conexion.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & Application.ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & MiBase
    
        Consulta = "SELECT * FROM TClientes "
        
    
     Set recordset = New ADODB.recordset
    recordset.Open Consulta, conexion, adOpenKeySet, adLockOptimistic, adCmdTableDirect
    
    Dim total_reg As Integer
    
    UserForm1.TextBox1.Value = recordset.RecordCount

    
    total_reg = 0
      Set recordset = Nothing
      Set conexion = Nothing
End Sub

Hola a todos, 

mangelperu, así también puede funciona.

Saludos,

 

César

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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