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macro sumar


HCHM

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publicado

Hola buenas tardes!

La siguiente macro la quiero utilizar para que me sume valores que voy capturando en determinadas celdas y los acumule en una especifica celda.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Range("A2:K10"), Target) Is Nothing Then
    Hoja4.[A1] = Hoja4.[A1] + Target
End If
End Sub

El problema donde me atore es que necesito que solo sume los valores que estoy capturando y no adicione los que ya estaban con anterioridad. por ejemplo: suponiendo que inicio todo de cero y la primer captura es de 100 en la celda "A2" y en la celda "K10" capturo 50 lo que da un total de 150 que es lo que aparecerá en la celda "A1",después, en otro evento, capturo 40 en la celda "A2" y 30 en la "K10"  lo cual da un total de 70 que es lo que necesito que aparezca en la celda "A1" y no 220 que es la suma de la primer captura mas la segunda.

Muchas gracias y espero haberme explicado.

publicado

si vas a utilizar el evento '_change' necesitas tomar en consideración eventualidades como...

  1. tu código monitorea un rango de 99 celdas: "A2:K10"
  2. al código NO le estás "diciendo" (claramente) que quieres monitorear cambios (según parece) solo a cada DOS celdas
  3. si no siempre requieres acumular cada dos celdas modificadas, convendría agregar un "contador" (para descartar acumulaciones previas)
  4. si cambias dos veces una misma celda, se debe considerar que ocurrieron los dos cambios que esperabas ? (que cifra se debe acumular ?)
  5. si se modifican/cambian dos (o más) celdas al mismo tiempo, el "Target" corresponde a TODAS las celdas modificadas
  6. en esta eventualidad, ese "+ Target" te va a ocasionar errores en tiempo de ejecución (a menos que hagas una "suma" del "Target")
  7. si se modifican dos (o más) celdas a la misma vez, pudiera ser que NO TODAS formen parte del "Intersect" (pero SI del "Target")

hay más, pero no quiero abusar de tu paciencia, así que... si comentas con mayor claridad (y 3 o 4 ejemplos) "que es" (exactamente) lo que necesitas controlar (???)

saludos,
hector.

  • 2 weeks later...
publicado

Hola Hector:

Tengo una serie de conceptos de gasto (luz,agua,mantenimiento,materiales,etc) que de acuerdo como me llegan las facturas voy ingresando en la celda correspondiente para conocer el costo total de cada concepto.

Lo que necesito es que cuando me llegue una cantidad "x" de facturas, que corresponden a diferentes conceptos, estas me sean sumadas en una celda específica para validar que lo que ingrese es igual al valor total de dichas facturas. Por ejemplo, la celda A2, que corresponde al  concepto de materiales, el dia de ahora me llega una factura que equivale a $50 y es lo que ingreso en dicha celda y en la celda A3 (Mantenimiento) ingreso una factura por $100 . Lo que requiero es que en la celda A1 me acumule el valor de lo ingresado ($150) para que me "amarre" con la suma total de las dos facturas y así, cada vez que me llegue un bonche de facturas. Aquí estoy hablando de dos conceptos pero en la realidad llego a recibir +- 20 facturas.

Espero haber sido mas claro.

Gracias y saludos.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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