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ERROR AL ASIGNAR UN ID A CADA REGISTRO


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publicado

Buenas noches:

    Tengo un formulario para dar de alta a entidades. Al introducir los datos de cada una quiero que se les de un id; sin embargo, me da el siguiente error: cuando grabo un registro nuevo me "machaca el que tenía registrado y me asigna siempre el Id 1 y así sucesivamente, de tal forma que va eliminado los registros y solo queda el último????

     Me puede alguien echar una mano y decidme dónde esta el error???

     Dejo el enlace con el archivo.

https://drive.google.com/open?id=1W4TnIlIZem36J9qmELBccHvfzgBCsd1V

     Muchas gracias!!!

publicado

Hummm hace cosas raras tu archivo, bueno te voy a dar los tips:

Hay varias formas de controlar el número de fila que vas a MODIFICAR O ELIMINAR o si va a  ser un REGISTRO NUEVO. Yo uso número de FILA DE LA HOJA.

Para dar de alta un nuevo registro, debes de indicarle que es una ALTA=NUEVO REGISTRO,  de esa manera se moverá a una fila en blanco de la columna A, en caso contrario modificara donde esta la celda seleccionada.

No tienes que escribir siempre Worksheets("ENTIDADES") lo puedes hacer con un With o simplemente seleccionando al inicio del formulario la hoja:

Worksheets("ENTIDADES").Select

No uses varios Formularios para decidir si ACEPTA O NO EL NUEVO REGISTRO.

Separa las acciones de Limpiar  y cosas semejantes en otro Sub

Saludos. A mi me hace cosas raras, se me escondió la hoja ENTIDADES... revisa el archivo y ve donde lo hace.

Hay veces, a mi me acaba de ocurrir en un archivo que estoy trabajando..., si un archivo no hace lo que debiera, a lo mejor por un virus te daño el archivo... tienes que copiar todo a un libro nuevo... Formularios, Modulos, etc...

Saludos.

 

publicado

No es buena idea utilizar el Nº de fila como ID, porqué si eliminas algún registro, vas a generar ID's duplicados.

Este método no falla:

NuevoID = WorksheetFunction.Max(Sheets("ENTIDADES").Columns("A")) + 1
 

.

publicado
Hace 15 horas, Leopoldo Blancas dijo:

Hummm hace cosas raras tu archivo, bueno te voy a dar los tips:

Hay varias formas de controlar el número de fila que vas a MODIFICAR O ELIMINAR o si va a  ser un REGISTRO NUEVO. Yo uso número de FILA DE LA HOJA.

Para dar de alta un nuevo registro, debes de indicarle que es una ALTA=NUEVO REGISTRO,  de esa manera se moverá a una fila en blanco de la columna A, en caso contrario modificara donde esta la celda seleccionada.

No tienes que escribir siempre Worksheets("ENTIDADES") lo puedes hacer con un With o simplemente seleccionando al inicio del formulario la hoja:

Worksheets("ENTIDADES").Select

No uses varios Formularios para decidir si ACEPTA O NO EL NUEVO REGISTRO.

Separa las acciones de Limpiar  y cosas semejantes en otro Sub

Saludos. A mi me hace cosas raras, se me escondió la hoja ENTIDADES... revisa el archivo y ve donde lo hace.

Hay veces, a mi me acaba de ocurrir en un archivo que estoy trabajando..., si un archivo no hace lo que debiera, a lo mejor por un virus te daño el archivo... tienes que copiar todo a un libro nuevo... Formularios, Modulos, etc...

Saludos.

 

Hola Leopoldo Alas:

  La hoja ENTIDADES desaparece porque esta la función Application.Visible = False. Lo he puesto así para que no se vea y los datos se consulten y se metan a través del formulario,

Echaré un vistazo al formulario que subiste

Gracias-11

publicado
Hace 4 horas, Antoni dijo:

No es buena idea utilizar el Nº de fila como ID, porqué si eliminas algún registro, vas a generar ID's duplicados.

Este método no falla:

NuevoID = WorksheetFunction.Max(Sheets("ENTIDADES").Columns("A")) + 1
 

.

Hola de nuevo Antoni

He hecho el cambio que he me has propuesto y he modificado algunas cosas (he quitado los formulario CONFIRMAR REGISTRO Y NUMERO y lo he simplificado todo en el de ALTA ENTIDADES). Pero ahora me pasa lo siguiente: Cuando le doy a grabar me da el número Id correlativo pero no me lo graba en la hoja de datos ENTIDADES; no se donde en qué hoja lo está grabando. Me puede echar un vistazo al formulario a ver que es lo que ocurre ahora??????….. Te dejo el enlace con la modificación que he hecho...

https://drive.google.com/open?id=1sRBQOVX5vgN-rDPpJGjGEs5lcPAzpMcy

Seguramente será una tontería pero por más que le doy vueltas no doy con ello.

Agradecería mucho tu ayuda

 

 

publicado

El Id no se graba en ninguna hoja porqué no mueves el valor a la columna 1 de la hoja ENTIDADES.

Sheets("ENTIDADES").Cells(final, 1) = _
   WorksheetFunction.Max(Sheets("ENTIDADES").Columns("A")) + 1

Para sucesivas consultas procura desactivar Application.Visible = False.

publicado
Hace 6 horas, Antoni dijo:

No es buena idea utilizar el Nº de fila como ID, porqué si eliminas algún registro, vas a generar ID's duplicados.

Si lo dices por lo que mencione yo... yo me refería a controlar el que sea nuevo el registro o no. Si es nuevo se moverá a una nueva fila y si no se quedara en el mismo lugar y modificara los datos.

Saludos.

publicado
Hace 3 horas, Leopoldo Blancas dijo:

Si lo dices por lo que mencione yo... yo me refería a controlar el que sea nuevo el registro o no. Si es nuevo se moverá a una nueva fila y si no se quedara en el mismo lugar y modificara los datos.

Saludos.

 

Hace 3 horas, Leopoldo Blancas dijo:

Si lo dices por lo que mencione yo... yo me refería a controlar el que sea nuevo el registro o no. Si es nuevo se moverá a una nueva fila y si no se quedara en el mismo lugar y modificara los datos.

Saludos.

 

Hace 3 horas, Antoni dijo:

El Id no se graba en ninguna hoja porqué no mueves el valor a la columna 1 de la hoja ENTIDADES.


Sheets("ENTIDADES").Cells(final, 1) = _
   WorksheetFunction.Max(Sheets("ENTIDADES").Columns("A")) + 1

Para sucesivas consultas procura desactivar Application.Visible = False.

Hola de nuevo Antoni!!

Seguramente soy una torpe y no te estoy entendiendo: he hecho lo que me has señalado pero ahora me da un error¿?

No entiendo nada....

https://drive.google.com/open?id=1L2yt4NScfE5SLh5FcDOK2SXteUVuw-LU

 

publicado
Hace 3 horas, Leopoldo Blancas dijo:

Si lo dices por lo que mencione yo... yo me refería a controlar el que sea nuevo el registro o no. Si es nuevo se moverá a una nueva fila y si no se quedara en el mismo lugar y modificara los datos.

Saludos.

 

Hace 3 horas, Antoni dijo:

El Id no se graba en ninguna hoja porqué no mueves el valor a la columna 1 de la hoja ENTIDADES.


Sheets("ENTIDADES").Cells(final, 1) = _
   WorksheetFunction.Max(Sheets("ENTIDADES").Columns("A")) + 1

Para sucesivas consultas procura desactivar Application.Visible = False.

Hola otra vez!!!

Le he dado otra vuelta y me asigna número de registro correlativo pero me los graba en la última fila (fila 1048572) Por que ocurre esto???

Pongo de nuevo el enlace para que lo veas...

https://drive.google.com/open?id=1n7Oj8a2c7VJ1WU7v7KMP97YWgeFrw93U

Un saludo!!

 

publicado
Hace 18 minutos , SUSANA GARCIA-ABAD FERNANDEZ dijo:

Le he dado otra vuelta y me asigna número de registro correlativo pero me los graba en la última fila (fila 1048572) Por que ocurre esto???

:D Es por que tienes tus datos en una TABLA que tiene esas filas ya ocupadas con BLANCO, VACIAS, ESPACIOS... tienes que eliminar todas las filas de la tabla, solo quedarte con los encabezados.

Saludos.

publicado
Hace 12 minutos , Leopoldo Blancas dijo:

:D Es por que tienes tus datos en una TABLA que tiene esas filas ya ocupadas con BLANCO, VACIAS, ESPACIOS... tienes que eliminar todas las filas de la tabla, solo quedarte con los encabezados.

Saludos.

En serio??? Y como ha pasado esto???? Estas seguro????  Eliminar todas las filas???? Imagino que habrá otra manera???

publicado

Tienes solo el encabezado y muchas filas vacías dentro de tu tabla y al final estan los ID 1 y 2, si tienes información que debe de ir ahí en las celdas vacias pues copialas, en caso contrario eliminarlas.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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