Control de Stock de Bar

[marista78]

Estimados

Quisiera su apoyo (lluvia de ideas) en la siguiente plantilla la cual quiero utilizar para el control de licores en un bar, actualmente el control se lleva manualmente (kardex) abajo adjunto el archivo excel para su revision, por favor su apoyo. Garcias

Plantilla diseño.xlsx

[Haplox]

Lo que necesitas no es difícil de hacer, pero varias cosas @marista78:

¿Se ingresan los datos para los dos bares para una misma fecha, o se separan en tablas distintas? En tu hoja hay una casilla para nombre de local y fecha, explica bién cócmo sería.

Bajo mi punto de vista para un bar y fecha meterías datos y grabaría, o si no en la misma tabla, para una fecha, introduciría una columna con el nombre del bar y los datos, y al grabar tu nos dirás que hacer:

- Grabar todo junto para una fecha o grabar por bar para una fecha

¿Por qué se introducen ingresos en Onz? ¿Hacéis alguna equivalencia botella-Onzas? (1 botella Pilsen=21.7 Onz)

Dices: "automaticamente deberia aparecer una hoja en blanco"

¿Para qué la hoja en blanco?

Ya nos cuentas

[marista78]

Hola

 

Gracias por escribirme, en realidad es una plantilla por local, en la parte fecha seria la fecha del dia (podria ser =hoy()). 

1.- La plantilla tendría todos los artículos según el inventario inicial (hoja inventario inicial)

2.- El ingreso por Onz no se daria, eso se da mas en las salidas, en eso esta bien la observacion

3.- Cuando digo "aparecer una hoja en blanco" me referia a que la plantilla deberia limpiarse de datos para el ingreso de nuevos datos, los cuales no deberia darse ya que solo seria una sola salida global.

4.- Adjunto nueva plantilla

Plantilla Control de Almacen (Licores).xlsx

[Enigma25]

Hola @marista78

Mira este aporte a ver si te sirve.

Stock.2.0

Saludos.

[Haplox]

@marista78, dices algo respecto al aporte de @Enigma25 para hacer algo o no

[marista78]

Buenas Tardes amigos

Gracias @Enigma25 por el archivo enviado, coincidentemente la persona que me ayudo a hacer alguna vez un programa en excel fue "David Garcia" (autor del excel adjunto por Enigma25) solo que con mas reportes, te agradezco igual tu aporte.

Pero deseo algo menos complicado y por eso propuse la plantilla que adjunte, esto ultimo porque lo que no deseo es un programa con tantos botones (funciones) ya que solo quiero controlar las salidas e ingresos y claro en este caso la diferencia es que a las unidades se le suma tambien la unidad de medida Onz.

Por favor agradezco la lluvia de ideas que puedan tener para poder ayudarme.

 

Saludos Cordiales

[Enigma25]

@marista78 Presente, un placer.

No recuerdo en cual pero me alegro que le sirviera.

Saludos.

[Haplox]

Qué tal @marista78,

Te dejo una solución con fórmulas y una macro para limpiar las tablas. Los únicos datos que tú tienes que ingresar son:

• Código del producto
• Cantidades de entrada y salida

Y ahora te comento varias cosas que no tengo claro:

• ¿El inventario, no se borra nunca, o de la cantidad inicial habría que descontar lo que ingreses diariamente, no? Si es así, añadir una fórmula en el valor de la cantidad inicial del product, que reste la entrada diaria, estaría
• Yo he añadido valores ficticios de los precios en el inventario inicial, para poder calcular unos costes como pides. Mira las fórmulas del reporte, las puedes cambiar fácilmente
• Las tablas las puedes poner dónde quieras, pero entonces modifica la macro para que el rango a borrar coincida con dónde pongas los códigos

Cualquier cosa comentas.

Saludos

Copia de Plantilla Control de Almacen (Licores).xlsm

[marista78]

Hola Haplox

Gracias por responderme, gracias por el interés y apoyo, e revisado tu archivo y le echo algunas modificaciones talvez para que resulte mas facil el trabajo

1.- La Hoja Inventario Inicial lo e convertido en "Base de Datos" en donde estara el precio por onz y botella, a su vez le e aumentado una columna donde especificare la cantidad de ml por botella de cada producto (tambien lo pongo) este inventario es unico y solo se borrara cuando se deba cambiar el precio de compra de algun producto

2.-En la hoja principal deberia aparecer en la columna Total las cantidades que figura en la tabla base de datos, solo por ser la primera carga, luego se actualizaria con el ingreso y salida que se haga en el dia y esto deberia acumularse en otra tabla de stock por ejemplo

Producto: Vino Tacama Rose

Presentacion: Bot x 750 ml

En Onz: 750/30 ----  25 Onz

INICIO

                                              Entrada              Salida               Total

Codigo        Descripcion        Bot   Onz        Bot    Onz        Bot    Onz             

102345   vino tacama rose                                                    2

 

FINAL DEL DIA HUBO 1 INGRESO DE 2 BOTELLAS (AL DAR GRABAR APARECERA en el total y se limpiara las celdas)

 

                                              Entrada              Salida               Total

Codigo        Descripcion        Bot   Onz        Bot    Onz        Bot    Onz             

102345   vino tacama rose          2                                        2

 

                                              Entrada              Salida               Total

Codigo        Descripcion        Bot   Onz        Bot    Onz        Bot    Onz             

102345   vino tacama rose                                                   4

 

FINAL DEL DIA HUBO 1 SALIDA DE 1 BOTELLA  10 onz (AL DAR GRABAR APARECERA)

 

                                               Entrada              Salida               Total

Codigo        Descripcion         Bot   Onz        Bot    Onz        Bot    Onz             

102345   vino tacama rose                               1      10          4

 

                                              Entrada              Salida               Total

Codigo        Descripcion        Bot   Onz        Bot    Onz          Bot    Onz             

102345   vino tacama rose                                                        2    15   

 

Adjunto plantilla actualizada

Copia de Plantilla Control de Almacen (Licores).xlsm

[Haplox]

Bueno @marista78, a ver si ahora

Creo que hace todo lo que necesitas (que has comentado). De todas formas, con tanta fórmula puede que se me haya ido un + por algún - . La revisión completa ya te la dejo a ti

Como todo son fórmulas, siempre puedes revisar y adaptarlas a lo que necesites

Copia de Plantilla Control de Almacen (Licores).xlsm

[marista78]

Buenas Tardes

Haplox muy agradecido por tu empeño y por estar atento a mis respuestas, me es grato tu apoyo, e estado viendo el archivo y esta muy bien, realiza lo que humildemente puse en el comentario anterior. Pero al dar click efectivamente los numeros ingresados se limpian pero en la columna stock no suma lo ingresado o lo que a salido. Ejemplo 

Codigo  Descripcion                       Entrada          Salida       Total 

1234  Vino Tabernero x 750 und      Un   Onz       Un  Onz    Un Onz             LE DOY CLIK EN EL BOTON

                                                           1                                   12

Y DEBERIA QUEDAR...y se limpia el listado

 

Codigo  Descripcion                       Entrada          Salida       Total 

1234  Vino Tabernero x 750 und      Un   Onz       Un  Onz    Un Onz

                                                                                              13

Copia de Plantilla Control de Almacen (Licores) (1).xlsm

[Haplox]

Bueno @marista78, creo que ahora sí

Al final me ha costado más de lo pensado, y para que funcione he tenido que incluir una hoja para los cálculos y eventos "Change" mediante macros en la hoja principal...

He tenido que usar una hoja adicional para ir acumulando los cálculos y que no desaparezcan al limpiar la hoja. La puedes ocultar sin problema cuando veas que todo va bien

Revísalo bien y comentas

Copia de Plantilla Control de Almacen (Licores).xlsm

[marista78]

Mil disculpas Hermano Haplox por no contestarte. estuve fuera del pais, pero ya estoy de vuelta y reviso el archivo. El dios te tenga muy presente.

[marista78]

Buenas Noches

Amigo Haplox, disculpa la demora, estuve revisando el archivo y efectivamente ya puedo ingresar y hacer salidas tanto en botellas y Onz. E podido registrar el día de hoy tanto las salidas e ingresos.

En la hoja "movimientos" de la cual tu habias puesto "hoja 1" se acumulan los ingresos y salidas del dia, (por ejemplo del dia de hoy) lo cual si se a echo, pero que pasara el dia de mañana? no hay una forma que en me de un reporte por un dia si yo quisiera o talvez que en una hoja me acume

                                            ingreso      salida

Fecha   Descripcion      bot    onz      bot   onz

1-8-17    vino tinto          1

2-8-17    coca cola                                2

.....

Se que la columna ingreso y salida por estar combinadas talvez complica la situación de la macros (por que lo lee por columnas o filas) pero no se si podria poner   IBot IOnz (en el caso de ingresos) y SBot SOnz (en el caso de las Onzas) 

Plantilla Control de Almacen (Licores)2.xlsm

[Haplox]

Qué tal @marista78,

Se puede hacer, pero... ¿Quieres que solo se reflejen los productos para los que ha habido movimientos, o para todos?

Si se van acumulando en la misma tabla, puede llegar a ser realmente grande con el paso de los días ¿Sería todo en una misma tabla, o guardarías cada día en una hoja distinta y que, digamos, el nombre de la hoja sea el de la fecha?

Todo esto loo tienes que aclarar y ten en cuenta que, cuantas más hojas y tablas más grandes, más pesado y difícil de manejar se hace el archivo.

Dale una vuelta y explica bién cómo quieres que se haga