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Macro validación listas desplegables


Carlosgumar

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publicado

Hola,

Sucede que necesito crear una macro que me permita validar los datos de una lista desplegable después de haber pegado una información. Me explico, tengo un archivo en el que quiero que las personas puedan ingresar una información (en general, por el volumen de registros las personas copian y pegan la información) y posteriormente esta sea validad por algún tipo de macro.

Dentro del archivo existen variables que tienen información de una lista desplegable y me gustaría que al pegar la información, excel pueda validar que los datos son aquellos que pertenecen al grupo de la lista desplegable que tengo. Si algún dato no corresponde, la idea sería que excel sacara un aviso indicando qué dato es erroneo.

Nota: Cuando pego información sobre alguna lista desplegable el validador se pierde.

Alguno tiene idea de cómo puedo hacer esto?

publicado

Hola, gracias por tu respuesta. La verdad es que estoy buscando algo parecido a este código:

PrivateSub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

' rutina desarrollada por Jorge Dunkelman - JLD Excel Blog

' parte del codigo tomado de la nota de John Walkenbach Excel Developer Tip: Ensuring that Data Validation is Not Deleted

Dim rngValid As Range, cell As Range

Dim Msg AsString

Dim codeValid AsVariant

Set rngValid = Range("rngValidado")

OnErrorResumeNext

IfNot HasValidation(rngValid) Then

Application.Undo

MsgBox "Valor no válido", vbCritical

Application.EnableEvents = False

Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

EndIf

ForEach cell In Target

If Union(cell, rngValid).Address = rngValid.Address Then

codeValid = ActiveCell.Validation.Value

If codeValid = TrueThen

ExitSub

Else

MsgBox "Valor no válido", vbCritical

Application.EnableEvents = False

cell.ClearContents

cell.Activate

Application.EnableEvents = True

EndIf

EndIf

Next cell

EndSub

PrivateFunction HasValidation® AsBoolean

Dim x

OnErrorResumeNext

x = r.Validation.Type

If Err.Number = 0 Then HasValidation = TrueElse HasValidation = False

EndFunction

Tomado de : JLD Excel en Castellano.

La cosa es que al ingresar valores en otras celdas, la macro también me los toma y me dice que el valor no es válido. EN ese sentido, me gustaría saber cómo puedo restringir la operación a solo unas celdas, pues si bien asigno un rango específico, la macro me sigue corriendo en toda la hoja.

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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