Plan de trabajo (networking, meeting,colaboración, gantt,cpm,calendarios,finanzas)

publicado el 29 de julio11 años

El Plan de Trabajo, una herramienta clave en el desarrollo de proyectos

Existen varias herramientas para poder desarrollar una idea / proyecto / negocio hacia sus objetivos, sin embargo hay una que es la base de las demás, que las origina y las gestiona: estableciéndolas, asignándolas, supervisandolas, dándoles seguimiento, analizándolas, estableciendo fechas, tiempos, generando una programación, informes y resúmenes del avance del proyecto o los proyectos para un óptimo desarrollo.

Hablamos del "Plan de trabajo", herramienta administrativa en planeación estratégica que atiende el principal factor de madurez de las empresas y profesionistas, es decir el tiempo y espacio para planear, donde radica el detonante principal para el desarrollo y crecimiento de proyectos, que es lo que le agrega valor a las ideas, el trabajo y a las empresas, permitiendo abrir un espacio de las actividades cotidianas para poder visualizar los planes para el futuro, buscando aprovechar mejor los recursos, tener un mejor crecimiento y ser más productivos en el proceso.

El Work_plan ver 3.0 2015 beta (herramienta en Excel 2010)

Es un plan de trabajo genérico y funcional, que al combinarse con las herramientas TIC´s (Tecnologías de Información y Comunicación) permite una mejor gestión de proyectos.

Con el manejo de esta herramienta podrás:

Ahorrar tiempo en la elaboración de minutas, resúmenes de reunión, diagramas Gantt, gráficos,calendarios, seguimiento y análisis de en las reuniones.
Permitir una mejor comunicación al integrar el directorio, a la red de trabajo del proyecto, tener una carpeta compartida en tiempo real desde internet y tener todo por escrito.
Tener un mayor seguimiento: a planes de acción, estatus, tiempo de entrega, objetivos de reunión, asistencia, tiempo de reunión, presentadores, productividad e inproductividad a nivel individual y grupal.
Administrar tu propio CMI (Cuadro de Mando Integral) que permite Alinear las actividades a los Objetivos del proyecto, presentar avances en un BalancedScoredCard, Plan de Negocios, Proceso Administrativo, objetivos de tu área o agregar estos Indicadores de Productividad (kpis) como los necesites.
Establecer un control financiero del proyecto: donde se contempla de manera individual la cotización del equipo, donde se pueden gestionar las inversiones, pago por los servicios, licencias, que ademas se puede determinar quienes generan acciones del proyecto y a quienes se les paga por su trabajo.
Configurar la semana laboral, así como los días festivos e inhábiles dentro del periodo en que se desarrolla el proyecto.
Identificar la ruta critica del proyecto, así como la siguiente ruta posible a volverse critica del proyecto; teniendo 4 vistas (días, semanas, meses y trimestres) en el diagrama Gantt.
Tener un calendario que transcurre en el mes actual, que te muestra por los días festivos, los cumpleaños de tus colaboradores, y máximo 15 actividades que se inician y máximo de 15 actividades que se entregan por día.
Seguridad ante todo, principalmente para proteger los datos de la Networking y el plan de trabajo, es decir podrás crear usuarios para dar acceso a tu archivo con 2 tipos de usuarios (Colaborador o Administrador).

En resumen, tendrás mas tiempo para planear y gestionar mejor tu equipo, área, empresa, proyecto de emprendimiento, o investigación, llevar tus reuniones al siguiente nivel.

Link de descarga

Agradezco su retro alimentación sobre esta aportación y aun mas si en el link me pueden apoyar respondiendo 1 encuesta.

"Cada idea es un proyecto en potencial desarrollo"

Aarón Alvarez Muñoz

Consultor Empresarial y Financiero

Business Project Developer