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como ampliar lista desplegable


bodega2

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publicado

Hola amigos, estoy haciendo un excel con una lista desplegable y quiero poner unas 30 variantes y nada mas me caben unas 20.Hay alguna manera de poder ampliarla?? Os dejo un ejemplo para que podais hechale un ojo.

Gracias!!!

Libro3.rar

publicado

Hola,

Para resolver el límite de la cantidad y, también, para mí es una manera de trabajar de manera más simple y operativa, puedes crear una tabla con las datos que quieres que aparezcan en la lista desplegable, y hacer la validación con esa tabla.

Los datos pueden estar en la misma hoja o en otra.

En el archivo adjunto ya está hecho. Puedes cambiar la ubicación de la tabla.

Un saludo,

Libro3.zip

publicado

Es justo lo que estoy buscando yo hacer. Pero lo que yo quiero es que despues de poner el dato en la casilla de la lista desplegable, me ponga en la casilla de al lado otro dato referente a ese. Me explico, dos campos, articulo y precio. La lista desplegable elegir el articulo y que en la casilla de al lado me aparezca automaticamente el precio de ese articulo.

Gracias de antemano

publicado

Hola Andrés

Haz lo que te dice la compañera Maríajose, o sea en la columna C8:C27 relacionas todos los datos. En otra columna, por ejemplo en E8:E27, relacionas los precios de cada producto.

Y en D3 escribe:

=BUSCARV(C3;C8:E27;3;0)

y así obtendrás en D3 el precio del producto que hayas seleccionado en C3.

Observa que Maríajose ha definido el rango C8:C27 con el nombre Lista.

Saludos

publicado

gracias a ambos por las aclaraciones!!lo unico que la respuesta del amigo fleming se refiere a la consulta del amigo Mrhefesto .

En cuanto a la mia.Si mariajose,eso es lo que estaba buscando,muchas gracias !!pero para aprenderme la "historia" para otro vez,me surgen un par de dudas,tal vez muy simples pero para mi un poco dificiles jeje.al marcar la casilla de datos me aparece en la parte de arriba herramienta de tabla y diseño,que me imagino que es donde se le nombra a la casilla y donde se le dice el formato a la lista no??pero donde esta esa opcion (herramienta de tabla y diseño),por que si yo marco otra casilla desaparece y no se donde buscarla.vamos resumiendo,como creo yo una tabla como la de DATOS que tu me as creado??

Gracias!!!

publicado

Tal vez porque haya definido desde la fila 8 hasta la 27 como tabla de datos o una matriz de datos y por eso sale lo de diseño de tabla.

Porque en cuanto se añaden datos en columnas adyacentes, se crean campos nuevos.

Selecciona las casillas que quieres que sean la tabla y en "inicio" tienes la opción "dar formato como tabla" y asi te saldra.

Y hola Fleming. He puesto lo que me has dicho pero no me sale.

Libro3.rar

publicado

Hola Mrhefesto

Veo que te será más sencillo no crear una tabla, sino simplemente meter los datos en columnas, tal como pongo en el archivo.

No sé si lo que quieres es buscar los datos de las tres columnas. Yo lo interpreté así.

Un saludo

LIBRO.XX.xls

publicado

Gracias Fleming.

Problema solucionado. Es que yo uso el Office 2010 y sustituyeron la funcion BUSCARV por CONSULTAV.

Perdona bodega2 por haber utilizado tu hilo. Te he explicado antes como hacer para que te salga lo de Diseño de tabla. Al menos lo hago yo así.

Gracias a todos

publicado

Hola mariajose,creo que entre unos y otros no nos estamos entendiendo.Te comentaba en el post anterior que me digeras por favor como crear lo que me sugerias en el 1º post ( puedes crear una tabla con las datos que quieres que aparezcan en la lista desplegable, y hacer la validación con esa tabla.).Y si una vez hecha esa tabla siempre debe seguir a la vista y no puede estar oculta.

a ver si me quedo con la copla para proximas ocasiones.

Por cierto,por que cuando copio la solucion que tu me as en otra hoja no funciona como en el ejemplo que te mando????

Gracias!!!

RESUMEN 2.rar

publicado

hola de nuevo y gracias por contestar tan rapido.he leido la explicacion y la entiendo,lo unico que al llegar al paso( vamos a Insertar => Nombres => definir) picho en el menu a insertar y no me sale la opcion de nombre.Puede ser por mi version de excel??es la del 2007.y otra cosilla,cuando dices que se puede ocultar,como lo puedo hacer??

Gracias y perdon por mi torpeza!!

publicado

Sin duda es porque tenemos diferente versión de Excel. Yo tengo Excel 2003 e ignoro la operativa de 2007.

Respecto a ocultar una columna (en mi Ex 2003) se hace así: Seleccionar la letra de la columna que se desea ocultar => Formato => Columna => Ocultar

Seguro que algún compañero te dirá cómo se definen nombres en Excel 2007 y, en su caso, cómo ocultar columna.

Un saludo y suerte!

publicado

ok,fleming,ya lo he ocultado con el 2007,marcar columna=>boton derecho=>ocultar.para volver a mostrarlo no lo he visto aun jejej!!!ahora aver si alguien me hecha una mano y me dice como se hace ( Insertar => Nombres => definir )en excel 2007.

gracials!!

publicado

El compañero Bodega2 solicita explicación para Definir nombres en versión Excel 2007, ya que yo se lo expliqué en Excel 2003 y parece que no le sirve.

Saludos

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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