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Cómo listar los formatos personalizadas


pegones1

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publicado

Es muy fácil obtener el listado de los formatos de celdas personalizadas con el botón derecho del ratón y click en "Formato de celdas..." como se ve en la imagen:

formato-personalizado-de-celdas-en-excel-01.png

Lo que no es tan fácil es que ese listado se obtenga en Excel. Lo único que he encontrado en la Web es:

[DBOX]http://www.j-walk.com/ss/excel/eee/eee007.txt[/DBOX]

Basándome en la idea expuesta en el texto del enlace, por Leo Heuser, he conseguido la siguiente macro que proporciona una solución para la falta flagrante de accesibilidad en VBA para manipular los formatos de número personalizados. Para ello, se hackea el cuadro de diálogo "Formato de celdas" con la función SendKeys. Espero que os guste.

Option Explicit


Sub ListaFormatosPersonalizados()
Dim GuardaFormato As Variant
Dim Contador As Long
Dim sCelda As String

sCelda = "B1" 'Buffer de la celda auxiliar
If MsgBox("Obtiene la lista de los formatos personalizados", vbOKCancel) _
= vbCancel Then Exit Sub
With Worksheets.Add
.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
.Name = "FormatosPersonalizados"
.Activate
End With
With Range("A1")
.Value = "Lista de los formatos personalizados"
.Font.Bold = True
Range(sCelda).Select
.Offset(1, 0).Value = Range(sCelda).NumberFormatLocal
Contador = 2
Do
GuardaFormato = Range(sCelda).NumberFormatLocal
SendKeys "{tab 3}{down}{enter}"
Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show GuardaFormato
.Offset(Contador, 0).Value = Range(sCelda).NumberFormatLocal
Contador = Contador + 1
Loop Until Range(sCelda).NumberFormatLocal = GuardaFormato
.Offset(Contador - 1, 0).Value = ""
End With
With Range("A1:A" & Contador - 1)
.EntireColumn.AutoFit
.HorizontalAlignment = xlLeft
.NumberFormat = "@"
End With
MsgBox "Nº de formatos personalizados = " & Contador - 2
End Sub

[/CODE]

Con la que se obtiene la lista deseada en la hoja "FormatosPersonalizados":

[TABLE=width: 340]

[TR]

[TD][b]Lista de los formatos personalizados[/b][/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Estándar[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]0[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]0,00[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]#.##0[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]#.##0,00[/TD]

[/TR]

[/TABLE]

...

publicado

Macro, ya ves que te hago la competencia con aportes con macros.

El enlace que comentas es del año 2011 y el que contestó se debió leer el original que es del 15 de junio de 1999.

Lo acabo de buscar y es el mismo que enlacé en el post #1 en el que me basé para obtener la lista:

[DBOX]The Spreadsheet Page - Excel Expert E-Letter: Issue No. 07 (June 15, 1999)[/DBOX]

COMMENTS

Welcome to the 7th issue of the Excel Experts E-letter (or EEE), by David Hager. EEE is a semi-monthly publication. Feel free to distribute copies of EEE to your friends and colleagues.

POWER PROGRAMMING TECHNIQUE

By Leo Heuser

This procedure provides a workaround for the glaring lack of accessibilityin VBA for manipulating custom number formats. To do this, it hacks into the Number Format dialog box with SendKeys. It loops through each item, including those custom number formats that have been orphaned from the worksheet. The dialog box flickers upon each opening, but it works! If anyone comes up with a way to eliminate the flicker, let me know.

Hace años que se publican y comparten tips para Excel y éste permite borrar formatos personalizados que no se usan en la hoja de cálculo.

Option Explicit

Sub DeleteUnusedCustomNumberFormats()
'
' http://www.j-walk.com/ss/excel/eee/eee007.txt
' By Leo Heuser
'
Dim Buffer As Object
Dim Sh As Object
Dim SaveFormat As Variant
Dim fFormat As Variant
Dim nFormat() As Variant
Dim xFormat As Long
Dim Counter As Long
Dim Counter1 As Long
Dim Counter2 As Long
Dim StartRow As Long
Dim EndRow As Long
Dim Dummy As Variant
Dim pPresent As Boolean
Dim NumberOfFormats As Long
Dim Answer
Dim c As Object
Dim DataStart As Long
Dim DataEnd As Long
Dim AnswerText As String


NumberOfFormats = 1000
ReDim nFormat(0 To NumberOfFormats)
AnswerText = "Do you want to delete unused custom formats from the workbook?"
AnswerText = AnswerText & Chr(10) & "To get a list of used and unused formats only, choose No."
Answer = MsgBox(AnswerText, 259)
If Answer = vbCancel Then GoTo Finito


On Error GoTo Finito
Worksheets.Add.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
Worksheets(Worksheets.Count).Name = "CustomFormats"
Worksheets("CustomFormats").Activate
Set Buffer = Range("A2")
Buffer.Select
nFormat(0) = Buffer.NumberFormatLocal
Counter = 1
Do
SaveFormat = Buffer.NumberFormatLocal
Dummy = Buffer.NumberFormatLocal
DoEvents
SendKeys "{tab 3}{down}{enter}"
Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show Dummy
nFormat(Counter) = Buffer.NumberFormatLocal
Counter = Counter + 1
Loop Until nFormat(Counter - 1) = SaveFormat


ReDim Preserve nFormat(0 To Counter - 2)


Range("A1").Value = "Custom formats"
Range("B1").Value = "Formats used in workbook"
Range("C1").Value = "Formats not used"
Range("A1:C1").Font.Bold = True


StartRow = 3
EndRow = 16384


For Counter = 0 To UBound(nFormat)
Cells(StartRow, 1).Offset(Counter, 0).NumberFormatLocal = nFormat(Counter)
Cells(StartRow, 1).Offset(Counter, 0).Value = nFormat(Counter)
Next Counter


Counter = 0
For Each Sh In ActiveWorkbook.Worksheets
If Sh.Name = "CustomFormats" Then Exit For
For Each c In Sh.UsedRange.Cells
fFormat = c.NumberFormatLocal
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(StartRow, 2), Cells(EndRow, 2)), fFormat) = 0 Then
Cells(StartRow, 2).Offset(Counter, 0).NumberFormatLocal = fFormat
Cells(StartRow, 2).Offset(Counter, 0).Value = fFormat
Counter = Counter + 1
End If
Next c
Next Sh


xFormat = Range(Cells(StartRow, 2), Cells(EndRow, 2)).Find("").Row - 2
Counter2 = 0
For Counter = 0 To UBound(nFormat)
pPresent = False
For Counter1 = 1 To xFormat
If nFormat(Counter) = Cells(StartRow, 2).Offset(Counter1, 0).NumberFormatLocal Then
pPresent = True
End If
Next Counter1
If pPresent = False Then
Cells(StartRow, 3).Offset(Counter2, 0).NumberFormatLocal = nFormat(Counter)
Cells(StartRow, 3).Offset(Counter2, 0).Value = nFormat(Counter)
Counter2 = Counter2 + 1
End If
Next Counter
With ActiveSheet.Columns("A:C")
.AutoFit
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
If Answer = vbYes Then
DataStart = Range(Cells(1, 3), Cells(EndRow, 3)).Find("").Row + 1
DataEnd = Cells(DataStart, 3).Resize(EndRow, 1).Find("").Row - 1
On Error Resume Next
For Each c In Range(Cells(DataStart, 3), Cells(DataEnd, 3)).Cells
ActiveWorkbook.DeleteNumberFormat (c.NumberFormat)
Next c
End If
Finito:
Set c = Nothing
Set Sh = Nothing
Set Buffer = Nothing
End Sub
[/CODE]

Si comparas este código original con mi aporte verás que lo he simplificado al máximo para centrarme en obtener la lista de formatos personalizados.

publicado

Ya he visto que lo has "españolizado", el Sr.Wert te dará una beca,.....jajaja

Sigue haciéndome la competencia que al menos nos reiremos.

Un abrazo.

publicado

Lo de pedir becas, no lo veo, que últimamente la dan a los sabiendos y superdotados como el Sr. Wert.

Lo que si le pediría a ese Sr. es que, en cuanto deje el ministerio, nos ayude a traducir las macros, que con seis idiomas es el ministro más políglota del Gobierno y, además, presume de aprenderlos en pocas sesiones, no como a nosotros que nos cuesta toda la vida.

Es más fácil para mí desinstalar su nombre de mi ordenador que estudiar idiomas.

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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