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Se pueden fusionar listas incompletas de datos para tabla dinámica?


wakaxyol

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publicado

Amigos:

Me han enviado en 4 pedazos, datos de un diagnostico de organizaciones comunitarias. Mi propósito es combinar o fusionar esas 4 partes, sin duplicaciones o filas incompletas, para elaborar hojas de trabajo y luego aplicar la funcion tablas dinámicas, para hacer un solo procesamiento de datos.

Es posible fusionar o combinar correctamente 4 listas de datos relacionados, pero incompletos?

Favor ver adjunto

Gracias anticipadas por sus respuestas

Para tabla dinamica_organizaciones.xls

publicado

Hola wakazyol, echa un vistazo al adjunto a ver si mi aportación es acorde a lo que solicitas, si así fuera y no fueras capaz de seguir adaptarlo a lo que queda de tabla, ya que yo lo he realizado en las tres primeras columnas para no hacer más trabajo sin saber si valdrá, pues como te digo sirve y no eres capaz de seguir adaptandolo lo comentas e intentaremos seguir ayudandote, ok? y ya de camino nos cuentas después de verlo como te ha ido.

Saludos, Germán.

Para tabla dinamica_organizaciones_VG.rar

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Hola Germán:

Muchas gracias por tu respuesta. La he revisado y tengo la duda sobre si las formulas "ordenan" o fusionan correctamente las filas de los "pedazos" Liure1 y Liure2 (Soledad1 y 2 son mas de lo mismo, me disculpo). Hice mis comentarios dentro de la hoja "a tabla dinámica", donde digité manualmente 2 comunidades, para ilustrar sobre lo que se necesita. También traté rápidamente de aplicar la formula hacia los datos numéricos, pero no me corre!

¡Agradecido por tus aportes!

Para tabla dinamica_organizaciones_VG-2.zip

publicado

Hola, a ver lo que hacemos con las fórmulas es unificar las cuatro hojas en una, pero con los datos tal y como están, no reunifica los que estén repetidos, para eso habría que hacerlo de otra manera, seguiré pensando a ver si se me ocurre otra forma, y con respecto a lo de correr las fórmulas, no se puede hacer tampoco de esa manera, ya que los datos que tienes en las cuatro hojas no son iguales es decir no son los mismos encabezados, por lo tanto habría que estudiar a hacer otro tipo de búsqueda, pero antes habrá que solucionar el primer punto, no crees?

Saludos, Germán.

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Hola, a ver lo que hacemos con las fórmulas es unificar las cuatro hojas en una, pero con los datos tal y como están, no reunifica los que estén repetidos, para eso habría que hacerlo de otra manera, seguiré pensando a ver si se me ocurre otra forma, y con respecto a lo de correr las fórmulas, no se puede hacer tampoco de esa manera, ya que los datos que tienes en las cuatro hojas no son iguales es decir no son los mismos encabezados, por lo tanto habría que estudiar a hacer otro tipo de búsqueda, pero antes habrá que solucionar el primer punto, no crees?

Saludos, Germán.

publicado

Hola Germán:

Estoy de acuerdo contigo que se trata de rehacer una sola hoja, a partir de los 4 pedazos, tal como se puede ver en la quinta hoja, que sería la hoja Excel o de trabajo (no estoy seguro como se le llama) para insertar la función tablas dinámicas. Y es que debería estar recibiendo datos en una o a lo sumo, en dos hojas (Liure y Soledad), pero unidas en las 2 partes horizontales (o columnas) que están llegando separadas y diferentes en cuanto a las filas.

Gracias por tu esfuerzo y quedo esperanzado de una solución para procesar un montón de datos.

Fraternalmente,

Wakaxyol

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Gracias por tu respuesta. Se trata de un formulario bastante complejo, en la Hoja 1 se encuentran las casillas que los usuarios tienen que rellenar y en la Hoja 2 todas las fórmulas. (Oculta)  El formulario de la Hoja 1 debe mezclar muchos elementos de las respuestas que cumplimentan los usuarios y con ellos hacer cálculos bastante complejos (hay casillas de verificación y persianas desplegables que activan o anulan otras celdas según la respuesta; luego beben de las fórmulas de la Hoja 2 para calculator puntuaciones según qué hayan respondido) con los que obtienen una puntuación.    La idea era automatizar un proceso que de otra forma hay que calcular manualmente con muchos usuarios, pero al ver que el excel pierde la protección si se abre en otros programas, no parece que pueda hacerse. 
    • PERFECTO!!!!! Dar las gracias públicamente a este SEÑOR, que ha tenido la paciencia del Santo Job. Es un crack. Es un trabajazo el que ha hecho, a parte de toooooodas las modificaciones que le he pedido. MUCHÍSIMAS GRACIAS!!!!!!!!   Por todo.  
    • @Fernando Reyes Chavarria Es importante seguir la recomendación del Moderador en ampliar los detalles para recibir más posibilidades de ideas. Con lo que describe me parece (o al menos eso entiendo) que busca tener dentro del gráfico dos siluetas donde el relleno se aumente o se disminuya de acuerdo al porcentaje de la operación que viene en su libro, algo como la imagen: Pero con siluetas humanas, creo. De ser así la idea es simple, en su gráfico debe remplazar las formas por las formas humanas transparentes, luego agrupar con las formas que tendrán el relleno auto ajustable que dependerán del resultado de la fórmula. Aunque puedo estar equivocado y queda esperar a que usted de una información más amplia. Saludines  
    • Un año más en este foro aprendiendo de los demás y tratando de aportar lo mejor posible, espero que se encuentren bien  cada uno de los que participan en el foro, consultantes, miembros, maestros, moderadores, administradores... ¡bendiciones y buenos deseos! ¡Feliz Navidad 2024 y Año 2025! Saludines
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