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Se pueden fusionar listas incompletas de datos para tabla dinámica?


wakaxyol

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Amigos:

Me han enviado en 4 pedazos, datos de un diagnostico de organizaciones comunitarias. Mi propósito es combinar o fusionar esas 4 partes, sin duplicaciones o filas incompletas, para elaborar hojas de trabajo y luego aplicar la funcion tablas dinámicas, para hacer un solo procesamiento de datos.

Es posible fusionar o combinar correctamente 4 listas de datos relacionados, pero incompletos?

Favor ver adjunto

Gracias anticipadas por sus respuestas

Para tabla dinamica_organizaciones.xls

publicado

Hola wakazyol, echa un vistazo al adjunto a ver si mi aportación es acorde a lo que solicitas, si así fuera y no fueras capaz de seguir adaptarlo a lo que queda de tabla, ya que yo lo he realizado en las tres primeras columnas para no hacer más trabajo sin saber si valdrá, pues como te digo sirve y no eres capaz de seguir adaptandolo lo comentas e intentaremos seguir ayudandote, ok? y ya de camino nos cuentas después de verlo como te ha ido.

Saludos, Germán.

Para tabla dinamica_organizaciones_VG.rar

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Hola Germán:

Muchas gracias por tu respuesta. La he revisado y tengo la duda sobre si las formulas "ordenan" o fusionan correctamente las filas de los "pedazos" Liure1 y Liure2 (Soledad1 y 2 son mas de lo mismo, me disculpo). Hice mis comentarios dentro de la hoja "a tabla dinámica", donde digité manualmente 2 comunidades, para ilustrar sobre lo que se necesita. También traté rápidamente de aplicar la formula hacia los datos numéricos, pero no me corre!

¡Agradecido por tus aportes!

Para tabla dinamica_organizaciones_VG-2.zip

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Hola, a ver lo que hacemos con las fórmulas es unificar las cuatro hojas en una, pero con los datos tal y como están, no reunifica los que estén repetidos, para eso habría que hacerlo de otra manera, seguiré pensando a ver si se me ocurre otra forma, y con respecto a lo de correr las fórmulas, no se puede hacer tampoco de esa manera, ya que los datos que tienes en las cuatro hojas no son iguales es decir no son los mismos encabezados, por lo tanto habría que estudiar a hacer otro tipo de búsqueda, pero antes habrá que solucionar el primer punto, no crees?

Saludos, Germán.

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Hola, a ver lo que hacemos con las fórmulas es unificar las cuatro hojas en una, pero con los datos tal y como están, no reunifica los que estén repetidos, para eso habría que hacerlo de otra manera, seguiré pensando a ver si se me ocurre otra forma, y con respecto a lo de correr las fórmulas, no se puede hacer tampoco de esa manera, ya que los datos que tienes en las cuatro hojas no son iguales es decir no son los mismos encabezados, por lo tanto habría que estudiar a hacer otro tipo de búsqueda, pero antes habrá que solucionar el primer punto, no crees?

Saludos, Germán.

publicado

Hola Germán:

Estoy de acuerdo contigo que se trata de rehacer una sola hoja, a partir de los 4 pedazos, tal como se puede ver en la quinta hoja, que sería la hoja Excel o de trabajo (no estoy seguro como se le llama) para insertar la función tablas dinámicas. Y es que debería estar recibiendo datos en una o a lo sumo, en dos hojas (Liure y Soledad), pero unidas en las 2 partes horizontales (o columnas) que están llegando separadas y diferentes en cuanto a las filas.

Gracias por tu esfuerzo y quedo esperanzado de una solución para procesar un montón de datos.

Fraternalmente,

Wakaxyol

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    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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