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Consulta formula con tabla dinamica


kristian25

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publicado

Buenas tardes,

Estimados

Soy nuevo en el foro, y necesito ver quien me puede ayudar con mi consulta, estoy trabajando una base de datos bastante extensa, en la cual me piden sacar todos los calces 0 dependiendo del Rut, hize una tabla dinamica en donde mencione el rut y el saldo para sacar todos lo que me quedan en 0, pero el problema es que las que me quedaron con saldo cuando presiono un rut con saldo me aparecen todos los monto que hacen el saldo, lo que necesito es saber si existe alguna formula o función para sacar todos los calces cero de los rut sin tabla dinamica.

Espero hayan entendido mi consulta.

[ATTACH]39443.vB[/ATTACH]

Espero me puedan ayudar con esto, ya que hacerlo manual para sacar los calces 0 requiere mucho tiempo.

Saludos y gracias,

post-145896-145877007958_thumb.jpg

publicado

Hola kristian, tendrás que subir tu archivo o un ejemplo de él lo más parecido posible para que después puedas adaptarlo, ya que con imágenes es difícil ayudarte.

Saludos, Germán.

publicado

Hola German

Mira el calce 0 lo realizamos en contabilidad, es verificar el rut y si este tiene la misma cantidad al Debe (signo positivo), y al haber (saldo negativo), eso nos tiene que dar como resultado 0, yo realize el tema con una tabla dinamica y luego aplique buscarv para sacarlos de la matris, pero el problema mio es que los que me dan saldo en la tabla dinamica igual presentan saldo cero, lo que no me refleja la cantidad real del informe, espero me puedan ayudar con esto.

Desde ya muchas gracias.

publicado

Buen día,

Si no me equivoco, tenés una lista de diferentes "rut" con movimientos de cuenta, débitos y créditos.

Algunos "rut" figuran en cero por la composición de saldos negativos y positivos.

Necesitarías un listado de "rut" en el que no aparezcan los que tienen saldo cero.

Si es así, fijate la planilla anexa.

Modifiqué los datos del "rut" para que lo pudieras apreciar, el extracto que mandaste solo tenía un dato.

Deberías trabajar con una tabla auxiliar, que alimentaría la base de datos y luego una tabla dinámica que oficiaría de reporte.

Saludos

CASO CALCE_SK.xls

publicado

Hola Sabara, gracias por responder, lo revise pero no me sirve de mucho ya que aún sigo con los saldos, ya que como mencionas en el archivo igual lo tendria que hacer manualmente, por eso mencione un solo rut ya que haciendo la tabla dinamica igual me da saldo, mientras que si vemos el mismo Rut en la matriz igual hay calces 0 realizandolo manualmente...

Gracias.

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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