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Funciones y formatos condicionales. Uso combinado de SI, Y, O.


cesar8921

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publicado

Hola a todos, tengo un problema acerca de fórmulas y formatos condicionales. No se expresarlo muy bien, pero quiero construir algo parecedido a esto:

Nombre----SI----NO----N/A--------Comentarios

--------------------X-----------------Falta

-------------X------------------------------

--------------------X------------------Falta

----------------------------X----------No aplica

Sin embargo, lo que me sale es esto: (creo que se ha añadido como imagen adjunta "archivo excel", no he sabido ponerlo aquí a continuación). He intentado subir el excel, pero no acepta la versión del 2010 que uso y no puedo pasarla a 2003, así que lo he comprido en zip. En teoría todo debe quedarse como el archivo "como debería ser" que os adjunto muestra.

El problema es cuando en comentarios añado algo más como, p.ej, Falta A. Tengo B. En esta situación se me marca SI, cuando debe marcarse NO. (Ver en la captura de pantalla las casillas E6 y E7. Se marca la casilla SI (B6 y B7), cuando debe marcarse NO (C6 y C7)

Otro problema es que se me marca SI también cuando aparece no aplica. (Ver casilla E5, debería marcarse D5 (NA), pero se marca SI (B5)

Es decir, necesito unas funciones que digan:

-Si incluye "falta" en la columna comentarios, se marca NO con una X.

-Si incluye "no aplica", se marca N/A con una X.

-Si no incluye ni "no aplica" ni "falta", se marca SI con una X.

Hay que tener en cuenta que necesito que sea si incluye o no la palabra en cuestión, aunque haya más palabras antes o después. He intentado combinar fórmulas SI con O e Y, pero siempre me da algún error (creo que porque O e Y implican una respuesta de Verdadero o Falso, y yo quiero poner una X, pero ni idea si es por eso) y al final lo que he hecho que ha sido:

Para la columna SI, aplicar la función: =SI(E2<>"falta";"X"; "")

Para la columna NO, aplicar la función: =SI(E2= "falta";"X";"")

Para la columna NA, aplicar la función: =SI(E2="No aplica";"X"; "")

Muchas gracias por vuestra ayuda.

Prueba.zip

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Gracias por tu respuesta. Se trata de un formulario bastante complejo, en la Hoja 1 se encuentran las casillas que los usuarios tienen que rellenar y en la Hoja 2 todas las fórmulas. (Oculta)  El formulario de la Hoja 1 debe mezclar muchos elementos de las respuestas que cumplimentan los usuarios y con ellos hacer cálculos bastante complejos (hay casillas de verificación y persianas desplegables que activan o anulan otras celdas según la respuesta; luego beben de las fórmulas de la Hoja 2 para calculator puntuaciones según qué hayan respondido) con los que obtienen una puntuación.    La idea era automatizar un proceso que de otra forma hay que calcular manualmente con muchos usuarios, pero al ver que el excel pierde la protección si se abre en otros programas, no parece que pueda hacerse. 
    • PERFECTO!!!!! Dar las gracias públicamente a este SEÑOR, que ha tenido la paciencia del Santo Job. Es un crack. Es un trabajazo el que ha hecho, a parte de toooooodas las modificaciones que le he pedido. MUCHÍSIMAS GRACIAS!!!!!!!!   Por todo.  
    • @Fernando Reyes Chavarria Es importante seguir la recomendación del Moderador en ampliar los detalles para recibir más posibilidades de ideas. Con lo que describe me parece (o al menos eso entiendo) que busca tener dentro del gráfico dos siluetas donde el relleno se aumente o se disminuya de acuerdo al porcentaje de la operación que viene en su libro, algo como la imagen: Pero con siluetas humanas, creo. De ser así la idea es simple, en su gráfico debe remplazar las formas por las formas humanas transparentes, luego agrupar con las formas que tendrán el relleno auto ajustable que dependerán del resultado de la fórmula. Aunque puedo estar equivocado y queda esperar a que usted de una información más amplia. Saludines  
    • Un año más en este foro aprendiendo de los demás y tratando de aportar lo mejor posible, espero que se encuentren bien  cada uno de los que participan en el foro, consultantes, miembros, maestros, moderadores, administradores... ¡bendiciones y buenos deseos! ¡Feliz Navidad 2024 y Año 2025! Saludines
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