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Compras proveedores y pagos


CAPELUM

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Buenas. Soy nuevo en el foro por lo que pido disculpas si algo que hago es incorrercto.

Llevo varios dias peinando temas pareceido y no llegoa e encontrar lo que busco. Soy bastante inepto con excel -más aún viendo las virgerías que hacen algunos por aquí-

Mi problema es el siguiente: quiero ir anotando las facturas de compras recibidas, para luego anotar el dia de pago y en que banco se paga. (uso 2 bancos) Más o menos lo he hecho en una tabla que adjunto, pero no se como poner cosas como esto:

- En la casilla de pagada poner un validados de si/no -vale con una marca de visto- o algo sencillio de pagado si/no

- Resúmen acumulado por proveedores

- Resumen por meses o algo que pueda ver en cada mes los pagos que hay que ir haciendo sin necesidad de ir de forma case3ra ordenando las fechas de pago, hacer autosuma, copiar,pegar etc etc

Adjunto el esqueleto de la plantilla y yo llego poco más. gracais por vuesttra ayuda

COMPRAS.xls

publicado

CApelum, buenas tardes, por lo menos yo no te entendí muy bien lo que necesitas. Sería bueno que pongas de forma manual los datos de como lo quieres para que de esa forma lo podamos ver mejor (aunque sean datos ficticios).

Porque asi con el excel vacio se me complica un poco.

publicado

Buenas noches, o buenos días según para quien me oiga (Estoy en España, ALICANTE)

Muchas gracias por la pronta respuesta. Lo idea de lo que necesito es simple. El caso es el siguiente: tengo una paqueña empresa y no tengo ningún programa que d eforma sencilla me controle las previsiones de pagos. lo que hacia hasta a hora es en una libreta, tener una hoja para enero, otra para febrero etc y enca mes apuntaba en una linea el nombre del proveedor la fecha d ela factura y la fecha de pago en el banco. lo punto en la hoja del mes bajo el punto d evista del día de pago que es lo que me inetersa. lo que quiero es ver cada mes lo cargado que va de pagos. además eso me sirve para cuando saco los estractos del banco comporbar que exactamente me cargan lo que pone en la factura que hemos recibido antes. Si veo un cargo en el banco que no está enel cuderno de ese mes, o bien no recibí la factura o me han cargado un error....

El caso es que esa libreta cutre la quiero llevar en excel, pero mis conocimientos no llegan mucho más allá del archivo que he mandado.

En resúmen me interesaría: bajo el punto de vista d ela fecha d epago, organizar las facturas de compras a crédito que me van llegando. Si leugo puedo sacra sumatorios de lo que llevo acumulado por cada proveedor ya sería la leche, porque no tendría que ir manualmente sumando para ver cuánto le compor a cad uno.... apartir de ahía, cualquier mejora o adorno que se os ocurra seguro que es genial, yo desde luego más que una tablita "unidimensional y plana" de excel no paso....

Gracais por todo y un saludo desde España, Alicante

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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