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Sumar horas pendientes misma columna


karin72

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Amigos:

Tengo un cuadro donde se registran las horas de Permiso y las horas Recuperadas por trabajador. Segun el caso, estuve sumando y restando para cada trabajador, y me resulta tedioso, por eso, solicito su apoyo para que me ayuden con una formula para hallar las Horas Pendientes por cada trabajador en la columna "J".

Subo el archivo para mejor explicación, y si conocen otra alternativa para mejorar el cuadro, seria super!…, acepto todos los comentarios y sugerencias.

Sldos,

Karin

PAGO_HORAS.rar

publicado

Buen día Karin72.

Una solución podría ser crear tres rangos, Trabajador, Detalle y Horas y utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Te adjunto fichero con la propuesta.

Si se añaden mas trabajadores solo tienes que poner su nombre debajo de los que tienes ya y arrastrar la fórmula.

Un saludo desde Vitoria, Servando.

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Hola de nuevo.

Adjunto el archivo bueno.

En el anterior no estaban los rangos creados y por eso no funcionaban las funciones.

Un saludo.

PAGO_HORAS.xls

PAGO_HORAS.xls

publicado

Hola Karin y Servan

Karin adjunto otra posible solucion.

Esta formula obtiene las Horas Pendientes Acumuladas a la ultima fecha de permiso.

Ten en cuenta que las formulas son matriciales y que para su correcto funcionamiento debes presionar: Ctrl+Shift+Enter.

Saludos

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Hola Karin y Servan

Karin adjunto otra posible solucion.

Esta formula obtiene las Horas Pendientes Acumuladas a la ultima fecha de permiso.

Ten en cuenta que las formulas son matriciales y que para su correcto funcionamiento debes presionar: Ctrl+Shift+Enter.

Saludos

PAGO_HORAS-vef.rar

publicado

Servando:

Gracias por tener el interés de ayudarme en este caso. Está interesante tu propuesta, pero lo que busco es colocar en una columna las horas pendiente por recuperar, algo parecido a la propuesta de Vladief.

También tengo que decir que tu idea me da nuevas luces para aplicar a un temita que tengo pendiente…

Mil gracias y saludos!!!

Karin.

Vladief:

Me da mucho gusto de recibir nuevamente tu ayuda, eres una persona increíble…

Estuve probando la formula pero se presento algunos errores al momento de copiar y pegar hacia abajo, por ejemplo, no realiza el cálculo de las horas pendientes, en otras sale mensaje de error o tal vez soy yo lo que estoy haciendo algo mal?. A ver si les das una manito al cuadrito que adjunto.

Nuevamente, te agradezco mucho y ojala se pueda solucionar estos pequeños detallitos.

Sldos,

Karin

PD: elimine el formato condicional y también probe el formato de horas, igual no funciona.

PAGO_HORASVER1.rar

publicado

Hola Karin

Bueno ya corregí la formula para evitar los errores.

En cuanto al calculo no realizado o calculo mal hecho debo mencionarte que la formula: halla las horas pendientes TOTALES ACUMULADAS por cada trabajador en la columna "J" y se muestran en la fila que corresponde a la ultima fecha que el trabajador pidió permiso o repuso hrs.

¿ O tal vez entendí mal tu requerimiento?

Saludos.

PAGO_HORASVER-vef2.rar

publicado

Vladief:

Gracias por tu pronta respuesta, esta vez fue rapidisimo..!

Es cierto, debería ser conforme lo explicas en el cuadro, pero la idea es que cada vez que un trabajador solicita permiso en una fecha determinada y "paga" en forma parcial sus horas, el resultado debera ser la hora pendiente por el dia del permiso solicitado. En la empresa tenemos la norma que El trabajador que no cumple lo antes posible con recuperar sus horas de permiso solicitado, es descontado en sus haberes.

Tomando el ejemplo del Sr. Gonzales:

El mi-02-ene-13 solicito 02 hrs y el 02-ene-13 repuso 01 hora, entonces se debe Registrar 01 hora como pendiente.

el mi-14-ene-13 solicito 02 hrs y el 16-ene-13 repuso 01 hora, entonces se debe Registrar 01 hora como pendiente.

No se acumula las horas pendientes a la ultima fecha, pero... suponiendo que 18-01-13, el Sr. Gonzales "pago" su hora, entonces no deberia ninguna hora del permiso del dia 14-01-13, pero le descuentan 01 hora por el permiso 02-ene-13.

Espero haberme explicado bien.

Saludos,

Karin.

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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