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Almacen y Producto Terminado


Nenasapiens

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publicado

Buen Dia, un gusto estar nuevamente por este maravillso foro, gracias anticipadas.

Necesito ayuda y soporte para lo siguiente:

Tengo hojas de excel en las que deseo llevar el inventario de un almacen de materiales, deseo poder ingresar entradas y salidas por dia e ir viendo el stock de cada material, esto lo llevare por mes para saber las tendencias de lo que mas se ocupa y asi realizar las compras futuras. En el archivo adjunto no se si sea la forma mas adecuada de hacerlo o necesito una pestaña para Entradas y Salidas para mejor control.

Ademas de esto, requiero algo que no se como hacer, pues seria un tipo de reporte:

Una vez que las piezas salen del almecen se utilizan para la construccion de un Producto, lo que necesitaria es un "Reporte" en el que me diga cuantas piezas de cada una de las salidas se ocuparon para ese proyecto en especifico; habra varias salidas de un mismo material por dia pero se destinaran a diferentes proyectos. Como puedo hacerlo? requeriria de Macros, Tablas Dinamicas, etc.???

Pido el paquete completo, lo se! Pero aqui he aprendido varias cosas, ya me compre mi libro de excel, me encantaria saber tnato como muchos por aca.

Gracias y quedo a la orden.

Febrero 2013.1.xls

publicado

Buenas Tardes

Nenasapiens:

Si gusta, en los siguientes links, podrá ver algunos ejemplos. En lo personal, le recomiendo el de Sistema de gestion de Stock por el manejo de base de datos con grandes registros.

tambien está uno de control de Stock, todo hecho en excel pero este claro, tiene limitaciones por el mismo tema de los registros. Pero puede ser usado para orientarse en su idea de control de inventario.

Estas son mis sugerencias. Espero les sea util;

https://www.ayudaexcel.com/foro/ideas-aportes-64/sistema-gestion-stock-19297/

https://www.ayudaexcel.com/foro/ideas-aportes-64/archivo-para-control-stock-25601/

Mis respetos.

publicado

Buenas Tardes Enigma 25

En mi entender y calidad de ignorante en la materia su primera recomendacion me es bastante buena, sin embargo mi conocimiento es limitado y no se como usarla correctamente y alimentarla.

La senguna opcion en archivo de excel puede y me sea util, solo que no se cuantos registros podra soportar, podria indicarme?

Mi mayor problema y mayor interes el el de la creacion del Reporte como menciono en mi solicitud original. Existe algo parecido a lo que necesito? que informacion como ejemplo puedo mandarle para que pudieran orientarme y/o ayudarme.

Gracias, muchas gracias.

publicado

Buenas tardes

Permítame...

Excel 2007 y Excel 2010 soportan una cantidad de 1.048.576 filas y 16384 columnas. Comento esto pues es la información a la cual deseo explicarle.

Considerando la cantidad de 1.048.576 filas, seria a su vez la cantidad de registros por hoja que tendría en su archivo Excel (Si éste es 2007 o 2010).

Claro está que en el maestro de material (Base de datos de Productos-Base de Datos Proveedores-Base de Datos Clientes) nunca he visto que tengan tantos registros, pero si aplicaría en el historial de las operaciones (Entradas-Salidas-Devoluciones-Traspasos-Ajustes etc).

Pero en pocas palabras, podrá guardar hasta 1.048.576 registros o mejor dicho; podrá ocupar hasta 1.048.576 celdas, menos una que sería la de encabezados o titulo de la hoja.

Aunque mi recomendación es que si va a hacerlo usando las funciones o macros de Excel, estoy seguro que mucho de este tema, lo podrán tratar en : Foro-Dudas y consultas sobre Excel-Macros y programación VBA si es que lo desea hacer con macros y demás O mejor, donde tiene expuesto su tema: Foro-Dudas y consultas sobre Excel-Excel General. Lo importante es que encontrará personas muy gentiles que le podrán ayuda en su tema.

Mis respetos.

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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