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Comparar Listas de datos para obtener una sola lista general sin Datos Repetidos


Moison

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publicado

Buenos días

Soy nuevo en este foro, y para empezar me gustaría saludarlos, y decirles que he visto algunos temas, y me parece excelente el aporte que hacen, y que espero que al igual que a muchos me puedan ayudar a salir de este aprieto.

Mi problema es el siguiente

Tengo listas semanales que comprenden de Septiembre de 2009 a Noviembre de 2012 (168 listas en total, repartidas en 168 pestañas de una archivo de excel). Cada lista contiene 3 columnas, Numero (Columna A), Nombre de personal (Columna B), y su Categoría (Columna C.)

No todas las listas contienen los mismos nombres, por lo tanto, estas tampoco reflejan el mismo numero de personal por semana. En algunos casos la lista es de 20 personas, en otros es de mas de 1000.

En el ejemplo que les adjunto, les mando 4 listas que pegue al azar, llamemos-les las listas de Enero de 2010.

Quiero saber como hacerle para que de estas 4 listas (y 168 hablando masivamente), obtenga una sola lista, sin que los datos se me repitan.

Es decir, lo que quiero obtener es la lista que me diga que de Septiembre de 2009 a Noviembre de 2011, se tuvieron 3000 personas registradas, con su respectiva categoría, aunque estas no hayan estado en todas las listas

En el archivo que les mando, lo que hice fue pegar en la columna A de una pestaña nueva, a la que denominé "lista general", las cuatro listas de nombres, una consecutiva de la otra sobre la misma columna A. Realice una tabla dinámica que me arrogara los valores sin que estos se repitan, sin embargo no se que hacer con las categorías, ya que solo se me ocurre hacerlo manual, para que estas correspondan al nombre.

Ademas, al hablar de 168 listas, se vuelve mucho mas complicado y tedioso.

Espero puedan ayudarme, y si no me expliqué bien, favor de hacérmelo saber.

Saludos y Gracias

Moison

Listas Enero 2010.zip

Invitado Cacho R
publicado

Hola! Moisés

Te agradeceré que amplíes las cuestiones en las que no has sido muy claro. A saber:

- En el archivo de 168 hojas, ¿Sólo tienes las hojas con los datos como nos los muestras, o mantienes alguna hoja con otro tipo de información?

- Los empleados, ¿Tienen SIEMPRE el mismo número asociado?

- Los empleados, ¿Han tenido SIEMPRE el mismo cargo/categoría?.

Si en el período analizado han tenido más de una categoría, ¿Qué quieres hacer con ello?

- ¿Qué es EXACTAMENTE lo que deseas obtener? ¿Sólo nombres? ¿Números y nombres? ¿Números, nombres y cargos?

Lo que solicitas torna sencillo a partir del uso del Filtro Avanzado. ¡Pero claro!... Tienes que explicar lo que te consulto en este mensaje.

Saludos, Cacho R.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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