Saltar al contenido

Asociar artículos a subcategorías mediante palabras contenidas en el texto


javier33

Recommended Posts

publicado

Hola.

Antes de nada, vaya por delante mi gratitud a todas las personas que hacen posible que este magnífico foro sea una referencia de excel en el idioma español.

Tengo una base de datos (que va creciendo) con un listado de artículos y quero asociar cada fila a una subcategoria (que tb puede ir creciendo).

Cada artículo contiene en el texto, su categoria y una o dos palabras que permiten asociarlo a su subcategoria.

He extraído con fórmulas:

- en una columna, la categoría

- en otra columna, la primera palabra clave (formula larga y que debo de editar si añado más subcategorías). Quizás planteado de otra forma se pueda prescindir de esta columna.

- la otra palabra clave que no varía (en blanco si el artículo es genérido y "mujer" si es un artículo para mujer)

Adjunto un libro excel con una hoja donde se expone de la forma más clara posible la cuestión a resolver.

Muchas gracias por anticipado.

NOTA: mensaje editado, borrado adjunto y planteado mejor en el siguiente mensaje.

publicado

Hola Javier, he visto tu archivo y sinceramente no llego a comprender como quieres que se asocien ambas columnas la B y la L, tendrás que explicarlo un poco mejor y diciendo en los casos que quieras que aparezca una palabra que tendrás que decir cual es, o la palabra que sea, además en la columna G no hay ninguna fórmula, solo aparece el error #¡VALOR por lo tanto no se ve a que columnas hace referencia realmente esa fórmula que pretendes en la columna G.

Saludos, Germán.

publicado

Hola Germán.

He cambiado el archivo para que ahora esté más claro. La razón de que apareciese un error en la columna es que al transformar el archivo de xlsx a xls, no se permiten tantas funciones anidadas.

Ahora está todo mucho más claro. Resumo, tengo que relacionar cada producto de forma automática a la subcategoría a la que pertenece.

La forma de establecer esa relación es a través de 3 palabras clave o 3 campos:

- Las subcategerías tiene 1, 2 ó 3 palabras clave que juntas identifican esa subcategoría de forma inequívoca.

- Los productos tienen en el texto, uno o varios de esas palabras o campos y que permitirían con las fórmulas adecuadas establecer la relación que busco.

Yo lo he empezado a plantear de una forma y con unas fórmulas pero es posible que esté todo mal pensando.

Espero que ahora esté mucho más claro. Siento las molestias Germán.

Saludos y muchas gracias.

asociar articulos a subcategorias_modificado.xls

publicado

Hola javier, echa un vistazo al adjunto a ver si es lo que necesitas, y lo de la fórmula larga, la verdad es que no se me ha ocurrido otra forma de hacerlo, si se me ocurre volvería a escribir para dartela, luego comenta algo, ok?

Saludos, Germán.

PD: Solo como sugerencia Javier, es cierto que las normas dicen que los archivos se deben de subir en *xls para así facilitar que todos tengan acceso al mismo y tener un abaníco más grande de posibilidades de que te den ayudas, pero en ocasiones como la tuya en que trabajas con 2007 y además la ayuda que necesitas también lo sugiere, creo que nadie te dirá nada en contra, si lo dices en el post avisando que el archivo subido está en 2007 y el motivo.

asociar articulos a subcategorias_modificado_VG.rar

publicado

Hola Germán. Gracias por tu ayuda.

Creo que es suficiente entre las fórmulas primeras y las que tú has creado.

La única cuestión sería que las palabras clave 2, no superaren las 64 que son las que se permiten anidar en una fórmula condicional.

Gracias de nuevo Germán por dedicarme parte de tu tiempo (seguro que valiso, como para cualquiera).

PD: no me dejaba subirlo (o adjuntarlo, ya no recuerdo). Es cuestión de comprimirlo como has hecho tú.

publicado

Hola,

Archivos XLS si se pueden adjuntar sin problema, archivos XLSX, XLSM, creados con 2007/2010 se deben comprimir como ZIP o como RAR y de esta manera si se pueden adjuntar.

En este enlace dice el tipo de archivos admitidos:

https://www.ayudaexcel.com/foro/utilizacion-funcionamiento-66/archivos-permitidos-por-foro-18541/#post93914

Pero no hay nada que diga que formatos deben ir dentro del ZIP o el RAR, y menos que digan que deben ser exclusivamente xls o que se haga mención o aclaraciones con respecto al formato 2007/2010, al menos eso creo.

Uno de los administradores dejo un tema sobre otra alternativa y es el uso del DropBox y he visto que ha sido usado en algunos temas, ver enlace: https://www.ayudaexcel.com/foro/utilizacion-funcionamiento-66/dropbox-alternativa-para-compartir-archivos-desde-tu-pc-20979/

Claro que es bueno tener presente que muchos usuarios hoy en dia aún usan 2003, incluso he visto, personalmente, casos de quienes aún usan office 97, esto sobre todo en el caso de responder a un usuario.

En el perfil de usuario se puede ver que versión esta usando, eso siempre y cuando haya anotado en la información de su perfil la versión que usa .

Gabriel

Archivado

Este tema está ahora archivado y está cerrado a más respuestas.

  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

    1. 1. ¿Te parecen útiles los tips de las funciones?


      • No
      • Ni me he fijado en ellos

  • Ayúdanos a mejorar la comunidad

    • Donaciones recibidas este mes: 0.00 EUR
      Objetivo: 130.00 EUR
  • Archivos

  • Estadísticas de descargas

    • Archivos
      187
    • Comentarios
      97
    • Revisiones
      28

    Más información sobre "Un juego del Rabino en Excel"
    Última descarga
    Por pegones1

    1    1

  • Crear macros Excel

  • Mensajes

    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
  • Visualizado recientemente

    • No hay usuarios registrado para ver esta página.
×
×
  • Crear nuevo...

Información importante

Echa un vistazo a nuestra política de cookies para ayudarte a tener una mejor experiencia de navegación. Puedes ajustar aquí la configuración. Pulsa el botón Aceptar, si estás de acuerdo.