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Auto Backup Excel


GabrielRaigosa

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Hola,

Me gusta buscar complementos y leer sobre temas relacionados con Excel, en mis diferentes búsquedas encontré un complemento que hace una copia de seguridad del archivo que estemos trabajando, esto lo hace automáticamente cada "x" tiempo, y "n" número de copias de seguridad, esto lo hace en forma "circular", es decir que si configuras 3 copias, al momento de llegar a la 4ta copia la 2da se convierte en 1era, la 3ra se convierte en 2da y y la 4ta se convierte en 3era.

Además de poder elegir la ruta/senda/path donde se guarda esa copia de seguridad y el número de días que debe mantener las copias de seguridad, en caso de que no se quiera que borre archivos antiguos creo que la solución seria establecer un numero de días alto, por ejemplo 10000 días (poco mas de 27 años), en la página dice que es compatible con Excel 2007 y anteriores, pero yo lo he ensayado con 2010 y funciona, solo he encontrado un detalle, que la copia de seguridad la crea como .xls, independiente de la extensión original (xlsx o xlsm), pero realmente eso no ha sido problema pues se puede renombrar en caso de ser necesario.

Adicionalmente la copia de seguridad la he dirigido a una carpeta que tengo dentro de DropBox, de esta forma los archivos pueden estar mejor respaldados.

Pocas veces he tenido necesidad de recuperar archivos por descuido, no sobra tener un buen respaldo de datos, nunca se sabe cuando puede haber algún problema grave en el PC.

Incluso crea copias de seguridad de archivos que aun no se han guardado, esto puede ser especialmente útil para los "despistados".

Este es el enlace.

Microsoft Excel Autobackup

El complemento lo descargue hace unos minutos {13-nov-2012 12:42 UTC} desde la WEB que anoté anteriormente y lo dejo adjunto a este mensaje.

En este foro hay personas que podrían revisar el código y mejorarlo, pues como anote anteriormente solo crea la copia con la extensión .xls, independiente de la extensión original, por eso se requiere el renombrado manual.

Gabriel

autobackup.zip

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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