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Comparar dos tablas dinamicas y resumir resultados.


randy3

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publicado

buenos dias,

el tema es el siguiente , me entregan una tablas dinamica cada dia ,para trabajar con ella , tengo que analizar los datos y colocar fechas de entrega , pero cada dia me envian actualizada dicha tabla , con lo que tengo que revisar todos los datos de nuevo , pues no me respetan los datos anteriormente colocados por mi.

Como puedo comparar una tabla dinamica con la otra ?

yo copio la tabla y la pego como valores y apartir de esto querria compararlas..

bueno en este punto , necesito compararlas me es indiferente la solución que se aporte al problema.

dejo un archivo con las dos hojas de datos a comparar,

gracias.

a todos , por vuestro tiempo.

Tabla dinamica.rar

publicado

Hola randy, he visto tu archivo y eres muy poco adecuado en tus explicaciones, ¿qué quieres comparar? tienes que decir que pretendes extraer de dicha comparación, qué celdas, rangos, si quieres restar los resultados, sumarlos, en definitiva que te expliques bastante mejor de lo que necesitas, y a ser posbible dentro del mismo archivo marcando lo que necesitas.

Saludos, Germán.

publicado

buenas noches, gracias por responder, tienes toda la razon,intentare explicarme mejor, aunque hasta tus preguntas no tenia muy claro lo que necesitaba , pues como he comentado me lo han impuesto sin mucha mas explicaciones,

bueno el documento lo he subido de nuevo , hay tres hojas a utilizar 17082012 , 20082012 y resumen ,en ellas explico mas o menos lo que necesito, compara por referencia y Doc.nbr si toda la fila esta pendiente se debe de poner en el resumen , si esta entregado no debe de aparecer , si hay una entrada nueva se colocara a la espera de que se le de fecha y estado , para ser comparada al dia siguiente con otra hoja actualizada,.

lo dicho muchas gracias , por tu atención.

espero haber sido mas explicito.

Tabla dinamicaII.rar

publicado

Hola de nuevo, entonces a ver y por ir aclarando conceptos, en las hojas de resumenes, ¿solo deben de ir las filas en las que pongas pendientes?

Sería bueno que hagas tú manualmente una de las hojas resumen para ver realmente qué es lo que pides, agradezco tu esfuerzo en la explicación en el archivo, pero como ves sigo sin tenerlo muy claro.

Saludos, Germán.

  • 2 weeks later...
publicado

German , buenas noches , disculpa la tardanza pero he estado de vacaiones y aunque parezca mentira no me he conectado ni un solo dia, me pongo al dia y te paso mas aclaraciones del archivo en cuestión , gracias por todo , un saludo ....

resumir dos hojas.rar

publicado

ok, muchas gracias.

lo mirare a fondo pero le he echado un vistazo y creo que es lo que necesitaba ..gracias te comento mas .....:offended:

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

opssss,,,.

he comprobado el listado y los registros que pone hecho "fet" siguen saliendo en la hoja resumen , los he marcado con sombreado amarillo, esto registros salen , porque la tarea esta realizada, pero el sistema por cuestiones administrativas aun no esta actualizado, por eso tengo que guardar un registro de todo lo que esta hecho y eliminarlo del resumen pues si se mantienen se duplicaria la tarea,

espero haberme explicado , sino solo tienes que decirlo gracias.

resumir dos hojas_VGII.rar

publicado

buenas tardes, bueno parece que bien , pero cuando pego mis hojas nuevas para hacer el resumen me repite algunas ref. que se encuentran en "FET" y en "PENDIENTE" que salen en el resumen las dos , he mirado la formula y no le veo que es lo que puede fallar , si necesitas el archivo original , te lo podria pasar por privado pero no lo puedo publicar aqui.

publicado

Bueno pues es algo complicado sin ver el archivo decirte qué falla, pero el problema es que tampoco se permite poner correos electrónicos, la única solución que veo, es que lo subas a alguna página como DROPBOX por ejemplo, y en un privado me pongas el enlace de descarga, si es que los administradores no lo ven mal, en ese caso no lo permitirían y no habría forma de que me lo pasaras, intentalo y ya veremos si se puede.

Saludos, Germán.

publicado

ok lo subo al dropbox y si no hay problema en que te pase el enlace por privado te lo pasare . mañana , dejamos un dia de gracia , por si hay alguna pega al respecto.

publicado

Hola randy, ya he visto tu archivo, y he comprobado que has sombreado éste código . . .

[TABLE=width: 169]

[TR]

[TD=class: xl63, width: 92]CTP13-100189

[/TD]

[TD=class: xl63, width: 77, align: right]5030161809[/TD]

[/TR]

[/TABLE]

. . . tanto en la hoja "res17 18" y luego en la "res1718 20" y dices que lo saca de la primer hoja resumen, pero no es así, ese código también está en la hoja "20092012" en la primera fila y a la izquierda la cuenta como el valor 43, ya que es uno nuevo, de ahí que luego te lo presente en el nuevo resumes 1718 20.

No sé si realmente es un error, o solo es que no te has dado cuenta, ¿me lo puedes confirmar?

Espero tu comentario, saludos.

Germán.

publicado

tienes razon esta en la 20092012, pero no es uno nuevo , ese es el problema y mi necesidad de hacer un resumen , cada vez que ejecuto el listado no tiene en cuenta lo que esta "FET"(como puedes ver en la hoja "res 17 18" pone "fet") fabricado ,pero como no esta facturado y sacado del sistema, pues sigue saliendo quizas hasta 8 ó 9 dias,veras que he añadido una hoja "hecho desde 120912" por si sirve tener un registro de lo que esta hecho.

espero haberme explicado bien,, mil gracias por tu interes , de verdad esta tarea me hace perder bastante tiempo....

publicado

Randy, es que si no lo marcas de alguna forma, no puedo saber cuales está repetido, desde la primera hoja sacamos los pendiente o no, pero si no están marcados de alguna forma, ¿cómo le digo para las hojas siguientes que ese ya ha salido si no lo has marcado de alguna manera? ese es el problema que tendrías que resolver, aunque sea poniendole otro código, no solo el fet o el pendiente, de esa manera siempre tendrás marcado los que ya han salido, no sé si me explico, pero realmente sin éste dato, no sé como hacer lo que pides, y mira que le he dado vueltas.

Lo siento, saludos, Germán.

publicado

Sí mas o menos es eso, como si quieres una vez que aparecen poner una "N" que diga nuevo, o cualquier otro que identifique facilmente tu trabajo.

Saludos, Germán.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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