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Cálculo de Hora "hábiles" entre dos fechas


willher13

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publicado

[TABLE=width: 883]

[TR]

[TD=colspan: 7]

Hola

Como están? Por favor, necesito que me ayuden. He estado leyendo los otros foros, pero no he encontrado uno que me sirva.

El caso es que Necesito saber cuantas horas hábiles trascurrieron entre estas dos fechas y horas. Yo he de entender hora hábil, si es de lunes a viernes, no festivo, y entre las 7:30 am y las 5:30 pm.

Se que la hora de inicio es anterior y/o posterior a la hora hábil, en ese caso lo que se quiere es que empiece a contar desde la hora hábil, es decir 7:30:00 de ese día en el primer caso y 7:30:00 del día siguiente en el segundo caso.

Adjunto un excel con el caso, en una hoja con los feriados (eso lo vi en otro foro), con el resultado esperado (es decir lo que contando a mano me da).[/TD]

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[TD]Fecha inicio[/TD]

[TD]Fecha Fin[/TD]

[TD]Diferencia[/TD]

[TD]Resultado esperado[/TD]

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[TD=align: right]02/01/2012 06:52:20[/TD]

[TD=align: right]03/01/2012 07:47:28[/TD]

[TD] [/TD]

[TD=align: right]10:17:00[/TD]

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[TD=align: right]02/01/2012 07:52:20[/TD]

[TD=align: right]03/01/2012 08:50:28[/TD]

[TD] [/TD]

[TD=align: right]10:50:08[/TD]

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[TD=align: right]02/01/2012 17:52:20[/TD]

[TD=align: right]03/01/2012 12:50:28[/TD]

[TD] [/TD]

[TD=align: right]05:20:38[/TD]

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[TD]Los paramentrso son[/TD]

[TD]Hora hábil es [/TD]

[TD=align: right]07:30:00[/TD]

[TD=align: right]17:30:00[/TD]

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[TD]O sea son 10 horas hábiles por día[/TD]

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[TD=colspan: 2]En este supuesto entre la fecha de inicio y la fecha de fin[/TD]

[TD]Primer caso[/TD]

[TD=align: right]10:17:00[/TD]

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[TD]segundo caso[/TD]

[TD=align: right]10:50:08[/TD]

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[TD]tercer caso[/TD]

[TD=align: right]05:20:38[/TD]

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[TD=colspan: 4]Muchas Gracias!!![/TD]

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ayuda excel.xls

publicado

Hola Willher13

La verdad que fue todo un reto. jeje.

Necesitaría que lo chequees si es algo así lo que puedes necesitar. Tuve que hacer un lio de formulas pero logre que calcule las horas hábiles entre ambas fechas y ademas si hay mas de 1 día entre las fechas que le sume 10 horas que son las hábiles por día.

Me faltaría, que voy a ver como lo puedo hacer, que no sume todos los días, sino de lunes a viernes (quizás restandole 10 horas de acuerdo a la cantidad de sábados y domingos dentro del rango.

Aguardo tus comentarios.

Saludos.

Horas habiles.xls

publicado

Muchas gracais Lauriel por tu ayuda.

Si no es mucha molestia me gustaría que me explicaras resumidamente que hace cada parte de los condicionales que usaste. Es que tengo aplicarlo a una BD más grande y no he podido acomodarlo. Gracias

=SI(SIFECHA(A4;B4;"d")>0;

SI(VALOR(TEXTO(A4;"hh:mm:ss"))>=VALOR(C$9);

SI(VALOR(TEXTO(A4;"hh:mm:ss"))<=VALOR(D$9);

D$9-VALOR(TEXTO(A4;"hh:mm:ss"));0)

;D$9-C$9)

+SI(VALOR(TEXTO(B4;"hh:mm:ss"))<C$9;0;

SI(VALOR(TEXTO(B4;"hh:mm:ss"))>D$9;D$9-C$9;

VALOR(TEXTO(B4;"hh:mm:ss"))-C$9))+

(SIFECHA(A4;B4;"d")-1)*10/24;SI(O($C$9="";$D$9="");

"";MEDIANA($C$9;$D$9;VALOR(TEXTO(B4;"hh:mm:ss"))

+(VALOR(TEXTO(B4;"hh:mm:ss"))<VALOR(TEXTO(A4;"hh:mm:ss"))))

-MAX($C$9;VALOR(TEXTO(A4;"hh:mm:ss")))))

publicado

lo que hace es chequear primero es si el inicio y fin corresponden a distintos dias. si es asi que si el horario de inicio es mayor que el horario de inicio habiles(1). si esto tambien es correcto que se fije si a su vez es menor que el de fin de habiles. si todo esto es correcto, que reste el valor de final de horas habiles menos la hora de comienzo de la actividad. pero si la ultima condición no se cumple que ponga 0 (cero) por que queda fuera del rango. volviendo al la condicion(1) si no se cumple entonces que ponga todo el horario habil de ese dia.

la segunda parte es similar pero para la hora tope pero agregandole una condicion para que en caso de que haya mas de un dia de diferencia agregue 10 horas por cada dia extra.

es complicado explicarlo. lo que puedes hacer es ir desmembrando la formula para ver que elementos y condiciones va tomando.

la otra es que me pases un ejemplo de la base que me dices es mas grande, le aplico la formula y luego tu la copias al resto.

disculpa soy muy mal profesor. jeje

Saludos.

publicado

Hola buenos dias

tengo una duda frente a este tema, aplique una formula para que me calcule horas habiles entre dos fechas diferentes, pero necesito que las horas sean habiles, adicional a esto descontar los domingos, el trabajo los sabos es medio dia y hay algunos dias festivos que estan listados en una columna al final de los encabezados de la tabla, al aplicar la formula, me da negativo. me podrian por favor audar con este tema. dejo el archivo adjunto a fin de visulizar mejor el tema.

en lo que me puedan ayudar mil gracias

CONSULTA FECHAS.xls

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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