Extraer un valor de una tabla dependiendo de dos variables

publicado el 7 de julio13 años

Buenas tardes,

Tengo el siguiente problema:

Necesito extraer un valor de una tabla dependiendo de la combinación de 2 variables.

Esta tabla la exporto de un programa y en principio no se puede modificar su extructura.

La tabla está formada por 3 columnas: Referencia, Cantidad, Fecha.

En otro archivo tengo una parrilla con todas la referencias introducidas en una columna y luego a modo de calendario, la primera fila con una fecha en cada columna.

La idea es que este archivo se autocompletase extrayendo el valor Cantidad del otro archivo en función de la referencia y la fecha indicada.

Adjunto un fichero Excel como ejemplo con las pestañas Matriz y Tabla Relacionada.

Lo he estado intentando solucionar combinando las funciones indice y 2 coincidir pero no lo consigo.

¿Podéis ayudarme?

Muchas gracias

Consulta Excel.xls

publicado el 7 de julio13 años

Te adjunto una forma de hacerlo.

Consulta Excel-2.xls

publicado el 8 de julio13 años

Autor

Buenos días Cacho R,

Perfecto!

Lo único, que me interesaría que cuando la misma referencia esté más de 1 vez en la misma fecha sumase las cantidades.

Te vuelvo a enviar el mismo fichero pero con una 3a variable que sería cliente: Imagina que una misma referencia puede ser suministrada a varios clientes diferentes en la misma fecha. Desde un departamento de producción te interesa saber cuantas piezas tienes que fabricar para una fecha en concreto, idependientemente quién sea el cliente.

Muchas gracias por tu impagable ayuda, y si me pudieses ayudar con este fichero que te adjunto te lo agradecería mucho.

Consulta Excel.xls

publicado el 8 de julio13 años

Hola! David. Por favor:

¡Trata de corregir el título de tu consulta (estraer por extraer)!... ¡Me pone nervioso leer "eso"!...

Yendo al fondo del tema digamos que:

a) Por lo que comentas en tu último mensaje debes eliminar el nombre en el libro al que llamé "s" y -por otro lado- reemplazar la fórmula: = ELEGIR( (s>1) + 2*(s<2); "Duplicado"; SUMA(Índice) ) por: = SUMA(Índice).

La incorporación de la 4ta. columna (Cliente) entiendo que no cambia nada... ¿Me equivoco?

Saludos, Cacho R.

publicado el 8 de julio13 años

Autor

Buenas de nuevo,

Perdón por la falta de ortografía, no me gusta cometerlas.

Trabajando sobre el fichero que me has enviado, también llego a la conclusión que la nueva variable "Cliente" no afecta en nada pues como muy bien me has indicado, reemplazando la fórmula ya consigo que haga la suma de las cantidades de la misma referéncia para el mismo día.

Muchas gracias.

Lo estoy intentando aplicar al fichero definitivo pero obtengo como resultado error: la primera columna del fichero no es la que contiene la referéncia y la primera fila tampoco es la que contiene el rango de fechas, ¿esto puede ser causa del error?

Por otro lado, ¿Puedes por favor explicarme un poco el funcionamiento de tu planteamiento? para poder aplicarlo a los valores que yo tengo.

En el caso real, a diferencia del fichero que te he enviado, la plantilla está en un archivo y la matriz de datos a hacer la consulta está en otro, ¿Esto supone algún problema a la hora que la fórmula vaya a llamar los datos?

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Buenas otra vez,

¿Cómo desarrollo la fórmula Índice?

Perdón por mi inexperiéncia.

Piensa que invierto mucho tiempo introduciendo manualmente los datos en el fichero, y ese tiempo lo debería emplear en otras labores y así dejar de hacer tantas horas extras NO RETRIBUIDAS...

publicado el 8 de julio13 años

a) Tienes que conocer y manejar con soltura el tema de los "Nombres en el Libro". Para ello estudia el tema en:

-> Definir y usar nombres en fórmulas

-> Nombres en Excel

Luego de lo anterior, observa que he definido en el libro dos nombres: Ref e Índice (¿queda claro que Índice no es una fórmula sino un nombre en el libro?)

c) El nombre Ref se corresponde con el rango A2:A9 de la hoja Matriz, y como se basa en un DESREF complementado con un CONTARA, terminas obteniendo una referencia dinámica (si la Matriz aumenta o disminuye el número de sus filas, no tienes que cambiar nada en la fórmula).

d) El nombre Índice es un vector que vale lo que indique la columna "cantidad" cuando en la misma fila coinciden la referencia y la fecha que buscas, y toma valor 0 en los casos restantes.

e) Por ello la fórmula termina sumando (SUMA) los valores de Índice.

f) Todo lo anterior vale igual si las hojas están ubicadas en archivos distintos, con una prevención: ambos archivos deben -necesariamente- estar abiertos.

Espero haber podido ayudarte.

Saludos, Cacho R.

Archivado

Este tema está ahora archivado y está cerrado a más respuestas.

Ir al listado de temas

Domina Excel, de Cero a Experto

¿Atascado? Deja de buscar soluciones puntuales. Aprende a dominar Excel para siempre con nuestro curso online. Más de 115 lecciones y soporte directo.

Ver el Curso Completo

194 Archivos
100 Comentarios
30 Revisiones
Última descarga

Nuevo mapa de municipios españoles
- 2

Crear un loop para emitir recibos

Hola! anoche estuve revisando, tuve que hacer unos pequeños ajustes en la direccion de la carpeta (en vez de poner la direccion en partes la coloque toda de corrido parecida a como estaba antes) y logramos (vos y yo) que funcione!. Tambien tuve que desactivar la linea de código que bloqueaba la hoja porque sino no estaba dejando que la macro escriba el codigo de la propiedad en la celda, pero eso es lo de menos, supongo que lo puedo solucionar poniendo el bloqueo al final de la macro que creaste o desprotegiendo la celda donde se pone el codigo de propiedad.
Así que doy por supuesto que eso lo voy a poder hacer funcionar por lo que entonces voy a marcar como que ya está solucionado lo que necesitaba.
Agradezco muchisimo tu ayuda porque era sumamente tedioso tener que estar haciendo los recibos de a uno ya que la macro de envio de recibos es medio lenta. Ahora no me importa si tarda mucho, apretaré el boton y le daré todo el tiempo que se quiera tomar mientras yo hago otra cosa.
Gracias nuevamente!!!!

Por Corvette, · publicado hace 19 horas 19 hr
Crear un loop para emitir recibos

Prueba con tu código modificado

Por JSDJSD, · publicado el viernes a las 17:214 días
Crear un loop para emitir recibos

Sub Imagen13_Haga_clic_en() Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single Dim rutaArchivo As String Dim Email As CDO.Message Dim t As Single Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.Unprotect "4324" '--- GENERAR IMAGEN DEL RECIBO --- With Range("H7:R34") Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height .CopyPicture End With With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto) .Activate .Chart.Paste '---- RUTA DEL ARCHIVO (CORREGIDO) ---- rutaArchivo = "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. PROPIETARIOS\" & _ Format(Range("Q20"), "mmmYY") & " - " & _ Range("Q9") & " - " & _ Range("P17") & " - " & _ Range("K19") & ".JPG" .Chart.Export rutaArchivo .Delete End With 'Guardar ruta en AK30 por compatibilidad Range("AK30").Value = rutaArchivo '--- PEGAR BLOQUE DE DATOS --- Range("AH6").Copy Range("AH9").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats Range("Y7:AI33").Copy Range("H7").PasteSpecial xlPasteAll ActiveSheet.Protect "4324" ActiveWorkbook.Save '--- PREPARAR ENVÍO DEL MAIL --- Set Email = New CDO.Message correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com" Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju" correo_destino = Range("AK27").Value Asunto = Range("AK28") Mensaje = Range("AK29") Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com" Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2 With Email.Configuration.Fields .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True End With '--- VALIDAR ARCHIVO ANTES DE ENVIAR --- t = Timer Do While Dir(rutaArchivo) = "" And Timer - t < 5 DoEvents Loop If Dir(rutaArchivo) = "" Then MsgBox "ERROR: El archivo no se generó: " & rutaArchivo, vbCritical Exit Sub End If '--- ENVIAR MAIL --- With Email .To = correo_destino .From = correo_origen .Subject = Asunto .TextBody = Mensaje .Configuration.Fields.Update .AddAttachment rutaArchivo On Error Resume Next .Send End With End Sub Sub powerbuttonINQ() Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single Dim rutaArchivo As String Dim Email As CDO.Message Dim t As Single Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.Unprotect "4324" '--- GENERAR IMAGEN DEL RECIBO --- With Range("H7:R33") Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height .CopyPicture End With With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto) .Activate .Chart.Paste rutaArchivo = "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. INQUILINOS\" & _ Format(Range("Q20"), "mmmYY") & " - " & _ Range("Q9") & " - " & _ Range("P17") & " - " & _ Range("J17") & ".JPG" .Chart.Export rutaArchivo .Delete End With Range("AK30").Value = rutaArchivo Range("AH6").Copy Range("AH9").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats Range("Y7:AI33").Copy Range("H7").PasteSpecial xlPasteAll ActiveSheet.Protect "4324" ActiveWorkbook.Save '--- EMAIL CONFIG --- Set Email = New CDO.Message correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com" Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju" correo_destino = Range("AK27").Value Asunto = Range("AK28") Mensaje = Range("AK29") Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com" Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2 With Email.Configuration.Fields .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30 .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen .Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True End With '--- VERIFICAR ARCHIVO --- t = Timer Do While Dir(rutaArchivo) = "" And Timer - t < 5 DoEvents Loop If Dir(rutaArchivo) = "" Then MsgBox "ERROR: El archivo no se generó: " & rutaArchivo, vbCritical Exit Sub End If '--- ENVIAR --- With Email .To = correo_destino .From = correo_origen .Subject = Asunto .TextBody = Mensaje .Configuration.Fields.Update .AddAttachment rutaArchivo On Error Resume Next .Send End With End Sub

Por JSDJSD, · publicado el viernes a las 17:194 días
Crear un loop para emitir recibos

Hola! como estás?
Ahora parece ser que quisiera funcionar la macro, pero no he logrado que llegue hasta el final porque me arroja error cuando tiene que adjuntar el archivo (lo cual normalmente funciona bien)... no lo entiendo, porque estuve revisando si el archivo seguía guardandose con el mismo formato y en la misma carpeta y, por lo que vi, está todo correcto.

Buenas tardes!
Estuve haciendo la prueba. La macro no llega a finalizar porque arroja el error que muestro en los archivos adjuntos. No entiendo por qué no logra encontrar los archivos al ejecutar el loop, porque si utilizo la macro original (es decir, sin el loop), funciona correctamente.
Se me ocurría que quizá al copiar y pegar el codigo en la celda P17 quizá estuviera poniendo algo extra en el nombre del archivo a crear que hiciera que el recibo creado no se guardara exactamente con el mismo nombre por el que luego la macro lo intentaría localizar el para enviarlo por mail, pero revisé y aparentemente los archivos se guardan con el mismo formato que se guardaron siempre.
Sabrán qué puede ser?

Por Corvette, · publicado el jueves a las 18:035 días
FORMULA EXCEL PARA VALIDAR UN NÚMERO DE CUENTA BANCARIA

Hola Susana.
¿No puedes usar una Macro?
No te preocupes, prueba con esta formula, suponiendo que el IBAN de la cuenta está en A2:
=SI(EXTRAE(A2;13;2)=SI(11-RESIDUO(EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");1;1)*1+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");2;1)*2+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");3;1)*4+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");4;1)*8+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");5;1)*5+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");6;1)*10+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");7;1)*9+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");8;1)*7+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");9;1)*3+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)*3&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");10;1)*6;11)=10;1;SI(11-RESIDUO(EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");1;1)*1+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");2;1)*2+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");3;1)*4+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");4;1)*8+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");5;1)*5+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");6;1)*10+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");7;1)*9+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");8;1)*7+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");9;1)*3+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");10;1)*6;11)=11;0;11-RESIDUO(EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");1;1)*1+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");2;1)*2+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");3;1)*4+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");4;1)*8+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");5;1)*5+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");6;1)*10+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");7;1)*9+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");8;1)*7+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");9;1)*3+EXTRAE(TEXTO(EXTRAE(A2;5;4)&EXTRAE(A2;9;4);"0000000000");10;1)*6;11)))&SI(11-RESIDUO(EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);1;1)*1+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);2;1)*2+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);3;1)*4+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);4;1)*8+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);5;1)*5+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);6;1)*10+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);7;1)*9+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);8;1)*7+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);9;1)*3+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);10;1)*6;11)=10;1;SI(11-RESIDUO(EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);1;1)*1+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);2;1)*2+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);3;1)*4+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);4;1)*8+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);5;1)*5+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);6;1)*10+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);7;1)*9+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);8;1)*7+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);9;1)*3+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);10;1)*6;11)=11;0;11-RESIDUO(EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);1;1)*1+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);2;1)*2+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);3;1)*4+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);4;1)*8+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);5;1)*5+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);6;1)*10+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);7;1)*9+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);8;1)*7+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);9;1)*3+EXTRAE(EXTRAE(A2;15;10);10;1)*6;11)));"Valido";"Erroneo")
¿Demasiado largo?
Bueno, para los que no apreciáis la belleza de la jungla, puedes usar esta otra:
=SI(EXTRAE(A2;13;2)=EXTRAE(12345678910;11-RESIDUO(SUMA(EXTRAE(A2;FILA(INDIRECTO("5:12"));1)*(EXTRAE(37498625;FILA(INDIRECTO("1:8"));1)+1));11);1)&EXTRAE(12345678910;11-RESIDUO(SUMA(EXTRAE(DERECHA(A2;10);FILA(INDIRECTO("1:10"));1)*(EXTRAE(0&137498625;FILA(INDIRECTO("1:10"));1)+1));11);1);"Valido";"No Valido")
Esta última depende de la versión de tu excel deberás usar Control+Mayusculas+Intro.
Saludos.

Por torquemada, · publicado el 29 de noviembre29 nov

No hay usuarios registrado para ver esta página.

Conéctate a Ayuda Excel

Extraer un valor de una tabla dependiendo de dos variables

Featured Replies

Archivado

Archivos

Nuevo mapa de municipios españoles

Agenda Calendario Vintage

Cómo conservar la función AHORA()

Agenda v01

Gráficos de aranceles con colores difusos

Estadísticas de descargas

Mensajes

Crear un loop para emitir recibos

Crear un loop para emitir recibos

Crear un loop para emitir recibos

Crear un loop para emitir recibos

FORMULA EXCEL PARA VALIDAR UN NÚMERO DE CUENTA BANCARIA

Visualizado recientemente 0

Account

Navigation

Buscar

Configure browser push notifications

Chrome (Android)

Chrome (Desktop)

Safari (iOS 16.4+)

Safari (macOS)

Edge (Android)

Edge (Desktop)

Firefox (Android)

Firefox (Desktop)