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Faltas y Tardanzas de una empresa,


TuRcKo78

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publicado

hola chicos, soy nuevo en el foro y realice un archivo donde se controla las tardanzas y faltas de cada empleado de la empresa para la cual trabajo, el archivo consta de 32 hojas (31 dias y el total del mes), cada hoja contiene a los empleados en su totalidad, la hora para la cual fueron citados, la hora real de llegada, y una columna que me computa si faltaron o no, ahora bien, si observan cada vez que un empleado llega pasados los 15 minutos (limite de tolerancia), la celda de la diferencia se me pone en rojo, hasta ahi todo bien, cada hoja hace lo que nesecito, excepto la hoja del final del mes, ya que no se como sumar las tardanzas superiores a 15 minutos de cada hoja, o sea lo que necesito es que me sume solo las tardanzas superiores a 15 minutosadjunto un ejemplo y espero vuestra colaboracion.

desde ya muchas gracias

ejemplo horas.rar

publicado

Hola compañero

En la hoja TOTAL MES introduce en E3 lo siguiente:

=SUMA('01:31'!H4)

y le das a la celda el formato [h]:mm. A continuación seleccionas la celda y Copias-pegas hacia abajo.

Y hces otro tanto en K3, poniendo

=SUMA('01:31'!Q4)

Le das el formato citado y Copias-pegas hacia abajo.

Espero te sirva.

Un saludo

Edito. Ojo! Tienes que tener en cuenta los días que tenga el mes correspondiente. Por ejemplo, para Junio sería =SUMA('01:30'!H4), etc., etc.

publicado

Hola de nuev

Creo que no te capté bien la onda y pasé por alto que lo que te interesa es la suma de los retrasos superiores al 15 minutos.

He modificado las fórmulas que tienes en tu archivo para pode darte una mejor solución.

Te acompaño archivo.

Ya dirás si te sirve o tienes alguna duda.

SumarHoras.rar

publicado

Te comento que en E3 figura la fórmula =SUMA('01:30'!H4) en lugar de =SUMA('01:31'!H4) porque, según parece, estás procesando el mes de Junio (30 días).

Quiero decir con esto que en la fórmula deberás poner 31 ó 30 ó 29 ó 28 según los días que tenga el mes.

Igualmente en D3, K3 y J3.

Saludos

  • 2 weeks later...
publicado

pido disculpas a todos por abandonar el tema, tuve un problema técnico con mi pc personal (ya solucionado) y como en mi trabajo no puedo usar internet libremente, no conteste los mensajes, desde ya mil perdones por la falta de respeto

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

compañero muchas gracias por el aporte, pero en realidad cuando lo modificaste en la columna de las faltas me pusiste las tardanzas anteriores a 15 min (limite permitido), y en la columna de las tardanzas, efectivamente las tardanzas propiamente dichas (superando el limite), en la primera hoja (TOTAL MES), tambien, donde me tendria que sumar las faltas, me suma las tardanzas inferiores a 15 minutos y en la columna de tardanzas me suma lo que realmente necesito..

ahora, mi idea era que en una sola columna tenga las tardanzas (superiores e inferiores a 15 minutos - diferenciada por el color rojo o verde), y que la hoja TOTAL MES, me diferencie las que superan los 15 min, y me los sume.

desde ya muchas gracias por tu tiempo

publicado
...en la columna de las faltas me pusiste las tardanzas anteriores a 15 min (limite permitido), y en la columna de las tardanzas, efectivamente las tardanzas propiamente dichas (superando el limite), en la primera hoja (TOTAL MES), tambien, donde me tendria que sumar las faltas, me suma las tardanzas inferiores a 15 minutos y en la columna de tardanzas me suma lo que realmente necesito..

Esto te ocurre por no dejar las cosas claras, al no dar el mismo título a las columnas en la hoja "Total mes" respecto a las hojas individuales.

Puesto que ya te ofrecí la pauta a seguir y las fórmulas a utilizar, ahora sólo te queda, o bien intercambiar las dos columnas, o bien -mucho mejor- cambiarles el título.

...ahora, mi idea era que en una sola columna tenga las tardanzas (superiores e inferiores a 15 minutos - diferenciada por el color rojo o verde), y que la hoja TOTAL MES, me diferencie las que superan los 15 min, y me los sume.

Aquí estás repitiendo lo que ya citaste en tu mensaje inicial, lo cual ya está solucionado en el archivo que te envié.

Un saludo

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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