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Vincular hojas


mugakuno

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publicado

Hola a todos, me gustaría que me ayudárais en los siguiente:

Necesito vincular dos hojas de archivos diferentes de manera que los datos se actualicen en la hoja destino a medida que se van modificando en la hoja origen. La hoja origen puede crecer en filas. Hasta hora he conseguido vincular una sóla celda insertando el signo = en una celda de la hoja destino y luego seleccionando una celda en la hoja origen, pero cuando selecciono varias celdas, en la celda destino aparece la expresión

[TABLE=width: 83]

[TR]

[TD=width: 83, align: center]#¡VALOR![/TD]

[/TR]

[/TABLE]

Gracias.

publicado

Intento subir los archivos pero no puedo. Lo intentaré después desde casa. En el archivo Origen.xls tengo una tabla con los siguientes datos:

[TABLE=width: 560]

[TR]

[TD=colspan: 2][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[/TR]

[TR]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[/TR]

[TR]

[TD][/TD]

[TD]Columna 1[/TD]

[TD]Columna 2[/TD]

[TD]Columna3[/TD]

[TD]Columna4[/TD]

[TD]Columna 5[/TD]

[TD]Columna 6[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 1[/TD]

[TD=align: right]12[/TD]

[TD=align: right]45[/TD]

[TD=align: right]44[/TD]

[TD=align: right]3[/TD]

[TD=align: right]11[/TD]

[TD=align: right]33[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 2[/TD]

[TD=align: right]3[/TD]

[TD=align: right]6[/TD]

[TD=align: right]9[/TD]

[TD=align: right]26[/TD]

[TD=align: right]55[/TD]

[TD=align: right]9[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 3[/TD]

[TD=align: right]1[/TD]

[TD=align: right]22[/TD]

[TD=align: right]81[/TD]

[TD=align: right]78[/TD]

[TD=align: right]27[/TD]

[TD=align: right]1[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 4[/TD]

[TD=align: right]4[/TD]

[TD=align: right]55[/TD]

[TD=align: right]34[/TD]

[TD=align: right]4[/TD]

[TD=align: right]42[/TD]

[TD=align: right]6[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 5[/TD]

[TD=align: right]6[/TD]

[TD=align: right]77[/TD]

[TD=align: right]52[/TD]

[TD=align: right]9[/TD]

[TD=align: right]11[/TD]

[TD=align: right]34[/TD]

[/TR]

[/TABLE]

y quiero que el archivo DestinoFinal.xls se muestren una selección de Líneas y Columnas, por ejemplo:

[TABLE=width: 320]

[TR]

[TD=colspan: 2][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[/TR]

[TR]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[TD][/TD]

[/TR]

[TR]

[TD][/TD]

[TD]Columna 1[/TD]

[TD]Columna3[/TD]

[TD]Columna 5[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 1[/TD]

[TD=align: right]12[/TD]

[TD=align: right]44[/TD]

[TD=align: right]11[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 2[/TD]

[TD=align: right]3[/TD]

[TD=align: right]9[/TD]

[TD=align: right]55[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD]Linea 5[/TD]

[TD=align: right]6[/TD]

[TD=align: right]52[/TD]

[TD=align: right]11[/TD]

[/TR]

[/TABLE]

y además que si en el archivo Origen cambio algún dato,o inserto alguna línea nueva, se cambie automáticamente en el Destino.

Creo que ahora está algo más claro.

Un saludo.

publicado

Gracias por contestar. No entiendo muy bien lo que hacen las fórmulas, necesito estudiar su sintáxis, pero veo que actualiza las celdas en destino cuando cambio los valores en el origen. Lo que no sé es si las fórmulas en las celdas de la hoja destino hay que meterlas una a una o se puede hacer de una manera fácil; lo digo porque en la hoja real origen tengo unas 40 columnas y mas de 100 filas que van creciendo. El filtrado de filas lo haría seleccionando las filas en las que el valor que tuviera en una determinada columna cumpliera una condicion (mayor que 0) ¿Como se haría todo eso?. Gracias por la ayuda.

publicado

Hola Lauriel, subo dos archivos. En Hoja 1 está el archivo completo y en Hoja 2, lo que quiero conseguir; una selección de columnas y las filas filtradas con la condición que los valores de la columna CONS_FINAL_P1 sean > 0. Espero que con eso sea suficiente. Gracias por tu ayuda. Un saludo

Hoja1.xls.zip

Hoja2.xls.zip

publicado

Disculpa Mugakuno, pero sigo sin entender.

Por lo que veo la Hoja 2 no es mas que la Hoja 1 filtrada por la columna CONS_FINAL_P1 y a la cual se le han suprimido algunas columnas.

En el archivo de muestra que te envié, tenia como llaves de filas, las letras de la "a" a la "i" pero en tu archivo no se cual será la variable que quieres tomar.

si lo que muestra la hoja 2 es el resultado que necesitas, no es necesario el 2º archivo, con que apliques el filtro y agrupes un par de columnas, quedaría igual.

saludos.

publicado

Hola Lauriel, la Hoja2 es un archivo que está en otro equipo de la misma red y es una selección de la Hoja1 (tiene además otras cosas). De lo que se trata es de que las modificaciones de la Hoja1 se vean reflejadas en la Hoja2. Lo que es fijo es el filtro por CONS_FINAL_P1 en Hoja1. Las filas no las filtro pero al ser Hoja1 un archivo vivo si se borran filas o crean nuevas filas estos cambios se verán en Hoja2.

Un saludo.

publicado

Hola de nuevo Lauriel, ante todo gracias por tu ayuda e interés. Como veo que no hay contestación y necesito encontrar la solución a mi problema voy a dar por cerrado este tema y abrir uno en algún otro foro. Si logro encontrar la solucion lo abriré de nuevo para comunicarlo aquí también. Un saludo.

Mugakuno.

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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