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Formula con filtro.

ELENTERI

Por ELENTERI
en Excel General

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ELENTERI Novato

ELENTERI

publicado
publicado

Hola a tod@s:

Pondre un ejemplo de lo que quiero hacer. supongamos que tengo na flota de 20 autobuses, y no todos salen el mismo dia, a una ciudad indistinta. por lo que tengo 3 filas, una con los 20 autobueses, otra para poner una x si es el que ha salido y otra con la ciudad de destino. al final de los autobuses que han salido tengo dos formulas con [contar si] una para que me cuente las celdas con x y otra para las vacias. ahora creo otra hoja y la vinculo a esta primera. Y hago un filtro para que me salgan solo los destinos a sevilla por ejemplo. Ahora lo que quiero hacer es seguir teniendo la formula inicial, pero solo con las celdas que se ven, sin que me cuente las celdas que estan ocultas.

Gracias a tod@s.

Pd: como subo el archivo que tengo de ejemplo, para que lo veais mejor.

Nicotuc Novato

Nicotuc

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Prueba con la funcion SUBTOTALES te pego lo que dice la ayuda de excel.

[TABLE=align: right]

[TR]

[TD][/TD]

[/TR]

[/TABLE]

[h=1]SUBTOTALES[/h]Vea también

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede camabiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función;ref1,ref2,...)

Núm_función es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de una lista.

[TABLE]

[TR]

[TH=width: 50%]Núm_función[/TH]

[TH=width: 50%]Función[/TH]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]1[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]PROMEDIO[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]2[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]CONTAR[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]3[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]CONTARA[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]4[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]MAX[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]5[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]MIN[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]6[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]PRODUCTO[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]7[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]DESVEST[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]8[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]DESVESTP[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]9[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]SUMA[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]10[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]VAR[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=class: TT, width: 50%]11[/TD]

[TD=class: TT, width: 50%]VARP[/TD]

[/TR]

[/TABLE]

Ref1, Ref2 es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales.

Observaciones

  • Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.
  • La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando sólo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista filtrada.
  • Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo

SUBTOTALES (9;C3:C5) generará un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la función SUMA.

Ademas te paso el link donde explica como subir un archivo al foro https://www.ayudaexcel.com/foro/utilizacion-funcionamiento-del-foro-66/breve-explicacion-para-subir-archivos-al-foro-18760/

Nicotuc Novato

Nicotuc

publicado
publicado

Gracias ....., por la atencion

Prueba con esta formula

=SUBTOTALES(3;C2:C21) por supuesto que el rango puede variar, si tiene celdas vacias no las tienen en cuenta para el total que te dara 20Si le das filtro a la columna C solo te contará lo que esta filtrado. Por ejemplo si lo filtras por Sevilla te devolverá 4, si lo filtras por Valencias 3, etc

Tu dirás

ELENTERI Novato

ELENTERI

publicado
  • Autor
publicado

Gracias pero no es exactamente lo que quiero, la 2ª hoja esta vinculada a la 1ª por lo que todas las modificaciones que haga en la 1ª saldran en la 2º hoja si asi estan filtradas, quiero poner la misma formula que en la 1º hoja, pero que me ignore las celdas ocultas. Si en el filtro me salen la celda 5, 10 y 15 quiero q me cuente solo esas 3 celdas sin que me cuente las ocultas con la formula [contar si]

ejemplo 2.rar

ELENTERI Novato

ELENTERI

publicado
  • Autor
publicado

Gracias, mas o menos eso es lo que quiero, pero la hoja 2 esta vinculada a la 1ª por lo que esa formula no me vale. El archivo ejemplo 2 tiene la 2ª hoja vinculada. Gracias de nuevo.

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      Por Enrique González Jiménez · publicado

      Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Abraham Valencia
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por Abraham Valencia · publicado

      Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • njnsp
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por njnsp · publicado

      Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • DiegoPC
      Planilla Mercado Pago

      Por DiegoPC · publicado

      Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Victor7
      Ayuda con Congelar Fecha Captura

      Por Victor7 · publicado

      Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,

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