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Número más próximo a 32


Xoalde

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Hola a todos.

Tengo una tabla de excel en el que hay dos columnas con números que siempre son los mismos, y otra en el que hay datos que van variando. A continuación hay dos columnas más en las que se operan las dos anteriores en función de una celda, D24 en amarillo, de tal manera que la suma de todos los números positivos de la columna G, mostrada en la celda G24 de color verde, sea lo más próxima a 32 sin superarlo.

Por más vueltas que le doy, no encuentro una manera automática de que me lo haga y siempre lo tengo que hacer a mano.

¿Alguna solución para que lo haga de forma automática?

No sé si es exactamente éste el lugar más apropiado para este tema, si no es así, mis disculpas.

Muchas gracias.

menor y más próximo a 32.xls

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Hola! empleando formulas no se me ocurre nada al respecto. Solo se me ocurre emplear buscar objetivo o en su defecto emplear solver.

No mencionas si el numero en D24 debe ser entero o no?

Puede ser igual a 32 la suma de los numeros positivos en la columna G?

Para obtener la suma en G24 introduce la siguiente formula matricial:

=SUMA(SI(G5:G20>0,G5:G20,0))

Te recomiendo que busques en internet acerca del uso de buscar objetivo, solver y formulas matriciales.

Yo utilice buscar objetivo y me devolvio:

6.08544923256345 para D24 con lo cual obtengo 32 exacto en en G24

Subo el ejemplo con la formula matricial en G21 y los resultado que me arrojo buscar objetivo en D24!

Suerte!

menor y más próximo a 32.xls

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Hola Soalde

Te complicaste mucho con la fórmula de G24. En principio puedes sustituirla por esta:

=SUMAR.SI(G5:G20;">"&0;G5:G20)

La solución sería algo así como la que sigue. Digo "algo así" porque no sé qué papel juega el nº 6 que tienes en D24, que dices hay que cambiar a mano, ¿dónde hay que cambiarlo? ¿qué quieres hacer con él?

=SI(SUMAR.SI(G5:G20;">"&0;G5:G20)<=32;SUMAR.SI(G5:G20;">"&0;G5:G20);"")

Esta fórmula te dará celda en blanco (o sea comillas "") cuando la suma sea mayor que 32. Por cierto, no queda del todo claro si puede ser igual a 32 ó bien tiene que ser forzosamente menor. En este último caso suprimiríamos el signo igual (=)

Pregunto: Cuando la suma sea mayor que 32 ¿qué resultado quieres obtener?

Mira si puedes aclararlo

Un saludo

y otro para Digitalboy que acabo de ver su mensaje después de enviar este.

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Hola de nuevo.

Efectivamente, el valor D24 tiene que ser un número entero, sin decimales.

Yo lo que hago es ir cambiando la celda a mano, probando números hasta que veo que en G24 me sale un número lo más próximo a 32 pero por debajo.

De ahí que quería saber si hay alguna solución para que me lo haga automáticamente.

Por cierto, gracias por la abreviatura de sumar sólo números positivos.

publicado
Hola de nuevo.

Efectivamente, el valor D24 tiene que ser un número entero, sin decimales.

Yo lo que hago es ir cambiando la celda a mano, probando números hasta que veo que en G24 me sale un número lo más próximo a 32 pero por debajo.

De ahí que quería saber si hay alguna solución para que me lo haga automáticamente.

Insisto... ya probaste buscar objetivo?

publicado

Hola,

también podrías usar una fórmula como (no la he simplificado mucho, sólo despejé y ya):

=([B][COLOR=#0000ff]32[/COLOR][/B]+SUMAPRODUCTO((G7:G22>0)*(D7:D22-C7:C22)))/CONTAR.SI(G7:G22;">0")[/CODE]

Ten en cuenta que al despejar la fórmula usas los valores que ya tienes, por lo que no puedes incorporar el resultado de la fórmula directamente en tu cálculo o te dará error de referenca circular.

Revisa el adjunto.

Claro está, si quieres sólo el entero puedes usar la función entero para envolver la fórmula o quitar los decimales en el formato de la celda o la función truncar o redondear o no sé, lo que mejor se ajuste.

menor y más próximo a 32.xls

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Muchas gracias, Mauricio, pero esa fórmula no funciona todo lo bien que debería. Si pongo valores en las celdas D7:D22 que me tienen que dar un valor de 10, me devuelve un valor de 14.

Supongo que habrá que utilizar la función solver, pero por más información que consulto, me supera.

En fin, seguiré haciéndolo a mano, que tampoco pasa nada. Muchísimas gracias a todos los que habéis intentado ayudarme.

publicado

Hola,

tienes razón, cómo lo mencioné al inicio, la fórmula se basa en los valores ya existentes, por eso tiene un "sesgo" y no la puedes usar directamente en el cálculo pues te dará error de referencia circular. Para solucionarlo bastaría con activar el cálculo iterativo y usar la fórmula directamente en el cálculo, es decir, usándola en D25. Así la fórmula ya no te dará un resultado sesgado por los valores actuales.

Sin embargo, yo seguiría la recomendación de nuestro compañero y experto digitalboy: usa buscar objetivo. Es mucho más sencillo que solver y para tu caso es suficiente, te dará el resultado, sólo tendrás que extraer el entero tu mismo.

Va un adjunto con una minimacro que te ejecuta el buscar objetivo automáticamente :).

(o usa la fórmula que te dí en D25 y activa el cálculo iterativo).

menor y más próximo a 32.xls

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Muchas gracias, pero mi intención es que lo calculara automáticamente, no haciendo buscar objetivo.

He visto la macro y funciona a las mil maravillas. No tengo ni idea de cómo se hace, pero ya buscaré info para copiarla y pegarla en mi libro de cálculo.

Un saludo y muchas gracias de nuevo.

-EDIT-

Ahora que lo pienso, ¿no me podrías pasar un excel con el cálculo iterativo hecho? No quisiera parecer un caras, ni mucho menos, pero reconozco que mi nivel en excel no es lo bastante bueno; al menos sé dónde se activa lo de cálculo iterativo en el excel 2003 . Luego yo ya trataría de ver cómo va la fórmula y tratar de adaptarla a mi libro.

Mil disculpas por las molestias.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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