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Dudas con las formulas sumaproducto, suma.si o suma.conjunto


Sergio22

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publicado

Buenas tardes,

Este es mi primer post y voy a intentar explicar mi caso lo mejor que pueda (para que sea comprensible porque es un poco follón).

Mi propósito es crear una base de datos mediante el COPIA-PEGA de los movimiento de la cuenta bancaria familiar a una tabla del excel. Con esto quiero recudir el tiempo de pasar cada gasto diario en la tabla que ya tengo creada y que como sabréis es un tostón ir pasando una a una. En resumen, el procedimiento seria ir a la pag web del banco en cuestión, hacer un seleccionado de los movimientos con sus importes y fechas correspondientes Y PEGARLOS EN LA TABLA para que así una vez en ella poder-los relacionar entre si para su posterior desglose en la tabla general con la suma de los importes de cada "desglose" (Los gastos como Restaurante, telefonía, vacaciones, etc...).

Eh desarrollado una formula mediante SUMAPRODUCTO que me permite diferenciar de toda la lista de movimientos 1ro el tipo de movimiento que es (si son gastos de telefonía, vacaciones, restaurantes, etc...) y 2do diferenciar entre meses los mencionados gastos para poderlos separar y posteriormente tener una idea de que mes gastas más en que y tal. (no se si me explico muy bien....

La formula que os comento es esta: SUMAPRODUCTO(C2:C7>=FECHA(H5;I10;1))*(C2:C7<=FIN.MES(FECHA(H5;I10;1);0))*(A2:A7="VODAFONE 1)*F2:F7)

C2:C7>=FECHA(H5;I10;1) en esta parte le digo que diferencie lo igual o superior a 1/06/2012.

C2:C7<=FIN.MES(FECHA(H5;I10;1);0) en esta parte le digo que diferencie lo igual o inferior al FINAL del mes (1/06/2012).

(A2:A7="VODAFONE 1) y en esta parte le digo que diferencie entre la lista de movimientos que sea igual a VODAFONE 1 (A2).

El problema que os comento es que esta formula me lo hace bien pero quiero ir un poco más allá y poder sumar a parte de estas condiciones más de ellas ya que VODAFONE 1 sería mi gasto de mi móvil pero el de mi pareja se debería sumar también en el desglose (pongamos que es VODAFONE 2).

Como hago para añadir más condiciones a las que ya tengo, porque si añado algo parecido a (A2:A7="VODAFONE 1) pero con "VODAFONE 2" me da error y no logro saber el por que.....

La formula que me da error es esta:

SUMAPRODUCTO((C2:C7>=FECHA(H5;I10;1))*(C2:C7<=FIN.MES(FECHA(H5;I10;1);0))*(A2:A7="VODAFONE 1")*(A2:A7="VODAFONE 2")*F2:F7)

Os adjunto el fichero con un ejemplo de lo que quiero hacer a ver si me podéis ayudar.

Gracias por adelantado!

Saludos

Prueba gastos familiares.xls

publicado

Muchas gracias LAURIEL, era simplemente unir dos SUMAPRODUCTOS CON UN + jajaja que entretenido y divertido es esto del excel.

Muchísimas gracias por tu ayuda!

Saludos!

publicado

Tengo un problema muy gordo, las formulas las tengo claras gracias a LAURIEL pero me surge el problema que al pegar de la cuenta bancaria la columna de IMPORTE me da error en formula de VALOR y toqueteando eh averiguado que es por el pegado de los números, tiene el mismo formato pero no se por que la formula dice que no lo reconoce, si modifico los datos uno a uno con el mismo importe entonces la formula le da por funcionar funciona....

Eh probado a cambiar el formato de toda la columna F a formato moneda (sin - y en rojo, con - y en rojo, con - y en negro, etc...) pero nada, hay alguna forma de poder solucionar este problemilla ya que la idea era copiar y pegar para ahorrarme el pasar uno a uno los importes, y resulta que al final lo tengo que hacer igual.

Agradecería cualquier ayuda!

Muchas gracias de antemano.

Saludos!

Nota: Adjunto la hoja para que lo podáis comprobar (marco en amarillo las celdas que no cuadran debido al problema que expongo más arriba.

Prueba gastos familiares - copia1.xls

publicado

Hola Sergio22, Con razon te sale Error #Value! por que los datos que quieres sumar de la columna F no son numeros es TEXTO y excel no hace suma de texto, primero tienes que convertir en numero.

publicado

los números no tienen formato de valor y por lo que veo además los códigos de transacción son links.

por que no pruebas, en vez de pegar, un pegado especial valores, y luego lo vemos

saludos.

publicado

en la hoja2 he hecho la formula para convertir texto a formato numero hecha un vistazo y en la hoja uno he copiaodo los valores en fomato numeros, y con esto la formula funciona perfectamente.

Observacion: en la formula que tienes lugar de FIN.MES cambie por EOMONTH porque no me funciona Fin.Mes (tengo excel version ingles) si te da error la formula EOMONTH cambia lo por FIN.MES.

y comenta nos algo

Saludo

Aslam

Prueba gastos familiares - copia1.xls

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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