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Guardar hojas sólo con información y abrirlas con su base de datos


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Buenos días, amigos.

Excel 2003 + SP3

A ver si soy capaz de explicarme con claridad.

Tengo un libro que contiene mucho VBA, muchas fórmulas y con una base de datos que me ocupa unas 40 hojas completitas de registros. Por lo tanto, es normal y lógico que el archivo pese cerca de 8 Mb.

Este libro es un proyecto (por cierto, que creía ya terminado), hecho para una tarifa de precios junto a una hoja diseñada para presupuestos. Cada vez que hacemos uno, se guarda en una ruta establecida y con el nombre según el valor de una celda, y el guardado se ejecuta con una macro con el siguiente código:

[COLOR="#0000FF"]Sub GuardarDirecto()

Dim ruta As String
On Error Resume Next

ruta = "E:\Presupuestos\Presu2012\" & Range("D7") & ".xls"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
ruta, FileFormat:=xlNormal _
, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
CreateBackup:=False

End Sub[/COLOR][/CODE]

Hasta aquí todo perfecto, pero resulta que cada vez que guardamos un presupuesto, obviamente se guarda todo, es decir: se guardan fórmulas, macros, las 40 hojas… todo. Y claro, cada presupuesto pesa esos cerca de 8 Mb.

A través de código VBA, sé que puedes guardar hojas seleccionadas, como por ejemplo con este código agenciado gracias al maestro Macro Antonio:

[CODE][COLOR="#0000FF"]Private Sub CommandButton2_Click()

Dim Nombre As String
Nombre = InputBox("Ingrese Nombre", "Ingreso")
Nombre = Replace(Nombre, ".xlsx", "")
Nombre = Replace(Nombre, ".xls", "")
If Len(Nombre) = 0 Then Exit Sub
Sheets("Hoja1").Select
Sheets("Hoja1").Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\Varios\" & Nombre & ".xls"
ActiveWorkbook.Close
End Sub[/COLOR][/CODE]

El problema que esto conlleva es que después no puedes modificarlas, retocarlas o rectificarlas, ya que sólo contienen información.

Bueno, alguien muy apreciado en y de este foro, me hizo una observación con respecto a un sistema por el cual se pueden guardar sólo las hojas que nos interesen, pero luego, puedes abrirlas conectándolas al resto de la aplicación. No estoy muy seguro de que el comentario fuera este exactamente, pero sí algo parecido, no lo recuerdo bien.

La verdad es que me interesa muchísimo este asunto. Así que, por favor, si ”alguien” pudiera ayudarme se lo agradeceré.

Saludos

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  • Crear macros Excel

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    • Y por ultimo, solo me queda esto para acabar lo que necesito. Sucede que a veces un empleado no usa la tarjeta de combustible asociada a su matricula y usan una llamada Comodin1 o Comodin2.., sin embargo tengo una hoja Excel donde tengo la tarjeta Comodín que le hemos entregado y a que matrícula habría que asocial el gasto. En la hoja Comodín aparece los movimientos de la tarjeta y en la de Consumos necesito averiguar a que conductor corresponde para así hacer el desglose de la misma. Ni se como hacerlo ni en que hoja se puede hacer la consulta, si añadir otra columna en la de Consumos...., no se como hacerlo. Adjunto el archivo y agradezco esta ultima ayuda para este asunto.   Gracias de antemano.   Ejemplo consumos combustible sq.xlsx
    • Pues tienes toda la razón.  Mucho más simplificado. ¡GRACIAS!
    • Que tal, verificando la consulta no veo necesidad de duplicar la Tabla de Reparto, dado que se puede simplemente agregar una columna (Importe total) con la siguiente fórmulación: =SUMAR.SI(Consumos!AR$2:AR$8;[@[Nombre completo]];Consumos!AK$2:AK$8)*[@[%]] Espero les sea útil.
    • Hola de nuevo por aquí. Sigo con el fichero de consumos y con problemas. Ayer me ayudasteis y mucho a determinar los conductores y sus consumos. Ahora lo que necesito es lo siguiente. Tengo una tabla donde los empleados imputan de manera porcentual a distintas ordenes de trabajo. Está en la hoja Reparto. Veréis que por ejemplo el primer empleado reparte un 50 a una OT y otro 50 a otra. El segundo empleado imputa un 40 a una OT y otro 60 a otra y el tercero imputa un 25 a una OT, un 65 a otra y un 10 a otra. Esto desglosarlo es un autentico lío, y cada mes me emplea muchísimo tiempo . Lo que quisiera es que en la hoja que le he llamado desglose me creara una tabla o en la que he hecho y me calculara el consumo de combustible de cada empleado teniendo en cuenta la OT y su porcentaje. He creado la tabla y he puesto los importes que deberían salir. Los importes de cada consumo están en la hoja Consumos en la columna AK (IMP_TOTAL). Por ejemplo en la hoja Desglose el primer empleado sería GARCIA FERNANDEZ, VICENTE y a la OT 11000001 tendría un importe de 28,70 euros ya que en la hoja Reparto decimos que imputa un 50 a esa OT y el consumo total de ese empleado de la hoja Consumo es de 57,40 euros. Y así con el resto. He puesto una tabla para que sea dinámico y si hay más consumos o empleados se vaya actualizando dinámicamente, o eso creo. Lo que no veo claro es que busque y autorrellene con formulas la tabla sin hacerlo con macros. Al menos para mi se me hace muy difícil ver la posibilidad. No tengo claro si he conseguido explicarme, cualquier duda os respondo. Y como siempre muy agradecido por vuestro tiempo y compartir tan hábiles conocimientos, y además de manera desinteresada y amable. Gracias.   Ejemplo consumos combustible sq.xlsx
    • Hola, yo también tengo el mismo problema, ¿podrías decir cómo lo solucionaste, por favor? :c
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