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Calendario de Tareas Programables


pegones1

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publicado

Hola compañeros del foro.

Una pregunta para nuestro compañero Pegones 1

Como se cambia el mes

Cuando ponemos un evento vamos a la pestaña Tareas, en ella ponemos el evento en la pestaña mes sale tarea 3# ???

no sale el evento.

Como todos sabemos hay tareas que no hacemos, que las aplazamos, no se podria poner el calendario anual y meses posteriores

Un saludo a todos

publicado
Hola compañeros del foro.

Una pregunta para nuestro compañero Pegones 1

Como se cambia el mes

Cuando ponemos un evento vamos a la pestaña Tareas, en ella ponemos el evento en la pestaña mes sale tarea 3# ???

no sale el evento.

Como todos sabemos hay tareas que no hacemos, que las aplazamos, no se podria poner el calendario anual y meses posteriores

Un saludo a todos

Encantado compañero JAI2009 de responder a tu consulta numerando las preguntas:

1º) ¿Cómo se cambia el mes?

En la pestaña Cal se puede seleccionar el mes de comienzo del calendario, mediante un desplegable en la celda J2.

En la pestaña Mes se elige el mes en la celda E2.

2º) En la pestaña Mes sale tarea #3 ¿no sale el evento?

Fíjate que, en la columna B de la pestaña Tareas, aparece el número de tarea del 1 al 50 (el signo "#" almohadilla indica número por convencionalismo).

En la pestaña Mes, se indican los números que les corresponden a las tareas y las fiestas programadas en la pestaña Fechas.

Al tener en cuenta un solapamiento de hasta 4 tareas es imposible escribir los nombres de las tareas y sólo se escriben su números (por ejemplo: Tarea #3,7,9,12)

3º) Hay tareas que no hacemos, que las aplazamos, ¿no se podría poner el calendario anual y meses posteriores?

Las fechas de inicio y fin de las tareas pueden ser futuras, por ejemplo:

desde el 17-07-2024 hasta el 17-07-2024 y, aunque este calendario sólo muestra la foto de 12 meses, cuando esté seleccionado el año 2024 en la celda O2 de la pestaña Cal, se verá ese evento futuro en la pestaña Mes y llegará el momento de mi jubilación a los 67 tacos...

Espero haber respondido a todas tus dudas, expuestas en las preguntas anteriores, aunque no se si habrán sido resueltas hasta conocer tu respuesta.

publicado

Hola Pegones

Gracias por interesarte por mi problema.

1º) no consigo abril el desplegable en la pestaña Cal en la celdac J2

En la pestaña Mes no existe desplegable y si eli modificar el mes en la celda E2 sale "valor" por todos los lados.

Un saludo desde la distancia

publicado
Hola Pegones

Gracias por interesarte por mi problema.

1º) no consigo abril el desplegable en la pestaña Cal en la celdac J2

En la pestaña Mes no existe desplegable y si eli modificar el mes en la celda E2 sale "valor" por todos los lados.

Hola JAI2009, no se cual de las múltiples versiones que he publicado te has bajado pero, debido al problema que comentas, modifiqué esta versión hace unos días:

Los desplegables con los meses son validaciones de datos y he comprobado que tengo una versión de Excel 2010 que elimina las validaciones de vez en cuando y sin previo aviso. :mad:

Intenta bajarte de nuevo el fichero o algún otro de los que he colgado en este tema para ver si te aparecen los desplegables para cambiar los meses.

Si siguen sin aparecer puedes incluirlos tu mismo leyendo la ayuda de Microsoft aquí:

Te colocas en las celdas de selección del nombre del mes y pinchas en el menú de Datos, entras en Validación de datos y en Configuración, Permitir, eliges Lista y marcas Celda con lista desplegable y escribes en Origen:

=Aux!$B$1:$B$12[/CODE]

y pinchas Aceptar. Prueba y me cuentas.

publicado

Hola pegones1

Siguiendo tus indicaciones he creado la lista desplegable en la pestaña mes Ok.

Y en la pestala Cal, para que me cambie el mes y año?

Un saludo y gracias por resolverme mis dudas

publicado
Siguiendo tus indicaciones he creado la lista desplegable en la pestaña mes Ok.

Y en la pestala Cal, para que me cambie el mes y año?

Para el mes en la pestaña Cal haz lo mismo que has hecho en la pestaña Mes.

Para el año en la celda O2 de la pestaña Cal, crea la lista desplegable con este Origen:

=Aux!$A$1:$A$8100[/CODE]

De todas maneras, el año es un número [b]del 1900 al 9999[/b] y puedes escribirlo directamente.

Las celdas con los meses son fechas en formato personalizado "mmmm" para que salga el nombre del mes y se introducen como fechas. Puedes escribir 1-11-2010 para que aparezca noviembre.

No se te ocurra escribir en las celdas de mes, el nombre del mes, si escribes noviembre te aparecerá todo como #¡VALOR!

Si te sirvió la respuesta dame las gracias pinchando en la mano que aparece abajo a la izquierda de este mensaje con la palabra Gracias.

  • 2 months later...
publicado

Hola Pedro, te saludo desde Ecuador, soy una fanática de este portal y de ustedes Másters, descargue el calendario de tareas, tengo versión 2007, pero al tratar de utilizarlo desde enero del 2011, al cambiar el mes de inicio en la hoja cal, me sale error en el Nº de semana, este es mi correo ********

Un abrazo desde Ecuador.

Editado: Este mensaje es editado para pasar el texto del mensaje de mayúsculas a minúsculas y retirar información personal de acuerdo a las Normas del Foro (Reglas Nº 4 y 13).

publicado

Hola carolanmu, en primer lugar borra tu correo electrónico ya que no es norma contestar privadamente.

En mis calendarios, la fórmula del número de semana sólo funciona en Excel 2010 como expliqué en:

Por lo que tendrás que sustituir primero la celda I6 de la hoja Cal que ahora tiene la fórmula:

=NUM.DE.SEMANA(H6;ELEGIR($E$2-2;1;21))[/CODE]

por esta otra, un poco más larga:

[CODE]=ELEGIR($E$2-2;NUM.DE.SEMANA(H6;1);ENTERO((H6-FECHA(AÑO(H6-DIASEM(H6-1)+4);1;3)+DIASEM(FECHA(AÑO(H6-DIASEM(H6-1)+4);1;3))+5)/7))[/CODE]

y copiarla a cada una de las celdas con el número de semana.

Sustituye también en la [b]celda I4 de la hoja Mes[/b] la fórmula:

[CODE]=NUM.DE.SEMANA(H4;ELEGIR(Cal!$E$2-2;1;21))[/CODE]

por esta:

[CODE]=ELEGIR(Cal!$E$2-2;NUM.DE.SEMANA(H4;1);ENTERO((H4-FECHA(AÑO(H4-DIASEM(H4-1)+4);1;3)+DIASEM(FECHA(AÑO(H4-DIASEM(H4-1)+4);1;3))+5)/7))[/CODE]

y la copias en I7, I10, I13, I16 e I19.

Algún día de este mes pienso editar una nueva versión con mejoras y una de ellas será la compatibilidad del cálculo del número de semana con otras versiones de Excel.

[b][i]¡Estate atenta![/i][/b]

publicado

Hola amigo, podrias volver a subir el archivo con las ultimas modificaciones, a mi me sale que no puede descargar un objeto por que no esta disponible para este equipo, ademas del tema del desplegable del cambio de mes, y de la celda de color X2 que tampoco se desplega como indicas en tu video lo mismo que en la hoja de fechas tampoco se cambian las filas de color, lo estoy abriendo con 2007, me ha gustado mucho y me gustaria poder utilizarlo.

muchas gracias por tu aporte.

publicado

Hola KOMPRESOR, el último calendario lo subí en el Post #25

Adjunto de nuevo el enlace:

Si revisas mis mensajes podrás ver que otros compañeros ya han tenido problemas con el DatePicker (Posts #16 a #19) como objeto no disponible y con los desplegables que desaparecen en Excel 2007 y he intentado explicarlo en los posts #29 y #31

Por lo que no me repito.

  • 2 years later...
publicado

Contestando a un comentario de un lector de mi blog, acabo de subir dos nuevas versiones de este calendario de tareas programables mostrando hasta 5 eventos por día:

[DBOX]Pedro Wave for Excel Guys - Calendario de tareas programables

Microsoft Excel Web App - Calendario de Tareas Programables-PW2.xlsx

Microsoft Excel Web App - Calendario de Tareas Programables-PW3.xlsx[/DBOX]

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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