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Bajar archivos adjuntos de Outlook desde Excel


ST_

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publicado

este ejemplo lo realice como prueba de una pregunta-respuesta que un buen amigo del foro me realizo hace algunas semanas ,si no es que meses :o

así que despues de realizar una que otra pruebilla(ensayo y error),di con este resultado que me funciona bien para tener cerca de 697 correo(sin depurar en mi bandeja,je,je,je..mucho trabajo..comprendame ;) ) y cerca de 535 archivos adjuntos dentro de algunos de ellos,como pueden ver,vaya que la macro si me saco de 'apuros' bueno en realidad no ya no el problema no lo tengo pero igual me sirve pra hacer un 'respaldo' de los adjuntos en un solo click

aclaro que es un ejemplo adptado de Este sitio,ya que desconozco los objetos y propiedades en Outlook,pero aun así me di mis mañas para hacerle cerca de 19 adaptaciones :)

Sub Guarda_Adjuntos_Outlook()
'http://www.hilpers-esp.com/485636-automatizar-adjuntos-de-outlook-con
'adaptado by ST 
Dim objOutlook As Object
Dim objMAPI As Object
Dim Item As Object
Dim Attach As Object
'Abrir Outlook
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
'Iniciar sesión MAPI
Set objMAPI = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
objMAPI.Logon , , False, False '<--adaptacion 1
'Obtener la carpeta de mensajes
With objMAPI.GetDefaultFolder(6) '6=olFolderInbox
'Recorrer los elementos de la carpeta
Dim J, K As Integer '<--adaptacion 2
J = 1: K = 0 '<--adaptacion 3
[O10] = .Items.Count '<--adaptacion 4
'Do While .Items.Count > 0 '<--adaptacion 5
Do While J <= .Items.Count '<--adaptacion 6
'Recuperar el primer elemento
On Error Resume Next '<----adaptacion 7
Set Item = .Items(J) '<-- adaptacion 8
[C8] = J '<-- adaptacion 9
[E8] = .Items(J) '<-- adaptacion 10
'Guardar los archivos adjuntos
For Each Attach In Item.Attachments
    Attach.SaveAsFile "C:\RespAdjuntos\" & Attach.DisplayName '<--adaptacion 11
    [D16] = Attach.DisplayName  '<-- adaptacion 12
    K = K + 1 '<-- adaptacion 13
    [N11] = K '<-- adaptacion 14
Next
J = J + 1 '<--adaptacion 15
'Borrar el correo'<--adaptacion 16
'Item.Delete '<--adaptacion 17
Loop
End With
[N12] = GetFiles("C:\RespAdjuntos\*.*") '<--adaptacion 18
'Cerrar sesión
objMAPI.Logoff
'Destruir referencias
Set objOutlook = Nothing
Set Item = Nothing
Set Attach = Nothing
Set objMAPI = Nothing
MsgBox "Adjuntos guardados", vbInformation, "Informe de acciones" '<--adaptacion 19
End Sub

Private Function GetFiles(ByVal folder As String) As Long
'http://www.hilpers-esp.com/477928-contar-archivos
    Dim file As String
    Dim n As Long
' Obtenemos el primer archivo
    file = Dir(folder, vbArchive + vbHidden + _
    vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
        Do While file <> ""
        ' Contador de archivos
            n = n + 1
        ' Obtenemos los siguientes archivos
            file = Dir
        Loop
' Devolvemos el número de archivos
GetFiles = n
End Function

de cualquier forma dejo el ejemplo para descargar y probar :rolleyes:

perdon..se me olvido comentar que el requisito previo para que funcione adecuadamente la macro es que exista la carpeta "RespAdjuntos" en "C:\" es decir la ruta "C:\RespAdjuntos\"

Guardar adjuntos de Outlook_ST.zip

publicado
....Excelente aporte......
...!! significa que lo probaste y te funcionó ??

bien..la idea no es solo compartirlocon ustedes y con mi amigo Daniel que me preguto sobre el tema,si no que como 'noveles' en el asunto (Daniel y Yo),puedan hacer sus aportaciones que nos enriquezcan a todos aquellos que muy de lejos(enviar un correo con adjunto,cuando mucho) hemos tocado el tema excel-outlook. :rolleyes:

  • 2 years later...

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

    1. 1. ¿Te parecen útiles los tips de las funciones?


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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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