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Hola equipo, soy artista plastico y mis conocimienos en Excel son muy básicos para lo que pretendo. Mi propósito es llevar mi contabilidad personal apuntando mis gastos diarios en  Whatsapp (tengo mi propio número guardado como contacto), volcando esa información cada semana a Excel. No obstante me he topado con las siguientes dificultades. 

Al abrir un archivo csv en excel me crea una columna con cifras y palabras. Por ejemplo:

[6:02 p. m., 8/1/2024] Franck

-$20.000 hamburguesa

-$8.000 cerveza

$50.000 devolución prestamo

 Aunque ya logré separar estas cifras y palabras en dos columnas, no he logrado dicernir entre cantidades positivas y negativas (es decir GASTOS y ENTRADAS).

Además en la columna aparece la fecha en que fueron enviados esos chats, lo que dificulta la suma del total de gastos y entradas.

He consultado canales de YouTube y ChatGPT pero hasta el momento no he logrado escribir las formulas para estos dos casos, por lo que agradecería mucho cualquier orientación al respecto.

Un abrazo desde Colombia 

publicado (editado)

Hola,

Bienvenido seas al foro de ayuda de Excel. Sin libro de ejemplo es un poco complicado darte opciones con mayor detalle, así que podré ayudarte sólo con lo siguiente:

hace 1 hora, Franck dijo:

Aunque ya logré separar estas cifras y palabras en dos columnas, no he logrado dicernir entre cantidades positivas y negativas (es decir GASTOS y ENTRADAS).

Para discernir entre cantidades positivas y negativas GASTOS y ENTRADAS: Puedes usar la función SI para verificar si el primer carácter de la celda es un signo de "-$" . Si es así, entonces la cantidad es un gasto negativo; de lo contrario, es una entrada positivo.

=SI(EXTRAE(A1,1,3)="-$ ", "GASTO", "ENTRADA")
Recuerda cambiar la , por ;

 Para manejar las fechas, puedes usar la función FECHANUMERO para convertir las fechas de texto en un formato de fecha que se pueda entender y sumar.

=FECHANUMERO(EXTRAE(A1,1,10))
Igual, cambiar la , por ;

Algo así podría ayudarte a resolver lo que estás intentando hacer.

Ahora, que si agregas el libro de ejemplo, es posible que recibas ayuda más específica.

 

Editado el por Israel Cassales
publicado
En 23/1/2024 at 13:23 , Israel Cassales dijo:

Hola,

Bienvenido seas al foro de ayuda de Excel. Sin libro de ejemplo es un poco complicado darte opciones con mayor detalle, así que podré ayudarte sólo con lo siguiente:

Para discernir entre cantidades positivas y negativas GASTOS y ENTRADAS: Puedes usar la función SI para verificar si el primer carácter de la celda es un signo de "-$" . Si es así, entonces la cantidad es un gasto negativo; de lo contrario, es una entrada positivo.

=SI(EXTRAE(A1,1,3)="-$ ", "GASTO", "ENTRADA")
Recuerda cambiar la , por ;

 Para manejar las fechas, puedes usar la función FECHANUMERO para convertir las fechas de texto en un formato de fecha que se pueda entender y sumar.

=FECHANUMERO(EXTRAE(A1,1,10))
Igual, cambiar la , por ;

Algo así podría ayudarte a resolver lo que estás intentando hacer.

Ahora, que si agregas el libro de ejemplo, es posible que recibas ayuda más específica.

 

Muchas gracias Israel. Adjunto el libro con la información de gastos, entradas y fechas, tal cual despues de exportarla del archivo csv de Whatsapp. Al estar toda la información, (cifras positivas, cifras negativas y fechas) se dificulta bastante separarlo todo. Te estaría muy agradecido si puedes ofrecerme cualquier orientación. Saludos

 

Control de Gastos 20240115.xlsx

publicado

Muchísimas gracias Israel. Las formulas del libro funcionan de maravilla!!! 

Este libro podrá ser de mucha utilidad para aquellos que quieran llevar un registro y control de sus gastos personales utilizando whatsapp.

 Saludos desde Bogotá, Colombia

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    • Buenos días estimado JSDJSD, como podríamos hacer esta sección del código  ' Obtener el último valor de la columna K en Base de datos Cementos producido 2024     ' que cumpla con las condiciones en las columnas B y K     With hojaBaseDatos         For fila = .Cells(.Rows.Count, "K").End(xlUp).Row To 1 Step -1             If .Cells(fila, "B").Value = 4 And .Cells(fila, "K").Value <> 0 Then                 ultimoValorBaseDatos = .Cells(fila, "K").Value                 Exit For             End If         Next fila     End With          ' Comparación entre el valor de Prehomo y el último valor de Base de datos     valorFinal = Application.Min(valorComparacionPrehomo, ultimoValorBaseDatos)          ' Escribir el resultado en la celda N1 de la hoja Cemento     hojaCemento.Range("N1").Value = valorFinal   Exactamente aquir: If .Cells(fila, "B").Value = 4 And .Cells(fila, "K").Value <> 0 Then Agregar otra condicion que se n dia anterior al de la consulta. De tal manera que al buscar con estas tres condiciones y no encuentre valor tome el valor valorComparacionPrehomo, si hay valor aplica el codigo: ' Comparación entre el valor de Prehomo y el último valor de Base de datos     valorFinal = Application.Min(valorComparacionPrehomo, ultimoValorBaseDatos)          ' Escribir el resultado en la celda N1 de la hoja Cemento     hojaCemento.Range("N1").Value = valorFinal Saludos y en espera de tus valiosos comentarios.  
    • Hola, como estan, felices fiestas En esta ocasion les solicito su ayuda, por que no consigo imprimir el contenido que me sale en un frame, he probado con varias formulas pero no obtengo el resultado que busco Les agradezco la ayuda, un cordial saludo Imprimir
    • puedes compartir el codigo que te sugirio copilot ? prueba (en excel) a guardar tu libro como binario (*.xlsb), al menos, google-calc no puede abrir ese tipo de archivos (lo que obligaria al usuario a usar excel) pero falta comprobar que pasa si ese *.xlsb se abre con numbers u otra aplicacion de hojas de calculo (?), ante lo cual... (ya veriamos de dar algunas 'vueltas de tuerca' ?)
    • Hola. No hay forma de evitar que un archivo de Excel se abra en otros programas que sean compatibles; asimismo, las macros de VBA no pueden ser usadas en web, solo funcionan en Excel de escritorio. Tal cual lo planteas al parecer quieres un archivo conectado mediante internet para lo que no te será útil Excel.
    • Gracias por tu respuesta. Se trata de un formulario bastante complejo, en la Hoja 1 se encuentran las casillas que los usuarios tienen que rellenar y en la Hoja 2 todas las fórmulas. (Oculta)  El formulario de la Hoja 1 debe mezclar muchos elementos de las respuestas que cumplimentan los usuarios y con ellos hacer cálculos bastante complejos (hay casillas de verificación y persianas desplegables que activan o anulan otras celdas según la respuesta; luego beben de las fórmulas de la Hoja 2 para calculator puntuaciones según qué hayan respondido) con los que obtienen una puntuación.    La idea era automatizar un proceso que de otra forma hay que calcular manualmente con muchos usuarios, pero al ver que el excel pierde la protección si se abre en otros programas, no parece que pueda hacerse. 
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