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Buenas tardes,

Adjunto excel con un trabajo realizado de manera manual, para ver si es posible agilizarlo de manera automática en el que no haya que estar copiando y pegando los datos, ya que es un trabajo que realizado a menudo y me gustaría ver si se puede agilizar.

Tenemos varios listados, en cada hoja nos sale una empresa, y me gustaría ver si se puede agrupar toda en la misma hoja.

en la Celda A1 de la empresa 1 nos informa de la empresa a la que se refiere el listado con una serie de filas y columnas.

en la Celda A1 de la empresa 2 nos informa de la empresa a la que se refiere el listado con una serie de filas y columnas distintas tanto en filas como en columnas.

En la hoja de agrupado se puede ver como de manera manual, copiando y pegado se quedan la empresa informada en una de las columnas y después las columnas cuando ya hay una columna que se llama igual en la empresa 2, me interesaría que la información de la empresa 2 esté en la misma columna que la de empresa 1 que se llama igual, para finalmente tener una hoja con todos los parámetros iguales por columnas. 

Gracias por vuestra ayuda de ante mano.

 

AYUDAEXCEL.xlsx

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@Kevinett

Fui a buscar en su perfil para ver si tenía una presentación que pudiera indicar su experiencia en Excel, pero lamentablemente no la encontré. Esto es importante porque no solo me ayuda a mí, sino también a los demás participantes, a saber cómo dirigirse a usted en términos de posibles soluciones con diferentes conceptos o ideas.

Ahora, considerando su consulta, ¿qué busca optimizar? ¿Dejar de copiar y pegar o que este proceso sea más rápido porque su estructura no es igual?

Si busca cambiar la estructura antes de copiar y pegar de “empresa 2” a “agrupado”, a simple vista parece que es posible si mueve todas las columnas de INCENTIVOS, DISPONIBILIDAD y AJUSTES AL al final para que queden en el mismo lugar y así realizar un copiado sencillo.

Si busca que la hoja “agrupado” se actualice de forma automática con la información de empresa 1 y empresa 2, puede intentar con vínculos entre las hojas.

No menciona para qué es el “consolidado”, pero si es para un informe o algo similar, puede considerar otras opciones como Power Query o Power BI.

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Buenas tardes, en cuanto a experiencia, manejo bastante bien el excel en cuanto a fórmulas, las uso a diario, buscarv, condicionales, índice, etc.

Lo que buscaba es que se actualice de forma automática sí.

A nivel de Power BI, la verdad que no lo he usado nunca, pero la realidad es que son para informes, estaría mejor esta opción?

Con condiciones me refiero a que como puede ver las columnas en los excel no coindicen siempre igual, 3º columna en una hoja, en otra hoja es la quinta y así..

publicado
En 6/1/2024 at 12:27 , Kevinett dijo:

A nivel de Power BI, la verdad que no lo he usado nunca, pero la realidad es que son para informes, estaría mejor esta opción?

Sí, es una mejor opción considerando que se actualizará de la forma que usted busca. Recuerde que dependerá de su estructura en los libros de origen.

publicado

Muchas gracias, intentaré probar cómo hacerlo.

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    • Hola, como estan, felices fiestas En esta ocasion les solicito su ayuda, por que no consigo imprimir el contenido que me sale en un frame, he probado con varias formulas pero no obtengo el resultado que busco Les agradezco la ayuda, un cordial saludo Imprimir
    • puedes compartir el codigo que te sugirio copilot ? prueba (en excel) a guardar tu libro como binario (*.xlsb), al menos, google-calc no puede abrir ese tipo de archivos (lo que obligaria al usuario a usar excel) pero falta comprobar que pasa si ese *.xlsb se abre con numbers u otra aplicacion de hojas de calculo (?), ante lo cual... (ya veriamos de dar algunas 'vueltas de tuerca' ?)
    • Hola. No hay forma de evitar que un archivo de Excel se abra en otros programas que sean compatibles; asimismo, las macros de VBA no pueden ser usadas en web, solo funcionan en Excel de escritorio. Tal cual lo planteas al parecer quieres un archivo conectado mediante internet para lo que no te será útil Excel.
    • Gracias por tu respuesta. Se trata de un formulario bastante complejo, en la Hoja 1 se encuentran las casillas que los usuarios tienen que rellenar y en la Hoja 2 todas las fórmulas. (Oculta)  El formulario de la Hoja 1 debe mezclar muchos elementos de las respuestas que cumplimentan los usuarios y con ellos hacer cálculos bastante complejos (hay casillas de verificación y persianas desplegables que activan o anulan otras celdas según la respuesta; luego beben de las fórmulas de la Hoja 2 para calculator puntuaciones según qué hayan respondido) con los que obtienen una puntuación.    La idea era automatizar un proceso que de otra forma hay que calcular manualmente con muchos usuarios, pero al ver que el excel pierde la protección si se abre en otros programas, no parece que pueda hacerse. 
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