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Pedido de libros. Pasar contenido de un pedido que figura en varios registros a un solo registro

jorgepenalver

Por jorgepenalver
en Power Query

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jorgepenalver Novato

jorgepenalver

publicado
publicado

Hola a todos.

Tengo una tabla de unos 3000 registros de un pedido de libros de un colegio. Esta tabla la he obtenido con Power Query relacionando tres tablas de pedidos, alumnos y libros. 

  • Se genera una fila por cada detalle del pedido
  • Si un usuario ha pedido 5 libros se obtienen 5 filas.
  • En las 5 filas se repiten la clase del alumno (clase) el número de usuario (usuario), la matrícula del alumno (mat), sun dni (dni), la persona que realiza el pedido (inscriptor), la fecha (fecha), un campo que indica que se acepta la reserva (reserva) y el nombre del alumno (nombre).
  • Los datos diferentes de cada fila son el libro (libro) y el precio (precio) de cada detalle.
  • Si alguien ha pedido 5 libros se obtienen 5 filas en las que cambian los campos libro y precio.

La estructura de cada fila es esta.

CLASE - USUARIO - MAT - DNI - INSCRIPTOR - FECHA - RESERVA - NOMBRE - LIBRO - PRECIO

La tabla es perfecta porque me permite obtener todos los datos necesarios con una tabla combinada. Puedo hacer resúmenes por clase y ver que ha comprado cada alumno y ha cuanto asciende la factura de cada uno. También me permite pasarla a Access y generar reportes sin problemas, como facturas.

El caso es que me han pedido que la tabla la presente de otra forma. Desean un solo registro por cada usuario y que cada libro y precio sean columnas diferentes. La estructura sería así:

CLASE - USUARIO - MAT - DNI - INSCRIPTOR - FECHA - RESERVA - NOMBRE - LIBRO1 - PRECIO1- LIBRO2 - PRECIO2 - LIBRO3 - PRECIO3 - LIBRO4 - PRECIO4   - LIBRO5 - PRECIO5  - LIBRO6 - PRECIO6  - LIBRO7 - PRECIO7  - LIBRO8 - PRECIO8  - LIBRO9 - PRECIO9

El número de columnas de LIBRO Y PRECIO vendrá en función del pedido que contenga más libros.

No tengo problemas en generar algo así utilizando VBA, un bucle recorrería la tabla colocando cada libro en las columnas correspondientes poniendo un contador a cero cuando cambiase el número de matrícula. Sin embargo, me gustaría aprender a hacerlo con Excel  o Power Query, probablemente con la opción de dinamización, que desconozco por completo. 

Os adjunto un fichero de ejemplo del que he modificado los nombres y los dni. En el fichero se pude ver también la tabla dinámica que menciono. El fichero solo incluye 72 registros de 3 clases, el original tiene 3000 registros con más de 20 clases. Indicaros que el campo "Clase" no es numérico y puede contener letras.

Gracias a todos.

Jorge Peñalver.

 

 

libros_ejemplos.xlsx

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      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • jose_alk
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      Por jose_alk · publicado

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    • jues
      Buscar Datos con un ComboBox

      Por jues · publicado

      Exelente solución mil gracias 

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