Hola a todos.

Tengo un LIBRO de 142Kb.

No veo la manera de reducirlo y que siga siendo comprensible.

¿ Como puedo mandarlo?

Gracias a tod@s.

Quita imágenes, autoformas, comentarios, datos no necesarios, macros y formularios que no se vayan a usar en la consulta.

Deja solo lo estrictamente necesario para la consulta y comprímelo. (zip)

Suerte.

Hay varias formas de reducir el tamaño de un archivo de Excel con recomendaciones generales, que aunque no lo creas son frecuentes en libros "grandes"

• Eliminar hojas de cálculo no utilizadas: Si tienes hojas de cálculo con datos que no usas y que no contienen ninguna fórmula que use, elimínalos de la hoja de cálculo.
• Comprimir imágenes: Si tu archivo contiene imágenes, puedes intentar comprimirlas para reducir el tamaño del archivo. Para hacer esto, selecciona una imagen en el documento y luego ve a la pestaña Formato de imagen en la cinta de opciones y selecciona Comprimir imágenes.
• Limpiar formatos no utilizados: Si has aplicado formatos a celdas que ya no se usan, puedes intentar limpiar estos formatos para reducir el tamaño del archivo.
• Quitar datos no utilizados: Si tienes datos en tu archivo que ya no se usan, puedes intentar eliminarlos para reducir el tamaño del archivo.

Otra opción que podrías hacer es guardar tu archivo de Excel en formato binario (.xlsb), ésto  puede reducir significativamente el tamaño del archivo, pero la cantidad exacta de reducción varía dependiendo del contenido. Sería necesario que lo intentes para ver cuánto se reduce el tamaño del tuyo en particular.

Nota: En cuanto a la compatibilidad, los archivos .xlsb se pueden abrir en cualquier versión de Excel de escritorio que admita el formato .xlsx. Las macros también funcionarán en un archivo .xlsb siempre y cuando la configuración de seguridad de macros en Excel permita su ejecución.

En 25/3/2023 at 21:31 , Pedro Alonso dijo:

Tengo un LIBRO de 142Kb.

No veo la manera de reducirlo y que siga siendo comprensible.

¿ Como puedo mandarlo?

Observación: Si tu libro pesa 142kB no deberías tener problema para enviarlo por correo. Gmail por ejemplo topa sobre 12MB y el tuyo no llega a 1MB

Te dejo una tabla de equivalencias reales que te ayudarán a darte una idea del tamaño de los archivos:

Bit: Es la unidad mínima de información empleada en informática.
Byte (B): Equivale a 8 bits. ...
Kilobyte (kB): 1024 bytes forman un Kilobyte.
Megabyte (MB): Equivale a 1024 Kilobytes.
Gigabyte (GB): Es igual a 1024 Megabytes.
Terabyte (TB): Lo componen 1024 Gigabytes.

Adicional: Hay opciones de terceros que te permiten mandar archivos grandes sin necesidad de cambiarlos o comprimirlos, intenta poner en el buscador WEB: Cómo enviar archivos grandes y te aparecen múltiples opciones gratis, algunas de registro, otras no. Wetransfer es una opción.

Saludines.

 

 

Editado el el 27 de marzo2 años por Israel Cassales

Ese detalle yo lo corrijo muchas veces con solo cambiar la extension del libro a (.xlsb) Binario, Esta extension te permite tener macros y reduce de forma increible el tamaño del libro. En una ocasion llegue a tener un libro de 41mb y lo redujo hasta 21mb, eso es mejor que nada. Espero te sirva saludos.