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Agregar datos y registrar gradualmente


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publicado

Buenas nuevamente por este lugar, tengo un problema en la programación de VBS de Excel; el problema es el siguiente:

Tengo 6 hojas:

EV1_1 (1er trimestre)

EV1_2 (2do trimestre)

EV1_3 (3er trimestre)

---------------------------------

OBS1_1 (1er trimestre)

OBS1_2 (2do trimestre)

OBS1_3 (3er trimestre)

Al momento de registrar observaciones en la hoja EV1_1 buscándolo con el número de la lista automáticamente me captura el nombre del estudiante tendría que agregarse en la hoja OBS1_1, las observaciones que escribí en EV1_1 con el número que tiene el estudiante en la lista, la fecha de registro y el nombre más, cada que registre se va agregando en la hoja OBS1_1.

lo mismo seria para cada trimestre, el código está en el vba pero no pillo el error, por favor si hubiera alguien quien lo chequee, seria de mucha ayuda.
Capturas:

EVA.png

OBS.png

VBS.png

 

---->Archivo

Gracias

publicado

Jelow,

 

Si pudieras especificar el tipo de fallo que te ha saltado, sería de ayuda.

 

Pero, para empezar, ojo con la referencia a la cabecera que haces.

En el código haces referencia a la hoja OBS1_2, pero en la captura muestras la hoja OBS1_1

 

La tabla de la hoja que selecciones, debe tener el nombre "DATOS8"

 

Igual ahí tienes el fallo, no se

 

Ya me dices algo 

publicado

Podrías subir un ejemplo de como quedaría un trimestre completo con todos los datos y observaciones oportunas ?

Aunque sea con datos ficticios para ver si te puedo preparar algo

publicado
hace 1 hora, JSDJSD dijo:

Podrías subir un ejemplo de como quedaría un trimestre completo con todos los datos y observaciones oportunas ?

Aunque sea con datos ficticios para ver si te puedo preparar algo

Hola JSDJSD, te explico: en EV1_1 que es el (1er trimestre), al lado derechoo tengo que escribir la observación del estudiante; como asignó esa observación atravez de la búsqueda N.- LISTA (AY21) y lo obtiene el nombre ESTUDIANTE (AZ21), luego de eso escribimos la OBSERVACIÓN (AY25). Terminado le doy confirmar en el botón GUARDAR DATOS. Así sucesivamente en EV1_2 (2do trimestre), y EV1_3 (3er trimestre). TAL COMO LA IMAGEN1

Una vez guardados los datos automáticamente los datos los alojará en las otras hojas OBS1_1 (1er trimestre), OBS1_2 (2do trimestre) y OBS1_3 (3er trimestre), pero lo va registrar con los siguientes datos: N.- LISTA, ESTUDIANTE, DIA/FECHA/HORA, OBSERVACIÓN. TAL COMO LA INAGEN 2 a si con las otras hojas de OBS1_2 y OBS1_3.

Un saludo ??

 

publicado
En 11/2/2023 at 8:21 , JSDJSD dijo:

Muchas gracias, JSDJSD, estoy viendo esta perfecto, pero como se podrá hacer que conforme registre las observaciones vayan aumentando automáticamente las hojas y las celdas, es este caso se va creando celdas nuevas pero la medida de la impresión esta estático no se adecua. Las observaciones (celdas) se adecuen de acuerdo a la cantidad de letras para imprimir las observaciones me salen en una sola linea y salen incompletas.
Gracias. 

publicado

Las observaciones quedarían guardadas como comentario en la misma celda en la que se encuentra el nombre del estudiante y perfectamente la observación podría ser lo extensa que quieras. Para visualizarlas podrías hacerlo mediante el formulario o con ratón posicionándote sobre la celda que quieras ver.

Luego si necesitas hacer cualquier impresión de alumno individual o colectivo también se puede preparar alguna cosilla 

publicado
hace 1 hora, JSDJSD dijo:

También se puede hacer en la hoja pero creo que estéticamente quedaría pero, bueno tu decides

Hola JSDJSD, ya me fije donde podrías arreglarlo. cuando se agregar la observación no debería agregarse al ultimo, debería agregarse de primero con la agregación de una celda  nueva en este caso la configuración de la hoja se dejaría automática; a agregarse nueva celda la configuración de celda al imprimir se va adecuando, seria agregar celdas a partir de la celda A7 de la hoja (OBS1_1), etc debajo de N. LISTA, ESTUDIANTE, DIA, FECHA, HORA Y OBSERVACION.  De esa manera va ir aumentando o disminuyendo la configuración de la hoja para imprimirlo, con respecto a la opción que agregaste anteriormente seria bueno un vistazo rápido de la observación.

en esta imagen se agrega la ultima observación junto con la celda. y la impresión sale a medias.

1.png

2.png

Es esta imagen si le agregara la observación de primero iría recorriendo y a la vez las medidas de impresión también se ajustaría.
3.png

4.png

Un saludo.

publicado
hace 8 horas, 6luishao6 dijo:

Muchas gracias JSDJSD, es tal como lo necesitaba. Dios te bendiga por tu paciencia y voluntad con el prójimo.

 

hace 23 horas, JSDJSD dijo:

Y también prueba la impresión

 

JSDJSD, La configuración de la pagina como lo dejaste? o le diste una determinada medición ?, porque agrega todo bien pero las ultimas en agregar el reporte me sale a medias de la pagina.

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    • Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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