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DEPURAR BASE DE DATOS


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Hola, espero estén bien.

Me surge el siguiente inconveniente en mi trabajo. Tengo una base de datos de artículos (unos 500.000) el cual necesito "depurar" ya que el sistema de gestión tiene varias condiciones que hay que cumplir para su importación desde un libro de excel.

 

La  primer columna (Código) tiene las siguientes condiciones:

Máximo de caracteres (16)

Acepta letras mayúsculas y minúsculas de A - Z y números de 0 - 9

Acepta SOLAMENTE el carácter especial / 

NO admite espacios

 

La segunda columna (Descripción) tiene las siguientes condiciones:

Máximo de caracteres (255)

Acepta letras mayúsculas y minúsculas de A-Z y números de 0 - 9 

Acepta SOLAMENTE los caracteres especiales / ( ) -

 

La tercer columna (Precio) tiene las siguientes condiciones:

Acepta solamente números 

si la celda esta en vacía, debe ingresarse 0,00

 

Como me recomendarían realizar la tarea? intente instalando el complemento EXCELelinfo y ASAP, pero no me funciono del todo correcto.

 

 

Saludos

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A la espera de que subas el archivo, intenta con la macro Validar adjunta:

Sub Validar()
Dim okA As String, okB As String
okA = "0123456789ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ/"
okB = " ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ/()-"
Application.ScreenUpdating = False
For x = 2 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
   ValidarColumna Range("A" & x), okA, 16
   ValidarColumna Range("B" & x), okB, 255, True
   If Range("C" & x) = "" Then Range("C" & x) = 0
   If Not IsNumeric(Range("C" & x)) Then
      Range("C" & x).Interior.Color = vbYellow
   End If
Next
End Sub
'--
Private Sub ValidarColumna(Celda As Range, _
                           ok As String, _
                  Optional Longitud As Integer = 0, _
                  Optional Vacío As Boolean = False)
If (Longitud > 0 And Len(Celda) > Longitud) Or _
   (Len(Celda) = 0 And Vacío = False) Then
   Celda.Interior.Color = vbYellow
Else
   For y = 1 To Len(Celda)
      If InStr(ok, UCase(Mid(Celda, y, 1))) = 0 Then
         Celda.Interior.Color = vbYellow
         Exit For
      End If
   Next
End If
End Sub

 

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Posted (edited)

Visto tu archivo, he afinado un poco la macro Validar, la macro ValidarColumna no ha cambiado.

Revisa los valores de la variables okA y okB.

Sub Validar()
Dim okA As String, okB As String
okA = "0123456789ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ/-"
okB = " 0123456789ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZÁÉÍÓÚ/()-.,"
Application.ScreenUpdating = False
For x = 2 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
   Range("A" & x).Resize(1, 3).Interior.ColorIndex = xlNone
   ValidarColumna Range("A" & x), okA, 16
   ValidarColumna Range("B" & x), okB, 255, True
   If Range("C" & x) = "" Then Range("C" & x) = 0
   If Not IsNumeric(Range("C" & x)) Then
      Range("C" & x).Interior.Color = vbYellow
   End If
Next
End Sub

 

Edited by Antoni
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Posted (edited)

Antes que nada, muchas gracias por el aporte, me valida en amarillo las celdas que no cumplen la condición, lo probé y funciona a la perfección.

Ahora necesitaría "depurar" todo en Hoja2, los registros que cumplen quedan como están y los que no cumplen, corregidos.

ejemplo... el código 4378B(LARGO)-BHM debería quedar 4378BLARGOBHM

una descripción de 350 caracteres, cortada a 255.

 

Es posible?

 

Edited by exekyel2010
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Antoni, como estas... estuve analizando el archivo.

La limitación de caracteres tanto en CODIGO como en DESCRIPCION funciona perfecto.

La validación también funciona correctamente.

El problema lo tengo con los caracteres especiales, ya que mi idea era eliminar caracteres especiales partiendo de los que solamente están permitidos,

no se si me explico bien, pero mi idea es que recorra todas las celdas y cuando encuentre un carácter NO permitido, lo elimine.

Pero quiero saber si es posible realizarlo invertido a como vos lo planteas

Tendría que definir infinidad de caracteres especiales para reemplazar.

Ya intente con este método y cuando lo importo a MySQL, muchos caracteres como el ( ' ) me provocan un error...

'ELIMINA CARACTERES ESPECIALES DE LA DESCRIPCION (COLUMNA B)
   '--
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "*", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "(", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), ")", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), ".", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "-", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "'", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), ",", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "Á", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "É", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "Í", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "Ó", "")
   Range("B" & x) = Replace(Range("B" & x), "Ú", "")

 

Espero tu opinión.

 

Desde ya muchas gracias por la predisposición

 

Atte.

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    • Ante todo dar las gracias por la acogida.  Soy Jose Mari y la verdad que llego a estos lugares con ganas de aprender mucho y sobre todo a resolver aquellas dudas que me vayan surgiendo. Tengo 47 años y soy profesor.  Saludos. 
    • Muchas gracias por toda tu ayuda JSDJSD, como le comenté a Israel hoy he solucionado el problema, pero seguiré investigando. Saludos cordiales!!!
    • Muchas gracias Israel por tus comentarios, todavía el proyecto no está en producción, así es que solo lo he probado yo y  tengo habilitadas las macros, hoy en la mañana agregué el siguiente código al formulario y solucioné el problema, de todas maneras voy a investigar porque me estaba ocurriendo porque al parecer no estaba cerrando Excel y solo cerraba el formulario y por esa razón no me resultaba, nuevamente te agradezco tu ayuda. Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer) ThisWorkbook.Save ThisWorkbook.Close  End Sub Saludos cordiales!!!!!!!!!!!!!!!!  
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