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Grafico para estanterías.


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Hola a tod@s,
Tengo un grafico de estanterías y lo tengo funcionando con Macros en una de ellas (concretamente la E) como se puede ver en el fichero que adjunto.
Se trata de un fichero que me refleja el stock de forma grafica según las ubicaciones y las cantidades que hay.
Cuando en una estantería se superan las 36 unidades (que es el numero de celdas por ubicación, salvo en las superiores que es de 42) cada celda representa 10 unidades y se refleja de color marrón y cuando es una única unidad se refleja en color amarillo.
La que esta funcionando es la estantería E y ahora quería hacer lo mismo con las otras restantes, la A, B, C, D y F.
Así ya seria suficiente, pero ademas si no es muy complejo, quería que en esas celdas que tienen stock aparezca la referencia del articulo en vez de la ubicación, como esta ahora.

El fichero tiene 3 hojas originalmente con las tablas dinámicas que apuntan a las ubicaciones y cantidades que serian xa, ESTANTERIAS_ALMACEN (donde están los gráficos) y UBICACION

Ahora también aparece UBICACIONES a mayores que la añadí yo, para reflejar el stock y las ubicaciones de las estanterías que faltan.
Cualquier duda o aclaración no dudéis en consultarme.
Espero que alguien me pueda ayudar.
Muchas gracias por todo.
Un saludo.

Grafico_Almacen_3_MODIFICADO.xlsm

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Puedes explicar esto?

E4-2 en la base tienes 4 registros y en ubicaciones tienes 1 amarillo y un cafe

image.thumb.png.5a704b8c5d311d91c78d6c750c9a5d3e.png

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Hola Janlui,

Si. Tienes razón, El algún sitio lo tengo mal.

Porque el color marrón debería ser cuando hay 10 unidades de la misma referencia.

Pero no se como solucionarlo.

Si lo puedes corregir te lo agradezco.

Muchas gracias.

 

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La idea es que manualmente me lo indiques que es lo correcto y otro ejercicio donde veas cuando hay mas de 10

publicado

Hola Juanli,

Correcto. En el E9-6 hay 16 unidades de la misma referencia y seria una celda de color marron y 6 de color amarillo.

Por ejemplo en la ubicación E1-3 que hay 73 unidades con la referencia 592916.

No se si te refieres a eso.

Muchas gracias de nuevo.

Un saludo.

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Pon en excel estos dos casos con el color que deberan quedar.

Que criterio utilizas para la ubicacion de abajo para arriba y de derecha a izquierda?

Cual es tu tabla de datos Ubicacion o Ubicaciones.

Tendrias que regresar a tu base de datos la posicion donde se ubico el articulo. ej. E1-1 tiene 3x12=36 posiciones

 

 

 

publicado

Hola Janlui,
Lo he repasado y me doy cuenta de que lo tengo todo mal planteado.

No he tenido en cuenta algunas ubicaciones que tienen demasiados artículos que son pequeños y con distintas referencias.

Pero tomando como referencia la ubicación E1-3 que es la que tiene mas artículos y con distintas referencias, he creado un ejemplo de como desearía que quedara. Otra cosa es que se pueda.

He puesto 3 colores siempre y cuando se cumpla que hay ese numero de unidades o mas, con la misma referencia en cada ubicación, que seria de la siguiente manera:

1 Unidad = Color Amarillo.

10 Unidades = Color Marrón.

20  Unidades = Color Lila.

Te añado el ejemplo sin código, con las dos ubicaciones que habíamos mencionado. La ubicación E1-3 y la E9-6.

Pero creo que lo mejor seria rehacerlo todo de nuevo.

Solamente puse la estantería E. Si lo ves factible, creo todas las estanterías con el nuevo numero de ubicaciones y te lo paso.

La tabla de datos es Ubicación.

Ubicaciones la añadí yo a mayores por que ahí están todas las estanterías con los distintos stocks.

Muchas gracias por todo.
Un saludo.

Grafico_Almacen_Ejemplo.xlsx

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Sigo sin entender... 

E1-3  (592916) Tiene 78 y yo interpreto 73

Y veo que empieza de abajo para arriba y de derecha a izquierda

image.png.09dc08e1d350ca2bb836afb4b0d98556.png

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Hola Janlui,

Tienes razón otra vez. Me equivoque.

Te lo adjunto actualizado.

El orden de izquierda a derecha o derecha izquierda me da igual. Lo que si, es que prefiero que sea desde abajo hacia arriba.

Muchas gracias de nuevo.

Un saludo.

 

Grafico_Almacen_Ejemplo.xlsx

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Ahora en un archivo ponme todas las estanteria y la hoja de Ubicaciones (Solo 2 Hojas)

Veo que antes tenias 3 lines Verticales por cada Estante y ahora son 6

 

 

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Hola Janlui,

De acuerdo.

El numero de columnas antes eran 3 y ahora son 7.

En cuanto lo tenga preparado, te lo subo.

Muchas gracias.

Un saludo.

publicado

Recomendaciones:

1. No insertar ni borrar filas ni columnas en  "ESTANTERIAS"

2. No tocar la Hoja CTRL es parte del proceso

3. En la hoja de ubicaciones la columna de unidades trata de poner numeros y no formula

Espero te sirva.

 

 

Estanteria - Almacen.xlsm

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Hola Janlui,

Muchas gracias.

Claro que me sirve. Perfecto.

Una consulta.

En caso de que en un futuro tenga que ampliar mas estanterías, ¿seria fácil de añadir o no?

Fenomenal.

Muchas gracias de nuevo.

Un saludo.

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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