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Ayuda con una macro de correspondencia


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publicado

Buenas tardes, expertos  tengo un archivo de Excel con macro dentro del libro tengo  dos hojas una se llama Principal y la otra se llama Consolidar, bien en la hoja principal hay tres botones nuevo, importar y crear documentos; el botón nuevo limpia las hojas asignadas, también en el botón importar  une bien los datos de los libros guardado en la carpeta Data, esto lo copia en la hoja Consolidar todo bien, pero cuando pulso el botón crear documento crea los documentos tanto en word y pdf pero no termina se queda congelado la macro; por favor me puede ayudar a ver en que parte de la macro esta haciendo conflicto, por lado si me puede ayudar a que los documentos creados se guarden en la carpeta Reporte y por ultimo que también una copia de los documentos se guarden en formato Excel. Por favor ayúdenme los agradeceré bastante.

Adjunto los archivos encriptados en formato rar.

Correspondencia.rar

  • 2 weeks later...
publicado

Buenas, La generación de documentos parece que se queda colgada porque lo que Tiene 199 filas para generar ...

 Por un lado, puedes comprobar si existen datos antes de realizar la llamada a la creación de los documentos.     

  If fila.Range(1, 1) <> "" Then ' comprobar que hay datos
        datosEmpleado.nombre = fila.Range(1, 1)
        datosEmpleado.puesto = fila.Range(1, 2)
        datosEmpleado.fechaInicio = fila.Range(1, 3).Text
        datosEmpleado.fechaFin = fila.Range(1, 4).Text
        Call crearDoc(datosEmpleado)
       End If

Cuando copias los datos a la hoja1 , cambialo por :

Sub concatenar() ' solo copiar los registros
Dim Cont As Long
Cont = 2
Do While Hoja2.Range("J" & Cont).Value <> ""
 Hoja2.Range("J" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("B" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteValues
 Hoja2.Range("B" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("C" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteValues
 Hoja2.Range("C" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("D" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteAll
 Hoja2.Range("D" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("E" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteAll
 Cont = Cont + 1
Loop
Application.CutCopyMode = False

y el sub limpiar  (borrara los 200 registros):

Sub limpiar()
Hoja2.Range("A2:D100").ClearContents
If Hoja1.Range("B8").Value <> "" Then
 Worksheets("Principal").Range("Datos").Delete
End If
End Sub

para guardar en reporte :

RutaCarpeta = Range("RutaCarpeta").Value & "Reporte\"

pero debes copiar el archivo word ejemplo en el directorio Reporte.

lo de copiar guardar una copia en excel es mas complejo, puedes buscar alguna rutina para convertir en word a excel , o puedes generarlo desde la macro  usando una plantilla  excel

suerte

 

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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