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Ayuda con una macro de correspondencia


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publicado

Buenas tardes, expertos  tengo un archivo de Excel con macro dentro del libro tengo  dos hojas una se llama Principal y la otra se llama Consolidar, bien en la hoja principal hay tres botones nuevo, importar y crear documentos; el botón nuevo limpia las hojas asignadas, también en el botón importar  une bien los datos de los libros guardado en la carpeta Data, esto lo copia en la hoja Consolidar todo bien, pero cuando pulso el botón crear documento crea los documentos tanto en word y pdf pero no termina se queda congelado la macro; por favor me puede ayudar a ver en que parte de la macro esta haciendo conflicto, por lado si me puede ayudar a que los documentos creados se guarden en la carpeta Reporte y por ultimo que también una copia de los documentos se guarden en formato Excel. Por favor ayúdenme los agradeceré bastante.

Adjunto los archivos encriptados en formato rar.

Correspondencia.rar

  • 2 weeks later...
publicado

Buenas, La generación de documentos parece que se queda colgada porque lo que Tiene 199 filas para generar ...

 Por un lado, puedes comprobar si existen datos antes de realizar la llamada a la creación de los documentos.     

  If fila.Range(1, 1) <> "" Then ' comprobar que hay datos
        datosEmpleado.nombre = fila.Range(1, 1)
        datosEmpleado.puesto = fila.Range(1, 2)
        datosEmpleado.fechaInicio = fila.Range(1, 3).Text
        datosEmpleado.fechaFin = fila.Range(1, 4).Text
        Call crearDoc(datosEmpleado)
       End If

Cuando copias los datos a la hoja1 , cambialo por :

Sub concatenar() ' solo copiar los registros
Dim Cont As Long
Cont = 2
Do While Hoja2.Range("J" & Cont).Value <> ""
 Hoja2.Range("J" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("B" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteValues
 Hoja2.Range("B" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("C" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteValues
 Hoja2.Range("C" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("D" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteAll
 Hoja2.Range("D" & Cont).Copy
 Hoja1.Range("E" & Cont + 6).PasteSpecial xlPasteAll
 Cont = Cont + 1
Loop
Application.CutCopyMode = False

y el sub limpiar  (borrara los 200 registros):

Sub limpiar()
Hoja2.Range("A2:D100").ClearContents
If Hoja1.Range("B8").Value <> "" Then
 Worksheets("Principal").Range("Datos").Delete
End If
End Sub

para guardar en reporte :

RutaCarpeta = Range("RutaCarpeta").Value & "Reporte\"

pero debes copiar el archivo word ejemplo en el directorio Reporte.

lo de copiar guardar una copia en excel es mas complejo, puedes buscar alguna rutina para convertir en word a excel , o puedes generarlo desde la macro  usando una plantilla  excel

suerte

 

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    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para generar un código alfanumérico continuo que al guardar los datos se copia en la Celdas “B5” de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Private Sub CommandButton3_Click()     If Hoja58.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja58.Range("B5").Value Hoja58.Range("B6").Value + 1     Else        Hoja58.Range("B5").Value = 1     End If If Hoja59.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja59.Range("B5").Value = Hoja59.Range("B6").Value + 1 Else        Hoja59.Range("B5").Value = 1     End If End Sub El código se genera normalmente sin embargo no se copia inmediatamente en las Celdas “B5” sino que aparece en las Celdas “B6” mientras que las Celdas “B5” siempre permanecen en blanco, actualmente el código consta de tres letras y cuatro dígitos (RCI-0000) pero me interesa poderle concatenar el mes y año en formato mm-yy para que el código finalmente quede expresado de la siguiente forma RCI-0000-00-00 Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad cuando introduzco texto en los TextBox 5, 6 y 7 y dicho texto es mas largo que el ancho de los Texbox el texto se copia en una misma línea lo que dificulta verificar la redacción, así como visualizar cualquier error por lo cual necesito me ayuden con una macro que justifique el texto dentro de los Textbox, he probado usar la función Multiline sin obtener el resultado esperado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo los datos provenientes de los TextBox 5, 6 y 7 se guardan en las Columnas H, I y O de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) sin embargo cuando el texto es abundante no se visualiza completamente en las celdas correspondientes de allí que necesito que cada fila se ajuste al tamaño de la celda que contenga mayor cantidad de texto para lo cual he probado con la siguiente macro: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.EntireRow.AutoFit End Sub Sin embargo, dicha macro coloca todas las filas del tamaño del texto que contengan y lo que en realidad necesito es que dicha macro solo se aplique desde la Fila 5 en adelante. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para que la fecha aparezca en el Textbox2: Private Sub UserForm_activate() Me.TextBox2.Value = VBA.Date End Sub Sin embargo, una vez guardo los datos la fecha cambia de formato y se guarda en formato mm/dd/yyyy en vez de dd/mm/yyyy y este cambio de fecha me distorsiona los resultados de las fórmulas en las Columnas J en las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
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