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Mejoras sistema de facturación de JSD con Excel

publicado el 16 de enero3 años

Hola.

Gracias al gran trabajo realizado por el usuario JSD en otro hilo de este foro y mediante el cual ha facilitado acceso a un sistema muy efectivo para generar facturas en Excel, me han surgido algunas características que entiendo le dan más valor añadido, y que en mi caso particular necesito.

- Posibilidad de elegir la serie de facturación además del número de la factura.

- Añadir el código postal a los datos del cliente.

- Añadir diferentes opciones de método de pago o número de cuenta en el que realizar el pago.

Gracias anticipadas por su ayuda.

Facturación 26082021JSD.xlsm

publicado el 16 de enero3 años

Hace 2 horas, neotrix dijo:

Posibilidad de elegir la serie de facturación además del número de la factura.

Los otros dos conceptos los tengo más o menos claros, pero este a que te refieres ? pon un ejemplo para que entienda lo que necesitas

publicado el 16 de enero3 años

Autor

Gracias por tu ayuda.

Me explico. Por ejemplo, hay que crear facturas que generan un número correspondiente a la serie de facturación RCF2022 o poder generar otra serie de facturas fuera RCM2022.

Con lo cual el número de factura en el primer caso sería 1RCF2022 y en el segundo 1RCM2022 y a partir de ahí, 2RCF2022 y 2RCM2022, 3RCF2022 y 3RCM2022....

Espero haberme explicado correctamente.

publicado el 16 de enero3 años

En cuanto pueda te preparo algo

publicado el 17 de enero3 años

En 16/1/2022 at 10:21 , neotrix dijo:

Posibilidad de elegir la serie de facturación además del número de la factura.

Aquí te dejo el primer punto solicitado prueba y comenta.

Facturación 26082021JSD.xlsm

publicado el 17 de enero3 años

En 16/1/2022 at 10:21 , neotrix dijo:

- Añadir el código postal a los datos del cliente.

- Añadir diferentes opciones de método de pago o número de cuenta en el que realizar el pago.

Para estos dos puntos pon un ejemplo de como debe quedar la factura con todos los datos aunque sea manualmente.

publicado el 17 de enero3 años

Autor

En el caso de la serie de facturas, perfecto. Esas series ¿se pueden crear o modificar?

Adjunto un modelo de factura con todos los datos que, en el caso de España, son necesarios.

Gracias por tu ayuda. Inmensa ayuda

Factura ejemplo JSD.pdf

publicado el 17 de enero3 años

Hace 21 minutos , neotrix dijo:

En el caso de la serie de facturas, perfecto. Esas series ¿se pueden crear o modificar?

Ahora mismo no, pero se puede adaptar

publicado el 17 de enero3 años

Hace 22 minutos , neotrix dijo:

Adjunto un modelo de factura con todos los datos que, en el caso de España, son necesarios.

Mañana te lo miro

publicado el 18 de enero3 años

A ver que tal, prueba y comenta

Facturación 26082021JSD.xlsm

publicado el 18 de enero3 años

Autor

¡¡Gran trabajo. Impresionante!!

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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

Saludos a todos,
Hace tiempo que encontré una solución satisfactoria y quería compartirla por si alguno se encuentra en la misma situación.
Básicamente el proceso era una macro de Excel se conectaba a SAP, y generaba un informe en un archivo temporal de Excel, que luego utilizaba para hacer las transformaciones del informe final. Como el archivo principal estaba alojado en SharePoint, necesitaba que se archivo temporal generado por la macro, se guardara también en un lugar especifico de SharePoint.
Tener la ruta SharePoint "mapeada" no era una solución (aunque sí "funcionaba") porque el archivo original lo iban a usar muchos usuarios, y cada uno tiene una ruta "mapeada" diferente (la ruta depende de su usuario windows) o simplemente muchos ni tenían la ruta mapeada.
Asi que la primera parte de la solución (expuesta en el mensaje anterior), pasó por guardar el archivo temporal en una ruta local que existía en todos los ordenadores independientemente del usuario que lo iniciara (y si no existía, la macro la creaba). Ya daba igual qué ordenador o usuario la ejecutara, puesto que el archivo temporal se guardaba en la ruta "C:\SAP\". Luego PQ apuntaba a esa ruta y el milagro estaba hecho.
Eso solo tenia dos problemas menores. Uno que el archivo temporal no se guardaba en SharePoint (condición necesaria para que el proyecto fuera "redondo") Y otra que cada usuario que abriera el informe estaba obligado a ejecutar todo el proceso de captura de datos de SAP, ya que la ultima versión actualizada de los datos se alojaba en el ordenador del ultimo usuario que hubiera hecho una actualización. La solución pasaba por guardar sí o sí el archivo temporal en SharePoint.
Y después de mucho buscar encontré el método XMLHttpRequest que entre otras cosas permite a vba realizar peticiones HTTP y HTTPS a servidores Web para intercambia información. ¡Había encontrado la solución!!
Ya solo tenia que guardar el archivo en local, cerrarlo, subirlo a SharePoint a través de XMLHttpRequest y reconfigurar la consulta PQ para que apuntara a la dirección SP y no a la local. Proyecto con "circulo cerrado", y cada usuario tiene la opción de capturar los últimos datos extraídos (por quien sea) o de generar datos nuevos de SAP.
Os dejo el trozo de codigo Vba que carga el archivo en SP.
Probablemente los grandes gurús de vba ya conocían esto, pero yo lo desconocía y me ha abierto un mundo de posibilidades entre SAP y SharePoint.
Saludos.
'subo el archivo a sharepoint
Dim rutaLocal As String, rutaSharePoint As String
Dim xmlHttp As Object
Dim fileData As Variant
Dim fileStream As Object
rutaLocal = "C:\...."
rutaSharePoint = "https:...."
'Leo el archivo local
Set fileStream = CreateObject("ADODB.Stream")
fileStream.Open
fileStream.Type = 1 'Binary
fileStream.LoadFromFile rutaLocal
fileData = fileStream.Read
fileStream.Close
'Crear objeto XMLHTTP y subirlo
Set xmlHttp = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
xmlHttp.Open "PUT", rutaSharePoint, False
xmlHttp.setRequestHeader "Content-Type", "application/octet-stream"
xmlHttp.send fileData

Por njnsp, · publicado hace 4 horas 4 hr
Anidar Formulas Con Diferentes Intervalos

hay una alternativa mas 'barata' (usando si'es logicos)
asumiendo la entrada de horas en [A7]
=(a7>=5)+(a7>=13)+(a7>=21)
pros:
- no usa funciones (rendimiento optimo)
- funciona en cualquier version de excel
cons:
- le ves alguna contra ?

Por Héctor Miguel, · publicado hace 15 horas 15 hr
Anidar Formulas Con Diferentes Intervalos

¡Hola!
Te comparto tres soluciones Excel 365

Buscar en intervalos horas - Excel 365_GP.xlsx

Por Gerson Pineda, · publicado hace 21 horas 21 hr
Anidar Formulas Con Diferentes Intervalos

Funciona excelente mil gracias

Por jues, · publicado hace 22 horas 22 hr
Anidar Formulas Con Diferentes Intervalos

prueba con el adjunto
3en1 (ayudaExcel).xlsx

Por Héctor Miguel, · publicado hace 23 horas 23 hr

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