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Autonumericos en Excel desde Formulario al hacer click en Boton


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Hola a todos!

Tengo un formulario en VBA para registrar datos en una tabla de excel. Lo que necesito, es que cada vez que se hace click en el botón "Registrar" de mi formulario, en la primera celda de cada fila vaya generando algo así como un Autonumerico con formato "REG-0001" y al volver a cargar datos en el formulario y al apretar nuevamente dicho botón, lo haga con el código "REG-0002" ...03,04 y así sucesivamente....

¿Alguien me puede guiar? ¡Gracias!

publicado

Suponiendo que el correlativo empiece en A2:

If Range("A2") = "" Then
   Range("A2") = "REG-0001"
Else
   Range("A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1) = _
      "REG-" & Format(Right(Range("A" & Rows.Count).End(xlUp), 4) + 1, "0000")
End If

Otra vía podría ser usando el formato de la celda:

   With Range("A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1)
      .Value = WorksheetFunction.Max(Columns("A")) + 1
      .NumberFormat = """REG-"" 0000"
   End With

 

publicado

Hola Antoni, muchísimas gracias por tu código. Sabrás disculpar mi ignorancia, pero no sé mucho de programación, me doy un poco de maña nomas, por ello te consulto: Ese código, va en el área Módulo? ¿O directamente en el evento clic del botón?
Gracias
DreamerMX

publicado
Hace 2 horas, DREAMERMX dijo:

Hola Antoni, muchísimas gracias por tu código. Sabrás disculpar mi ignorancia, pero no sé mucho de programación, me doy un poco de maña nomas, por ello te consulto: Ese código, va en el área Módulo? ¿O directamente en el evento clic del botón?
Gracias
DreamerMX

En el evento click del botón.

publicado

Hola Antoni, gracias por tu respuesta. Lamentablemente no he tenido éxito.
Como la primera celda a insertar dicho autonumerico es la A5, he reemplazado A2 por A5, supongo esta bien.

El problema es que lo "Inyecta" sólo una vez al presionar el botón registrar (en donde está el código) pero recién lo hace al cerrar TODO el Formulario, por ende, si no lo cierro y sigo registrando (Pues tiene una función para limpiar) otros valores no lo hace (lo deja en blanco)...Y si cierro y abro constantemente tras Registrar, "inyecta" siempre el mismo valor: REG-001 Te dejo mi código a ver si encuentras mi error?
 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Selecciona la Hoja "FORMULARIO"
Sheets("FORMULARIO").Select

'Selecciona la celda "B5" la Hoja "FORMULARIO" para insertar a partir de ahí en toda la fila
Range("B5").EntireRow.Insert

'Selecciona la celda "B5" la Hoja "FORMULARIO" para insertar a partir de ahí los valores ingresados en el Form

Range("B5") = NroN.Value
Range("C5") = Nombre.Value
Range("D5") = ADisp.Value
Range("E5") = ADNro.Value
Range("F5") = Dep.Value
Range("G5") = Us.Value
Range("H5") = FechaF.Value
Range("I5") = LugarF.Value
Range("J5") = Vi.Value
Range("K5") = Ca.Value
Range("L5") = Rve.Value
Range("M5") = R13.Value
Range("N5") = Uf.Value
Range("O5") = Ipe.Value
Range("P5") = Dep2.Value
Range("Q5") = AP.Value
Range("R5") = Observaciones.Value

MsgBox "Los datos se han registrado con exito!"

'Limpia el formulario de entrada de datos

NroN= Empty
Nombre = Empty
ADisp = Empty
ADNro = Empty
Dep = Empty
Us = Empty
FechaF = Empty
LugarF = Empty
Vi = Empty
Ca = Empty
RVe = Empty
R13 = Empty
Uf = Empty
Ipe = Empty
Dep2 = Empty
AP = Empty
Observaciones = Empty

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

'Asigna la Macro creada "SiNo"
SiNo


'Genera Autonumericos en la Celda
If Range("A5") = "" Then
   Range("A5") = "REG-0001"
Else
   Range("A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1) = _
     "REG-" & Format(Right(Range("A" & Rows.Count).End(xlUp), 4) + 1, "0000")
End If
'Genera Autonumericos en la Celda

End Sub

 

Desde ya, muchas gracias por tu atención. Saludos, Dreamermx

  • 4 weeks later...
publicado
Hace 6 minutos , Janlui dijo:

Este tema ya se te resolvió en TodoExcel. 

Estimado, aquí trato de resolver otra alternativa muy diferente que es generar un autonumerico con la máscara  "REG-0001", veo difícil que sea la misma solución y tras frustrados intentos no logre resolverlo y la idea es aprender un poco de ambas alternativas. Yo no soy programador y tampoco me dedico a esto, pero soy entusiasta y me gusta generar cosas nuevas y útiles y ese tipo de problema siempre es con el que me he topado. generar una numeracion automatica de forma simple. Gracias por tu interés. Saludos!

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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