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Macro para pasar datos Excel a TXT

JosMa

Por JosMa
en Macros y programación VBA

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JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
publicado

Buenos Días, necesitaría generar un archivo “txt”, con datos de una hoja de Excel. Esto seria posible con una macro.? ¿Me podríais ayudar? Dejo en un archivo lo que necesitaría. Saludos.

Gracias

Ejemplo.xlsx

  • 2 weeks later...
Janlui Miembro destacado

Janlui

publicado
publicado

Copia la macro y el resultado lo pondrá en la Hoja2... Saludos

Sub genera_txt()
    Set datos = Worksheets("Hoja1")
    Sheets("hoja2").Select
    Dim cadena As String
    Range("a27:a5000").ClearComments
    rd = 2
    rs = 27
    xc = Chr(34)
    Do While datos.Cells(rd, 1) <> ""
        cadena = xc & Left(datos.Cells(rd, 3), Len(datos.Cells(rd, 3)) - 6) & xc & "," & xc
        For i = 6 To 10
            cadena = cadena & datos.Cells(rd, i)
        Next
        cadena = cadena & xc & "," & xc
        For i = 11 To 56
            cadena = cadena & datos.Cells(rd, i)
        Next
        cadena = cadena & xc & "," & xc & datos.Cells(rd, 1) & xc
        Cells(rs, 1) = cadena
        rs = rs + 1
        rd = rd + 1
    Loop
End Sub
 

Janlui Miembro destacado

Janlui

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publicado

Disculpa que no te lo regrese en el archivo, pero mi nivel de membresía no me permite completar al 100% el apoyo que solicitan.

Janlui Miembro destacado

Janlui

publicado
publicado

Observé un pequeño error, espero ya esté bien.

Sub genera_txt()
    Set datos = Worksheets("Hoja1")
    Sheets("hoja2").Select
    Dim cadena As String
    Range("a27:a5000").ClearComments
    rd = 2
    rs = 27
    xc = Chr(34)
    Do While datos.Cells(rd, 1) <> ""
        cadena = xc & Left(datos.Cells(rd, 3), Len(datos.Cells(rd, 3)) - 6) & xc & "," & xc
        For i = 7 To 11
            cadena = cadena & datos.Cells(rd, i)
        Next
        cadena = cadena & xc & "," & xc
        For i = 12 To 56
            cadena = cadena & datos.Cells(rd, i)
        Next
        cadena = cadena & xc & "," & xc & datos.Cells(rd, 1) & xc
        Cells(rs, 1) = cadena
        rs = rs + 1
        rd = rd + 1
    Loop
End Sub
 

JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
  • Autor
publicado

Muchas Gracias Janlui.

Funciona perfecto, veras que he añadido a la macro una última línea que es la que crea el fichero final TXT en una ubicación concreta. Lo que no se es porque una vez generado el TXT la última parte la vuelve a entrecomillar (en la hoja 5 del fichero que adjunto veras un pantallazo del TXT que genera)

Repito, muchas gracias por la ayuda

Saludos

 

 

 

Ejemplo3.xlsm

Janlui Miembro destacado

Janlui

publicado
publicado

- Ya no se utiliza la Hoja2.

- El resultado lo pone dentro de la carpeta donde se encuentra tu archivo excel en SALIDA.TXT

- Al ejecutarlo no debe estar abierto el archivo SALIDA.TXT

Espero que esto ya se encuentre solucionado

Sub salida_txt()
    Application.ScreenUpdating = False
    Set datos = Worksheets("Hoja1")
    Sheets("hoja1").Select
    arch = ActiveWorkbook.Path & "\salida.txt"
    Dim cadena As String
    Open arch For Output As #1
    
    For i = 1 To 5
        Print #1, "Pregunta " & i
        Print #1, ">a"
        Print #1, ">b"
        Print #1, ">c"
        Print #1, ">d"
    Next
    Print #1, String(40, "*")
    rd = 2
    xc = Chr(34)
    Do While Cells(rd, 1) <> ""
        cadena = xc & Left(Cells(rd, 3), Len(Cells(rd, 3)) - 6) & xc & "," & xc
        For i = 7 To 11
            cadena = cadena & Cells(rd, i)
        Next
        cadena = cadena & xc & "," & xc
        For i = 12 To 56
            cadena = cadena & Cells(rd, i)
        Next
        cadena = cadena & xc & "," & xc & datos.Cells(rd, 1) & xc
        Print #1, cadena
        rd = rd + 1
    Loop
    Close #1
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Reporte Generado en: " & arch
    Range("a1").Select
End Sub
 

JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
  • Autor
publicado

Janlui una cosa más.

La primera parte del txt se genera con:

  Open arch For Output As #1
        For i = 1 To 5
        Print #1, "Pregunta " & i
        Print #1, ">a"
        Print #1, ">b"
        Print #1, ">c"
        Print #1, ">d"
    Next
    Print #1, String(40, "*")
    rd = 2
    xc = Chr(34)

 

Esa parte del archivo mas o menos es fija, lo único que es susceptible de cambios, tanto en el contenido como en el número de preguntas. He pensado en hacer un libro (“Preguntas”) con los archivos que servirá para el mantenimiento de los posibles cambios que se puedan tener. En la macro que has enviado he sustituido lo que creo que es la parte que corresponde con lo que no hay que concatenar,

  Open arch For Output As #1
        For i = 1 To 5
        Print #1, "Pregunta " & i
        Print #1, ">a"
        Print #1, ">b"
        Print #1, ">c"
        Print #1, ">d"
    Next
    Print #1, String(40, "*")
    rd = 2
    xc = Chr(34)

 

con un copiar un rango de una hoja del mismo libro (“Preguntas”) y pegarlo en la hoja activa (“Hoja1”),  a partir de ahí que coloque los datos concatenados y ya se genere el txt.:

 

    Sheets("Pregunta").Select

    Range("A1:A25").Select

    Selection.Copy

    Sheets("Hoja1").Select

    Range("A1").Select

    ActiveSheet.Paste

 

Quedaría así, aunque no me funciona, da error en la línea amarilla, y no sé cómo solucionarlo

Sub salida_txt()

    Application.ScreenUpdating = False

    Set datos = Worksheets("Hoja1")

    rd = 2

    rs = 58

    xc = Chr(34)

    Sheets("hoja1").Select

    arch = ActiveWorkbook.Path & "\salida.txt"

    Dim cadena As String

    Sheets("Preguntas").Select

    Range("A1:A58").Select

    Selection.Copy

    Sheets("Hoja1").Select

    Range("A1").Select

    ActiveSheet.Paste

    Do While Cells(rd, 1) <> ""

        cadena = xc & Left(Cells(rd, 3), Len(Cells(rd, 3)) - 6) & xc & "," & xc

        For i = 7 To 11

            cadena = cadena & Cells(rd, i)

        Next

        cadena = cadena & xc & "," & xc

        For i = 12 To 58

            cadena = cadena & Cells(rd, i)

        Next

        cadena = cadena & xc & "," & xc & datos.Cells(rd, 1) & xc

        Print #1, cadena

        rd = rd + 1

    Loop

    Close #1

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "Reporte Generado en: " & arch

    Range("a1").Select

End Sub

 

 

No se si me he armado mas lio del que ya tenia

 

Saludos

Janlui Miembro destacado

Janlui

publicado
publicado

Me puedes enviar tu último archivo?.

Yo seria de la idea que en la Hoja Preguntas, ahi pongas la primera parte y en Hoja1 dejala como esta.

JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
  • Autor
publicado

Como te comentaba la parte que va concatenada, la que se encuentra en la Hoja1, la macro lo hace perfecto.

 

Te decia  en el mensaje y parece que lo vemos así los dos, puesto que la parte de las preguntas y respuestas es mas o menos fija, aunque es susceptible de cambios, el ponerla en una hoja a parte por ejemplo "Preguntas" con lo que  se podrian mantener mas facilmente los cambios, incluso  con hacer un corta pega seria suficiente.

Saludos

Ejemplo3.xlsm

JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
  • Autor
publicado

Que corto y rapido que lo has hecho.  Esto:

Do While preg.Cells(rp, 1) <> ""
        Print #1, preg.Cells(rp, 1)
        rp = rp + 1
    Loop

Me imagino que esto,  el corta pega que comentaba yo. Ya medio entiendo la macro ;)

De esta manera, al ir en una aparte es mas sencillo hacer cualquier  modificación en las preguntas que son las susceptibles de hacer modificaciones, la otra parte no se puede modificar.

Muy amable y muchas gracias por la ayuda.

Saludos

Janlui Miembro destacado

Janlui

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publicado

Observo que el cuerpo de las preguntas no corresponde al cuerpo de la información obtenida.

Te lo comento porque se podría obtener el resultado de la encuesta por cada pregunta, tiempos de respuetsa, opinion segmentado por sexo,etc.

JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
  • Autor
publicado

Hola

Eso que me dices para mi ya es ciencia ficción. De momento para lo que necesito con esto ya tengo bastante. Cuando aprenda un poco ya ire intentando cosas mas complicadas. No te creas que comprender las macros que me habeis ayudado tu, Antoni y Gerson Pineda, me esta costando lo suyo. De momento mis conocimientos son muy basicos y tengo que estar constantemente mirando manuales y aun asi me cuesta.

 

Saludos

JosMa Aprendiz

JosMa

publicado
  • Autor
publicado
En 22/9/2021 at 17:35 , Janlui dijo:

Observo que el cuerpo de las preguntas no corresponde al cuerpo de la información obtenida.

Te lo comento porque se podría obtener el resultado de la encuesta por cada pregunta, tiempos de respuetsa, opinion segmentado por sexo,etc.

Hola, de nuevo, te envio el archivo y un pantallazo, veras que a la macro que me eviaste le he hecho unas pequeñas modicifaciones, aunque son pequeñas me cuesta mucho. Es necesario que en el TXT el formato fecha sea "dd/mm/aaaa hh:mm"

imagen.thumb.png.4088712f06e4033555d542a618cb7d9d.png

Ejemplo3.xlsm

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    • jues
      Guardar Formulario en PDF

      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
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      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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