Saltar al contenido

Duda sobre Sistema de Facturacion


Recommended Posts

publicado

Hola foristas, espero que estén bien. Hoy acudo a ustedes para ver si pueden ayudarme en un proyecto que necesito para mi trabajo diario. Pretendo en este proyecto VBA llevar la facturación, cuentas por cobrar y la factura en sí propiamente. Me explico: un Libro con tres o cuatro Hojas, donde una Hoja sea la Factura en su modelo oficial, otra Hoja donde se irán almacenando (BD) los datos referentes a esas facturas y otra Hoja donde pueda ir representando las facturas por edades (30, 60, 90 +90 días). Esta hoja la tengo casi terminada con fórmulas o funciones para poder saber el envejecimiento de las mismas (Facturas). ¿Dónde está mi duda?

Mediante un Formulario en VBA quiero ir introduciendo los datos de las facturas y que se vayan registrando en la Hoja habilitada a los efectos, pero que de ahí se rellene también el Modelo de Factura, pero no encuentro el método para hacerlo porque a medidas que vaya ingresando datos la Hoja de los datos de la factura (BD) ira creciendo en filas. Pensé usar la función =Max(), pero no sé si sea prudente, o sea, en cada escaque del modelo de factura hacer referencia a la Hoja (BD) y celda con la función =Max() para que vaya buscándome los valores máximos y me los coloque en el modelo de Factura, pero en los escaques de texto no sé qué hacer.

No se si pude explicarme adecuadamente, pero si existe alguna duda por favor contáctenme:  pinomondejajoseignacio@gmail.com

Puedo subir el archivo hasta donde está hecho.

Apenas inicio este proyecto y estoy comenzando a desarrollar el código VBA, pero si alguien puede sugerirme una manera de hacerlo lo agradecería. Ustedes son los Máster, los que saben y los que estamos aprendiendo necesitamos invariablemente de ustedes. Un abrazo y mis más sinceros saludos.

Pino

publicado

Hola JSD, espero estés bien al igual que su familia. Como siempre agradecido de su pronta participación.

Aquí va el archivo.

Lo que quiero es que los datos que vaya ingresando en el formulario y que se insertan en la Hoja ControlFactura, también se inserten en el Modelo Oficial de Factura de nuestro organismo y poder imprimir la Factura con esos datos, pero que cuando haga otro Factura, haga la misma operación, o sea, se inserte en la Hoja ControlFactura y ademas llene el Modelo de Factura.
Las otras Hojas del libro las estoy trabajando aun, igual que el resto del código VBA. Me falta por definirle que se generen tanto el ID como el No. de Factura de forma automática y otros temas que iré trabajando.
Por cierto te agradecería me ayudaras con dos temas, uno es una macro para con un CommandButton imprimir el Modelo de Factura o por medio de otro CommandButton que me lleve hasta la venta de impresión predeterminada de Excel y otro tema es que necesito en un ListBox agregar unas columnas de una tabla, pero no todas, solo algunas y salteadas.
Puedes hacer lo que te plazca con el archivo. Eres libre de modificar lo que creas que esta mal y por favor, dime en que me estoy equivocando y como solucionarlo. Quiero aprender...
Gracias de antemano.
Un abrazo... Pino

Sistema de Facturación2.xlsm

publicado

Hola a todos una vez más.
Tengo una duda y no quiero que vayan a mal interpretarme. 

Hace unos días subí un archivo de ejemplo con una duda sobre un proyecto de Facturación que estoy elaborando y JSD JSD's me pidió que subiera el mencionado archivo, así lo hice, pero no veo respuestas, y es aquí donde me preocupo, la respuesta puede llegar o no, es lo menos importante, lo que realmente me preocupa es si JSD tiene algún problema, está enfermo o algo por el estilo, porque hasta donde sé, es una persona muy acertada, seria y responsable. Yo sé que esto todos lo hacen de manera voluntaria, quitándose parte de su tiempo para dedicarlo a los demás y eso lo agradezco infinitamente. No tengo la más mínima premura con la respuesta, eso puede esperar, pero si me preocupa (como ya manifesté) la integridad física o espiritual de "Mis Compañeros" del Foro.

Gracias a todos y cuídense de esta horrible pandemia.

Pino
 

publicado

Preguntas: 

En el archivo original hay una hoja exclusiva para clientes ?

En el archivo original hay una hoja exclusiva para descripciones y precios o estas se improvisan ?

La hoja Factura tiene que tener la estructura que muestra o puede cambiarse ?

El formulario tiene que quedarse tal como lo tienes o puede cambiar ?

publicado

Buenos días JSD, espero estés bien de salud. Verdaderamente estaba preocupado por su salud, créame que de alguna manera le tengo muy buen afecto y consideración.
Con respecto a las preguntas que me haces, nada es pragmático, recio, fijo, todo es cambiante y esto puede cambiar.
Yo le decía al Foro, que se puede hacer las modificaciones que desees, no importa cual sea, lo que si me di cuenta que le falta a la factura la columna de Unidad de Medidas (U/M).

Se le puede agregar las Hojas necesarias. Yo tengo la idea, e incluso he ido trabajando en algunas cosas y códigos, pero eso no tiene nada que ver, si tu propuesta es mas funcional (que estoy convencido que sera así) pues lo que he hecho me sirve de practica.

Haga lo que entiendas y modificar lo que necesites modificar, el archivo es suyo.

Un abrazo cordial.

Pino

publicado

Te valdría algo como esto ?GIF.thumb.gif.3b6726efe3869a3bf8d203d85f790520.gif

Este sería el formulario por el cual se añadirían todos los datos tanto a la base de datos como a la factura, si crees que puede ser viable dilo y te lo preparo con más detalles (consulta de facturas, Imprimir factura). 

publicado

Perfecto JSD, al menos por lo que he visto, porque tendría que tener el archivo en mis manos para analizar con mas profundidad, pero va siendo lo que necesito. Genial, estupendo, verdaderamente eres un crack. Hazme llegar cuando termines el adjunto, pero de antemano GRACIAS mil. No tengo el mas mínimo apuro. Tomate tu tiempo, trabaja, disfruta con la familia, descansa y después me ayudas.
Gracias a todos los demás foristas también y cuídense que esta pandemia se nos esta llevando muchos amigos, compañeros y familia. Anoche perdí a mi abuelito...EPD, por eso quiero que se cuiden mucho y cuiden a sus familia.

Un abrazo...

Pino
 

publicado

Buenas tardes JSD, espero goces de excelente salud.

Perfecto mi hermano, por lo que aprecio, es mucho mas de lo que yo aspiraba. Excelente.

Gracias, sigo esperando a cuando termines, tú con calma que no tengo apuro.

Un abrazo grande y cuídate.

Pino

publicado

Aquí tienes el archivo, ya tienes operativos todos los botones.

Si pulsas el botón pdf te genera una copia en formato pdf de la factura seleccionada en la carpeta informes, la cual se crea automáticamente en la misma ruta donde se encuentre tu archivo.

Si pulsas Imprimir te imprime la factura seleccionada en tu impresora, para lo cual tienes que modificar lo siguiente en la siguiente macro.

Sub ActivarImpresora()
    actPrnt = Application.ActivePrinter
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, ActivePrinter:="Brother MFC-L2710DW series", Collate:=True
    Application.ActivePrinter = actPrnt
End Sub

Cambia en esta línea el nombre de la impresora por el de la tuya.

 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, ActivePrinter:="Brother MFC-L2710DW series", Collate:=True

Si pulsas en Informes te genera un informe de todas tus facturas.

Si pulsas en Eliminar Factura te borra la factura seleccionada.

Facturación 26082021JSD.xlsm

publicado

Buenos días a los Foristas. Espero que gocen de excelente salud todos.

Excelente trabajo JSD. Es mas de lo que aspiraba y su ayuda es inmensa. Un agradecimiento enorme a todos, es especial a usted por su ayuda. Cada día me enorgullezco mas de pertenecer a este Foro. Son personas muy capaces, inteligentes y altruistas.

Pronto contactaremos...

Cuídense mucho.

Un abrazo.

Pino

  • 4 months later...
publicado

Gran trabajo.  Enhorabuena.

Me podrías ayudar con un par de añadidos que necesito. ¿Cómo puedo añadir otra columna para el código postal en los clientes? y ¿sería posible generar una serie personalizada para las facturas?.

Gracias anticipadas

Archivado

Este tema está ahora archivado y está cerrado a más respuestas.

  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

    1. 1. ¿Te parecen útiles los tips de las funciones?


      • No
      • Ni me he fijado en ellos

  • Ayúdanos a mejorar la comunidad

    • Donaciones recibidas este mes: 0.00 EUR
      Objetivo: 130.00 EUR
  • Archivos

  • Estadísticas de descargas

    • Archivos
      187
    • Comentarios
      97
    • Revisiones
      28

    Más información sobre "Un juego del Rabino en Excel"
    Última descarga
    Por pegones1

    1    1

  • Crear macros Excel

  • Mensajes

    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
  • Visualizado recientemente

    • No hay usuarios registrado para ver esta página.
×
×
  • Crear nuevo...

Información importante

Echa un vistazo a nuestra política de cookies para ayudarte a tener una mejor experiencia de navegación. Puedes ajustar aquí la configuración. Pulsa el botón Aceptar, si estás de acuerdo.