Formulario Traslado Almacenes (Bodegas)

Muy buenas tardes a todos! El motivo de esta consulta es para ver si me pueden ayudar a crear un formulario para poder llevar un registro de mercadería que se solicita y traslada entre almacenes (bodegas). Actualmente tengo un ERP el cual no me ayuda en esta gestión y manejamos un formulario que se llena en excel y se envía en formato PDF, pero no lleva ningún folio único y dependemos de la persona que lo llena los campos que ingresa etc. Adicionalmente no tengo como encargado una opción de poder ver las gestiones que se realizan entre ciudad y cuales se dejan de atender y por otro lado la fuerza de venta no sabe si su gestión del otro almacén atendió su solicitud. 

Les adjunto el formulario que usamos actualmente, sinceramente sería muy útil que me pudieran ayudar ya que mejoraría la gestión de mi bodega. El maestro de códigos lo tengo conectado ví SQL a la BD del ERP para que se descargue solo, pero para el ejemplo puse solo códigos de ejemplo. 

La idea es que las personas llenen el formulario y al presionar el botón guardar se destine al correo de los responsables con copia al solicitante. Al momento del despacho cada bodega debe indicar el estado y el N° de documento junto con boleto de transporte.

Muchas gracias!!

EJEMPLOTRAS.xlsx