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Te enseño 7 de los trucos que me permitieron trabajar 2 horas menos al día >>>

COPIAR Y PEGAR ÚLTIMO REGISTRO DE UN FORMULARIO EN OTRA HOJA

Maria_a.rodriguez_m

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Maria_a.rodriguez_m Novato

Maria_a.rodriguez_m

publicado
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Hola a todos, Muchas  dar las gracias por los aportes y comentarios.

 

Soy nueva en esto de la programación en VBA. Tengo un formulario que ingresa información básica, este formulario registra en una hoja principal llamada Hoja1 y ordena los datos de manera descendente, hasta ahí, todo en orden, lo que se me ha complicado en que el último registro  que se realice en esta hoja debe de copiarse y pegarse en otra hoja y debe ordenarse de la misma manera ( descendente).

es decir:

1. Luego de  registrar los datos en la hoja de origen, debo de seleccionar el rango de columnas a copiar.

2. ir a la hoja destino y antes de pegar el registro, se debe de ir a la fila final y bajar una fila más y pegar ahí.

3. Ordenar  los datos de manera descendente.

Espero me puedan ayudar, les agradezco Mil!!!!!

 

 

Maria_a.rodriguez_m Novato

Maria_a.rodriguez_m

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Lo siento, es que no me deja subir el archivo. 

pero aquí adjunto la parte del código

End Sub
Private Sub Guardar_Click()
 
Dim fila As Long
Dim duplicados As Boolean

'Obtener la fila disponible
fila = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A:A")) + 1
duplicados = False

'Validar si se han ingresado datos duplicados
For i = 1 To fila
    If Cells(i, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value Then
        If Cells(i, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value Then
            If Cells(i, 3).Value = UserForm1.TextBox3.Value Then
                 If Cells(i, 4).Value = UserForm1.ComboBox1.Value Then
                     If Cells(i, 5).Value = UserForm1.ComboBox2.Value Then
                         If Cells(i, 6).Value = UserForm1.TextBox4.Value Then
                
                'Se encontraron datos duplicados
                MsgBox "Datos duplicados en la fila " & i
                duplicados = True
                
               End If
            End If
       End If
    End If
  End If
End If
Next i


If Not duplicados Then
    'Insertar datos capturados
    Cells(fila, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value
    Cells(fila, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value
    Cells(fila, 3).Value = UserForm1.TextBox3.Value
    Cells(fila, 4).Value = UserForm1.ComboBox1.Value
    Cells(fila, 5).Value = UserForm1.ComboBox2.Value
    Cells(fila, 6).Value = UserForm1.TextBox4.Value
    'Limpiar cajas de texto
    UserForm1.TextBox1.Value = ""
    UserForm1.TextBox2.Value = ""
    UserForm1.TextBox3.Value = ""
    UserForm1.ComboBox1.Value = ""
    UserForm1.ComboBox2.Value = ""
    UserForm1.TextBox4.Value = ""
    
End If
'LLamar para ordenar datos
Call ordenar
   'LLamar para CopiarCeldas
Call CopiarCeldas

End Sub
 

Sub ordenar()

Dim rangoDatos As Range
Dim CampoOrden As Range
Dim UltimaFila As Long

UltimaFila = Sheets("Revision_TG").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Set rangoDatos = Range("A2:U" & UltimaFila)
Set CampoOrden = Range("A2")

rangoDatos.Sort key1:=CampoOrden, order1:=xlDescending, Header:=xlYes
End Sub

Sub CopiarCeldas()
 
'Definir objetos a utilizar
Dim wsOrigen As Excel.Worksheet, _
    wsDestino As Excel.Worksheet, _
    rngOrigen As Excel.Range, _
    rngDestino As Excel.Range
 
'Indicar las hojas de origen y destino
Set wsOrigen = Worksheets("Revision_TG")
Set wsDestino = Worksheets("TG_Aprobados")
 
'Indicar la celda de origen y destino
Const celdaOrigen = "A3"
Const celdaDestino = "A2"
 
'Inicializar los rangos de origen y destino
Set rngOrigen = wsOrigen.Range(celdaOrigen)
Set rngDestino = wsDestino.Range(celdaDestino)
 
'Seleccionar rango de celdas origen
rngOrigen.Select
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select
Selection.Copy
 
'Pegar datos en celda destino
rngDestino.PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub
 

en el sub CopiarCelda, esta configurado para que copie todos los datos de la hoja Revisión_TG, pero lo que necesito es:

1. Luego de  registrar los datos en la hoja de origen, debo de seleccionar el rango de columnas a copiar.

2. ir a la hoja destino y antes de pegar el registro, se debe de ir a la fila final y bajar una fila más y pegar ahí.

3. Ordenar  los datos de manera descendente.

Espero me puedan ayudar, les agradezco Mil!!!!!

 

formulario.JPG

Mauricio_ODN Gran colaborador

Mauricio_ODN

publicado
publicado

Hola @Maria_a.rodriguez_m

De verdad espero que nos comprendas que es difícil ayudarte sin un archivo, aún cuando nos compartes

tu código, es complicado, hay otras alternativas para compartir el archivo, como puede ser vía Drive o alguna nube.

A mi manera de ver, por lo que comentas, este link puede ayudarte:

https://exceltotal.com/encontrar-ultima-fila-vba/

Sigo atento.

Mauricio_ODN Gran colaborador

Mauricio_ODN

publicado
publicado

Hola  de nuevo @Maria_a.rodriguez_m

A mi manera de ver tu código hace lo que necesitas,  de lo contrario no entendí lo que necesitas.

Hice una pequeña modificación, ya que desde el formulario puedes ingresar los datos en ambas hojas para no tener

la necesidad de copiar.

Ya tienes hecho el código para el filtro, por lo que puedes repetirlo para ambas hojas y cambiar el orden en el que quieres

que se realice.

Espero sea de utilidad, Sigo atento.

->>

Private Sub Guardar_Click()
 
Dim fila As Long
Dim duplicados As Boolean

'Obtener la fila disponible
fila = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A:A")) + 1
duplicados = False

'Validar si se han ingresado datos duplicados
For i = 1 To fila
    If Cells(i, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value Then
        If Cells(i, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value Then
            If Cells(i, 3).Value = UserForm1.TextBox3.Value Then
                 If Cells(i, 4).Value = UserForm1.ComboBox1.Value Then
                     If Cells(i, 5).Value = UserForm1.ComboBox2.Value Then
                         If Cells(i, 6).Value = UserForm1.TextBox4.Value Then
                
                'Se encontraron datos duplicados
                MsgBox "Datos duplicados en la fila " & i
                duplicados = True
                
               End If
            End If
       End If
    End If
  End If
End If
Next i


If Not duplicados Then
    'Insertar datos capturados
    With Sheets("Revision_TG")
        .Cells(fila, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value
        .Cells(fila, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value
        .Cells(fila, 3).Value = UserForm1.TextBox3.Value
        .Cells(fila, 4).Value = UserForm1.ComboBox1.Value
        .Cells(fila, 5).Value = UserForm1.ComboBox2.Value
        .Cells(fila, 6).Value = UserForm1.TextBox4.Value
    End With
    
    With Sheets("TG_Aprobados")
        .Cells(fila - 1, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value
        .Cells(fila - 1, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value
        .Cells(fila - 1, 3).Value = UserForm1.TextBox3.Value
        .Cells(fila - 1, 4).Value = UserForm1.ComboBox1.Value
        .Cells(fila - 1, 5).Value = UserForm1.ComboBox2.Value
        .Cells(fila - 1, 6).Value = UserForm1.TextBox4.Value
    End With
    
    
    'Limpiar cajas de texto
    UserForm1.TextBox1.Value = ""
    UserForm1.TextBox2.Value = ""
    UserForm1.TextBox3.Value = ""
    UserForm1.ComboBox1.Value = ""
    UserForm1.ComboBox2.Value = ""
    UserForm1.TextBox4.Value = ""
    
End If
'LLamar para ordenar datos
Call ordenar
   'LLamar para CopiarCeldas
''Call CopiarCeldas

End Sub

<<--

-->>

Sub ordenar()

Dim rangoDatos As Range
Dim CampoOrden As Range
Dim UltimaFila As Long

UltimaFila = Sheets("Revision_TG").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Set rangoDatos = Range("A3:U" & UltimaFila)
Set CampoOrden = Range("A3")

rangoDatos.Sort key1:=CampoOrden, order1:=xlDescending, Header:=xlYes

UltimaFila = Sheets("TG_Aprobados").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Set rangoDatos = Range("A2:U" & UltimaFila)
Set CampoOrden = Range("A2")

rangoDatos.Sort key1:=CampoOrden, order1:=xlAscending, Header:=xlYes

End Sub

<<--

 

 

Maria_a.rodriguez_m Novato

Maria_a.rodriguez_m

publicado
  • Autor
publicado

@Mauricio_ODN Muchas gracias!!!!

Lo que pasa es que en la segunda hoja ya había información antes de la creación del formulario, y  al momento de crearlo y hacer una copia  del último registro, el código copiaba todos los registros sobrescribiendo en la información ya ingresada. Pero, con tu modificación me ayuda muchísimo. Muchas gracias por tu tiempo y dedicación!!!!!!

Otra pregunta que me surge en este preciso momento, es que si yo necesito compartir esa base de datos con otras personas desde Drive, para que se ejecute como tal, ¿Qué extensión me podría servir?

 

Mauricio_ODN Gran colaborador

Mauricio_ODN

publicado
publicado

Hola de nuevo @Maria_a.rodriguez_m

No hay de que agradecer, es un gusto.

Podrías guardarlo en formato binario, eso reduciría algo su tamaño.

El detalle es que el archivo está constituido por dos tablas, las cuales consumen muchos recursos, por que se

extienden hasta el límite filas de Excel y más allá, por lo que hace muy difícil trabajar con ellas.

Solucionando eso, podríamos cambiar las lineas de código que necesitas.

Sigo atento.

 

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    • Abraham Valencia
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por Abraham Valencia · publicado

      Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • njnsp
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por njnsp · publicado

      Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • DiegoPC
      Planilla Mercado Pago

      Por DiegoPC · publicado

      Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Victor7
      Ayuda con Congelar Fecha Captura

      Por Victor7 · publicado

      Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Abraham Valencia
      Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint

      Por Abraham Valencia · publicado

      Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.

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