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Exportar Datos Excel a Access sin duplicados


GR77

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publicado

Saludos a todos

Tengo un archivo de excel con la macro para exportar a access funciona bien, pero gustaría que antes de que grabe los datos en access, vefique 3 campos (Id, Nombre, Codigo) si ya existen que no los inserte, sería genial que en una columna "E" si ya existe el registro en la tabla de access ponga "Ya existe" y grabe solo los nuevos registros. 

Agradezco de antemano su apoyo y/o sugerencias

Saludos

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Borré el anterior mensaje porque se me escapó información en la hoja 2 que es confidencial y nada tenia que ver con la pregunta. Adjunto de nuevo los archivos

Gracias Antoni por la observación (¡Atención! He eliminado la hoja Hoja2 para poder subir el archivo.)

Antoni gracias por tu ayuda ya hice pruebas y anda muy bien la macro, subo la respuesta de Antoni por si alguien mas le pueda servir.

ikanni gracias por tu ayuda, al correr la macro me marca un error, adjunto archivo con la macro y la imagen del error.

Saludos y excelente día

access.rar ExportarAccessAntoni.xlsm ExportarAccess ikanni.xlsm

publicado

Hola

Para que no tome en cuenta los duplicados, debes variar tu cadena SQL y combinar el Insert Into con, por ejemplo, Not In. Mira por aquí:

Enlace

Ojo, no importa que ahí se hable de SQL Server, lo importante son las instrucciones SQL.

Saludos

publicado

Solo tienes que añadir condiciones al Select Count.

   sql = "select count(*) from Tabla1 where " & _
            "Id=" & Cells(x, 1).Value & " and " & _
            "Nombre=" & "'" & Cells(x, 2).Value & "' and " & _
            "Codigo=" & "'" & Cells(x, 3).Value & "'"

 

publicado

avalencia muchas gracias por tu aporte

Antoni muchas gracias por tu aporte

Gracias a todos

Tema solucionado

Saludos

publicado

Saludos Antoni, disculpa que te moleste pero si modifico el Select Count como lo sugieres, también se modifica ésta parte ????

If rs.GetRows(1)(0, 0) = 0 Then 'No existe

porque con unos 6500 registros algunos registros si los duplica

Agradezco de antemano tus comentarios

Saludos

publicado
En 14/4/2020 at 5:40 , GR77 dijo:

Saludos Antoni, disculpa que te moleste pero si modifico el Select Count como lo sugieres, también se modifica ésta parte ????


If rs.GetRows(1)(0, 0) = 0 Then 'No existe

porque con unos 6500 registros algunos registros si los duplica

Agradezco de antemano tus comentarios

Saludos

NO, esta instrucción pregunta por la cantidad de registros recuperados del Select Count.

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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