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Extracción informacion de Excel a word en drive


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buenas tardes;

 

Tengo 1 plantilla creada en Google Drive en Excel y necesito extraer algunos campos a una plantilla de Word para generar un informe.

problema:

1. existen información " grupo" en una celda (C2) al cual le corresponden varios campos (e1,e2,e3,e4....) los cuales están calificados por la columna "F1.f2.f3....." de acuerdo a una lista de selección

2. extraer la información a World en orden de la celda C, y de acuerdo a la calificación en orden dada por el campo "F".

3. una gráfica de acuerdo a la calificación de F por cada grupo de acuerdo a C. y extraerla a Word en una posicion asignada.

 

Gracias

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Hola

No queda tan claro tu dilema, pero de ser tal cual mencionas y ser realmente un archivo de Excel y no una Hoja de Cálculo de Google, debes descargar la aplicación de escritorio de Google Drive e instalarla y una vez mapeada y sincronizada, usar desde Word las opciones de Combinar Correspondencia que necesites y/o te sean útiles, en donde evidentemente la base de datos es el archivo de Excel que está en tu Google Drive. Lo otro es usar ADO y VBA de Word, pero será complicarte. Ojo, esta no es una pregunta de Excel y sus macros, en  realidad.

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gracias por tu respuesta

pero si lo hago con correspondencia, creo que me crea cada aspecto en una hoja independiente. te explico de nuevo:

Tengo una hoja como plantilla de Excel en drive con mucha información que se alimenta a diario, y requiero generar un informe tambien en plantilla en WORD con la informacion de alguno campos de este Excel.

problemática: 

1. una casilla (B2) le corresponden varios aspectos (c2, c3,c4,c5, ....), en B6 pasa lo mismo,.

2. los campos de la columna C se identifican con una calificación en la columna D,.(bueno, regular o malo)

3. necesito llevar esto a una plantilla word  ("aspecto campo D y sus correspondencias de C) que esta dividida de acuerdo a la calificación anterior. 

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Es complicado darte respuestas certeras sin conocer tu archivo. Comparte con al menos parte de los datos del archivo Excel, así como el de Word, incluyendo ejemplos de cómo quieres que quede hechos "a mano" y una mejor explicación. Puedes usar el mismo Drive y compartir por aquí el enlace de descarga. 

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Hola nuevamente

Ya viendo tus archivos definitivamente tienes que usar VBA desde el Word, pero más que una ayuda necesitas un desarrollo completo. Debes no solo saber VBA sino también ADO y de preferencia SQL, no veo otra forma de lograrlo. Tendrías que iniciar y/o intentar algo para que otros pudiésemos, ya sobre tus avances, poder ayudarte. Claro, a menos que consigas que alguien  te lo haga todo como ayuda. en mi caso no dispongo de ese tiempo, espero entiendas. Saludos.

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    • Buenas noches quisiera hacer esta formula auto incremental    =SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!I1")="Resultados Ciclo 1"; SI(CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!I:I"); "OK")=0; 0; CONTAR.SI(INDIRECTO("'Casos de Prueba'!I:I"); "OK")); 0)      para que cada vez que copiase y pegase la celda con la formula  se incrementara la letra en este caso la I pasara a J ,como el numero perteneciente a Resultados Ciclo pasando en este caso del 1 al 2.   Tengo también esta formula =CONCATENAR("CP";TEXTO(MAX((SI((ESNUMERO(HALLAR("CP";A$1:A1)))*(A$1:A1<>"");VALOR(EXTRAE(A$1:A1;3;3));0))+1);"000")&" - "&B2) quisiera que no tuviera los 3 ceros si no que fuera por ejemplo CP1 y se fuera incrementando. Gracias un saludo.
    • Con el diseño así como lo tiene en su libro, una fórmula de BUSCARV con COINCIDIR debería ser de utilidad =C5*BUSCARV($C$1,Tabla1[#Todo],COINCIDIR($D5,Tabla1[#Encabezados],0)) Es con lo que participaría en su consulta. Lo que resta es definir que hacer si no encuentra la OT porque así como esta le devolvería error en ese caso, o si tiene condiciones que haya podido omitir también le afectarían el resultado.
    • He cambiado mi macro a este: Sub repetir() Set a = Sheets(ActiveSheet.Name) uf = a.Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row 'ultima fila con datos ActiveCell.Select ActiveCell.Offset(1, 0).Select   'Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "repetir", , True End If End Sub   Lo que no se es como detenerlo al llegar a la ultima fila con datos de la columna C. Muchas gracias
    • Buenas tardes a todos. Tengo un problema que preciso de vuestra ayuda.  Tengo que controlar los gastos de la oficina que trabajo y he de repartir unos gastos a % según una OT y unos tipos de gastos. Envío un archivo adjunto. Lo que necesito es que lo que aparece en la columna en amarillo lo haga automáticamente, teniendo en cuenta los datos de la tabla a la derecha. Por ejemplo, el primer gasto tiene una cuota de 1477 euros y teniendo en cuenta que es un gasto de tipo Común y que la OT es la 12810234, le corresponde un gasto de 605,57 euros ya que según la tabla de la derecha su % a imputar es de un 41%. ¿alguien me puede ayudar con la formula? He de añadir muchas más líneas y más hojas con el resto de OT y en el futuro cambiar más datos, así que necesito automatizarlo con una formula Excel. Gracias. Control de gastos.xlsx
    • Hola buenas tardes: Por favor me pueden ayudar a realizar lo siguiente. ejecutar una macro después de un tiempo, que recorra una columna a partir de la celda activa hacia abajo. Es una lista extensa, que filtro desde la columna B. y solo me muestra las filas que me interesan. ejemplo: Si mi celda activa es la C23 ejecutar la macro y baje una celda y repite la macro después de 20 segundos y lo vuelve hacer(Simpre bajando una celda), y que este se detenga hasta la ultima fila que este visible en el filtro. Ya que puedo tener muchos datos mas.   Gracias   Prueba filtro y avance.xlsm
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