completar textbox de vba excel desde sql server

pepe1970 · el 9 de octubre

hola, no encuentro la forma de completar textbox de un userform en vba excel desde sql server por favor ayuda gracias

AlexanderS · el 9 de octubre

Hola @pepe1970, debes ser mas especifico con tu consulta, adjuntar con archivo de ejemplo con el progreso que tengas e indicar de una forma más exacta donde está el problema.

Saludos.

pepe1970 · el 9 de octubre

ok

pepe1970 · el 10 de octubre

soy nuevo en vba excel y sql server lo que quiero es algo asi una sequencia que me permita buscar en una tabla de sql server y me complete unos textbox en un userform con vba excel. encontre este scrip pero no se como modificarlo para realizar lo que necesito.

 string query = "SELECT * FROM Befit_CobrosPendientes WHERE Cancelado = @Cancelado";
            SqlCommand Command = new SqlCommand(query, Conexion);

            Command.Parameters.AddWithValue("@IdCobro", Convert.ToInt32(txtBusqueda.Text));

            SqlDataReader reader = Command.ExecuteReader();

            while (reader.Read())
            {
                txt6Mas.Text = reader["Cancelado"].ToString();
            }

AlexanderS · el 10 de octubre

@pepe1970 es muy difícil poder darte una respuesta adecuada con tan poca información, por lo que voy a tratar de explicarte de forma general como son los pasos a seguir para conectar excel a un SQL Server y traer datos a un textbox en un formulario.

Lo primero que debemos hacer es conectarnos al servidor SQL, para esto debemos abrir la coneccion mediante el siguiente código:

*Debes copiar el código entero dentro de un módulo

Public miConexion As New ADODB.Connection
Public rs As New ADODB.Recordset

Sub Conecta()
Dim ConnectionString As String, BD As String

On Error GoTo salir

BD = "NOMBRE DE LA BASE DE DATOS"  '<<<<<<<<  Coloca el nombre de la base de datos de SQL

'En "Data Source=" debe ir la dirección IP del servidor SQL

ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Initial Catalog=" & BD & ";Data Source=10.10.0.130"

If miConexion.State = 1 Then miConexion.Close
Set cnn = New ADODB.Connection
    miConexion.Open ConnectionString
    miConexion.CommandTimeout = 900
Exit Sub
salir:
MsgBox err.Description & vbCrLf & vbCrLf & "Imposible conectar con la Base de Datos" & vbCrLf & _
"Detalles de la conexón:" & vbCrLf & ConnectionString, vbExclamation, "Error de Conexión"
    
End Sub

Debes modificar el nombre de la base de datos "BD" , la ruta de tu base "Data Source" e ingresar el Usuario y contraseña para conectarse a la BD

Con esto abres una conección al servidor SQL, ahora imaginando que tienes un formulario creado con 2 textbox, siendo el textbox1 el que utilizaras para buscar y el textbox2 donde obtendras el resultado, podemos utilizar el siguiente ejemplo:

*En mi ejemplo usare una hipotética tabla llamada "Clientes" donde tendré un campo numérico llamado "DNI" con los DNI de los clientes y otro llamado "Nombre" con los nombres de los clientes.

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim SQL As String

Call Conecta '<<<< Abrimos la conección al SQL

Set rs = New ADODB.Recordset

SQL = "SELECT [Nombre] FROM Clientes where [DNI] = " & CDbl(TextBox1) '<<< Cadena SQL

rs.Open SQL, miConexion, 3, 3, adCmdText '<<<< Se realiza la consulta al servidor SQL

If rs.EOF = False Then '<<< Comprobamos que la consulta nos traiga resultados

Me.TextBox2 = rs.Fields("Nombre") '<<< Pasamos los resultados al Textbox

End If

End Sub

Como verás necesitarás al menos un mínimo conocimiento de las cadenas de consulta en SQL, por lo que te recomiendo buscar sobre el tema.

Esto es un muy resumido ejemplo de como realizar la conexión al SQL y realizar una pequeña consulta, espero al menos te de una idea de lo que debes buscar de ahora en adelante.

Saludos.

pepe1970 · el 10 de octubre

Hace 39 minutos , AlexanderS dijo:
@pepe1970 es muy difícil poder darte una respuesta adecuada con tan poca información, por lo que voy a tratar de explicarte de forma general como son los pasos a seguir para conectar excel a un SQL Server y traer datos a un textbox en un formulario.

Lo primero que debemos hacer es conectarnos al servidor SQL, para esto debemos abrir la coneccion mediante el siguiente código:

*Debes copiar el código entero dentro de un módulo
Public miConexion As New ADODB.Connection
Public rs As New ADODB.Recordset

Sub Conecta()
Dim ConnectionString As String, BD As String

On Error GoTo salir

BD = "NOMBRE DE LA BASE DE DATOS"  '<<<<<<<<  Coloca el nombre de la base de datos de SQL

'En "Data Source=" debe ir la dirección IP del servidor SQL

ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Initial Catalog=" & BD & ";Data Source=10.10.0.130"

If miConexion.State = 1 Then miConexion.Close
Set cnn = New ADODB.Connection
    miConexion.Open ConnectionString
    miConexion.CommandTimeout = 900
Exit Sub
salir:
MsgBox err.Description & vbCrLf & vbCrLf & "Imposible conectar con la Base de Datos" & vbCrLf & _
"Detalles de la conexón:" & vbCrLf & ConnectionString, vbExclamation, "Error de Conexión"
    
End Sub
Debes modificar el nombre de la base de datos "BD" , la ruta de tu base "Data Source" e ingresar el Usuario y contraseña para conectarse a la BD

Con esto abres una conección al servidor SQL, ahora imaginando que tienes un formulario creado con 2 textbox, siendo el textbox1 el que utilizaras para buscar y el textbox2 donde obtendras el resultado, podemos utilizar el siguiente ejemplo:

*En mi ejemplo usare una hipotética tabla llamada "Clientes" donde tendré un campo numérico llamado "DNI" con los DNI de los clientes y otro llamado "Nombre" con los nombres de los clientes.
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim SQL As String

Call Conecta '<<<< Abrimos la conección al SQL

Set rs = New ADODB.Recordset

SQL = "SELECT [Nombre] FROM Clientes where [DNI] = " & CDbl(TextBox1) '<<< Cadena SQL

rs.Open SQL, miConexion, 3, 3, adCmdText '<<<< Se realiza la consulta al servidor SQL

If rs.EOF = False Then '<<< Comprobamos que la consulta nos traiga resultados

Me.TextBox2 = rs.Fields("Nombre") '<<< Pasamos los resultados al Textbox

End If

End Sub
Como verás necesitarás al menos un mínimo conocimiento de las cadenas de consulta en SQL, por lo que te recomiendo buscar sobre el tema.

Esto es un muy resumido ejemplo de como realizar la conexión al SQL y realizar una pequeña consulta, espero al menos te de una idea de lo que debes buscar de ahora en adelante.

Saludos.

muchas gracias lo pruebo y te comento

pepe1970 · el 21 de octubre

En 10/10/2019 at 13:22 , pepe1970 dijo:

muchas gracias lo pruebo y te comento

hola realizo la conexion y al intentar traer el dato desde sql al texbox me da un error en la linea del texbox

En el textbox de mi formulario indico que al cambiar realice la instruccion sql y contecte con mi servidor y si esta conectado ejecute el query1 que se encuentra en el modulo 1 que muestro mas abajo

Private Sub TextBox10_Change()
Dim SQL As String
Dim Connected As Boolean

SQL = "SELECT Remito FROM pedidos_recibidos where Remito = " & CDbl(TextBox10) '<<< Cadena SQL

Connected = Connect("10.0.0.145", "usuario1", "123456", "administracion")

If Connected Then

Call Query1(SQL)
Call Disconnect
Else

MsgBox "Could Not Connect!"
End If



End Sub

esta es la funcion en el modulo 1

Function Query1(SQL As String)
Dim rs As ADODB.Recordset

rs.Open SQL, CN
rs.Open "SELECT * FROM pedidos_recibidos", CN

If rs.State = False Then '<<< Comprobamos que la consulta nos traiga resultados
TextBox33 = rs.Fields("Mes") '<<< Pasamos los resultados al Textbox Aca me arroja el error de variable no creada

End If

End Function

AlexanderS · el 21 de octubre

Hola @pepe1970, cuando programas dentro de un formulario se entiende que "Textbox33" es un control dentro de este formulario. Pero como en tu caso estás tratando de hacer una referencia a un "Textbox33" dentro de un módulo que está fuera del formulario, por lo que función "Query1" trata al "Textbox33" como una variable no declarada.

Siempre es aconsejable que manejes las instrucciones que hacen referencia a controles de formulario dentro del mismo formulario, si aún así por alguna razón tienes que tenerlo en un módulo aparte debes colocar el nombre del formulario antes del nombre del control:

Userfrom1.TextBox33 = ""

Saludos

pepe1970 · el 21 de octubre

ok muchas gracias

pepe1970 · el 21 de octubre

Me arroja error en esta linea perdon por las preguntas pero soy nuevo en vba

Function Query1(SQL As String)
Dim rs As ADODB.Recordset

Set rs = New ADODB.Recordset

rs.Open SQL, CN
rs.Open "SELECT * FROM pedidos_recibidos", CN aca me arroja el error

If rs.State = False Then '<<< Comprobamos que la consulta nos traiga resultados
UserForm2.TextBox33 = rs.Fields("Mes") '<<< Pasamos los resultados al Textbox

End If

End Function

AlexanderS · el 22 de octubre

A simple vista creo que el error esta en que abres 2 veces la conexión.

Hace 22 horas, pepe1970 dijo:

rs.Open SQL, CN
rs.Open "SELECT * FROM pedidos_recibidos", CN

La segunda te da el error ya que la conexión ya estaba abierta e intentas volver a abrirla.

Saludos

pepe1970 · el 25 de octubre

En 22/10/2019 at 10:31 , AlexanderS dijo:

A simple vista creo que el error esta en que abres 2 veces la conexión.

La segunda te da el error ya que la conexión ya estaba abierta e intentas volver a abrirla.

Saludos

Estoy intentando trabajar con dos tablas diferentes y una misma conexion, a una le pido unos datos para completar un formulario y ese formulario una vez completado lo envio a otra tabla, no se como trabajar con las dos tablas y una misma conexion.

aca detallo lo que tengo se estoy intentando conectar dos veces pero no se como poner la instruccion para conectar una sola vez

muchas gracias

aca intento que al colocar el nro de rto en el textbox10 seleccione de la tabla pedidos recibidos donde dice remito se conecte y ejecute el query

Private Sub TextBox10_Change()
Dim SQL As String
Dim Connected As Boolean

SQL = "SELECT Remito FROM pedidos_recibidos where Remito = " & TextBox10 & ""

Connected = Connect("10.0.0.145", "usuario1", "123456", "administracion")

If Connected Then

Call Query1(SQL1)
Call Disconnect
Else

MsgBox "Could Not Connect!"
End If



End Sub

Estes es el query con el que intento traer los datos al textbox desde la tabla predidos_recibidos

Function Query1(SQL As String)
Dim rs As ADODB.Recordset

Set rs = New ADODB.Recordset

rs.Open SQL, CN
rs.Open "SELECT * FROM pedidos_recibidos", CN

If rs.State = False Then '<<< Comprobamos que la consulta nos traiga resultados
UserForm2.TextBox33 = rs.Fields("Mes") '<<< Pasamos los resultados al Textbox

End If

este el que envia a la tabla pedidos_cerrados los datos del formulario una vez completo

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim SQL As String
Dim Connected As Boolean

SQL = "insert into pedidos_cerrados (Fecha_recep,Rto_nro,Cliente,Ciudad,Zona,Estado,Direccion,Mes,Año,Destino,Fecha_prep_ped,Hora_recep_ped,Hora_fin_ped,Tipo_recep,Tipo_entrega,kilos_real,Cajas_total,Mtrs_cubicos,Pallets,Lineas,Unidades,Cajas_originales,Kilos_aforados,Kilos_a_facturar) values('" & TextBox9 & "','" & TextBox10 & "','" & TextBox35 & "','" & TextBox3 & "','" & TextBox5 & "','" & ComboBox5 & "','" & TextBox1 & "','" & TextBox33 & "','" & TextBox34 & "','" & TextBox32 & "','" & TextBox36 & "','" & TextBox52 & "', '" & TextBox37 & "', '" & TextBox53 & "', '" & ComboBox9 & "'," & TextBox13 & "," & TextBox29 & ",'" & TextBox30 & "','" & TextBox11 & "','" & TextBox12 & "','" & TextBox38 & "','" & TextBox54 & "','" & TextBox28 & "','" & TextBox51 & "');"

Connected = Connect("10.0.0.145", "usuario1", "123456", "administracion")

If Connected Then

Call Query(SQL)
Call Disconnect
Else

MsgBox "Could Not Connect!"
End If

'Limpiar cajas de texto
UserForm2.TextBox9.Value = ""
UserForm2.TextBox10.Value = ""
UserForm2.TextBox35.Value = ""

UserForm2.TextBox1.Value = ""
UserForm2.TextBox3.Value = ""
UserForm2.TextBox2.Value = ""
UserForm2.TextBox4.Value = ""
UserForm2.TextBox5.Value = ""
UserForm2.TextBox6.Value = ""
UserForm2.TextBox7.Value = ""
UserForm2.TextBox8.Value = ""
UserForm2.TextBox9.Value = ""
UserForm2.TextBox11.Value = ""
UserForm2.TextBox12.Value = ""
UserForm2.TextBox13.Value = ""
UserForm2.TextBox33.Value = ""
UserForm2.TextBox34.Value = ""
UserForm2.ComboBox3.Value = ""

UserForm2.ComboBox9.Value = ""
UserForm2.ComboBox4.Value = ""

UserForm2.TextBox19.Value = ""
UserForm2.TextBox20.Value = ""
UserForm2.TextBox21.Value = ""
UserForm2.TextBox22.Value = ""
UserForm2.TextBox23.Value = ""
UserForm2.TextBox24.Value = ""
UserForm2.TextBox25.Value = ""
UserForm2.TextBox26.Value = ""
UserForm2.TextBox27.Value = ""
UserForm2.TextBox51.Value = ""
UserForm2.TextBox38.Value = ""
UserForm2.TextBox37.Value = ""
UserForm2.TextBox36.Value = ""
UserForm2.TextBox54.Value = ""
UserForm2.TextBox52.Value = ""
UserForm2.TextBox53.Value = ""
UserForm2.TextBox32.Value = ""
UserForm2.TextBox31.Value = ""



End Sub