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xveganx

Exportar datos excel a access

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Buenos días, acudo a los mas sabios en Macros porque he buscado información por muchos lados  y la verdad siempre encuentro cosas diferente y me esta costando escoger el camino correcto y quería saber si es que ustedes pueden tirarme un destello de luz en esta incertidumbre. 

Quiero exportardatos de una hoja de excel a una tabla de access ya creada en una base de datos. 
La tabla tiene la misma cantidad de campos, que columnas el archivo excel, cada uno con el mismo nombre. 

CONTRATO    CONTRATO SAP    FECHA    PROVEEDOR    SUCURSAL    DESCRIPCION    MONEDA

El archivo es una lista de proveedores y sus contratos correspondientes, y datos sobre los mismos. 
La idea es bajar del sistema la informacion y exportarla mediante una macro sin la necesidad de realizar ese traspaso de datos de manera manual y que cada vez que la exporte la informacion vieja se borre y quede la nueva. 

Pero en cada ejemplo que he visto o he bajado y tratado de adaptar a la situacion surge algo y mi falta de conocimientos en codigo VBA me estanca y queria saber si alguien tiene o posee algun archivo que funcione bajo estas condiciones o algun tutorial que me permita aplicar lo que quiero. 

Desde ya muchisimas gracias. 

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Hola @xveganx, para tener un mayor entendimiento sobre las consultas siempre se solicita un archivo de ejemplo, en tu caso la tabla de access y el excel, con datos ficticios es suficiente ya que lo se requiere es ver la estructura de tus archivos.

Te dejo un pequeño código que hace lo que quieres, siempre y cuando lo sepas adaptar a tu archivo.

Sub Exp_ACCESS()

  Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
  
  dbPath = "C:\Users\Usuario\Documents\Database1.accdb" '>>> RUTA de la BD
  
  Tabla = "Tabla1" ' >>> Nombre de la tabla de Access
  
  dbWb = Application.ActiveWorkbook.FullName
  dbWs = Application.ActiveSheet.Name
  scn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & dbPath
  dsh = "[" & Application.ActiveSheet.Name & "$]"
  cn.Open scn
  
  ssql = "Delete * From " & Tabla
  
  cn.Execute ssql
  
  ssql = "INSERT INTO " & Tabla & " ([CONTRATO], [CONTRATO SAP], [FECHA], [PROVEEDOR], [SUCURSAL], [DESCRIPCION], [MONEDA]) "
  ssql = ssql & "SELECT [CONTRATO], [CONTRATO SAP], [FECHA], [PROVEEDOR], [SUCURSAL], [DESCRIPCION], [MONEDA]" & _
  " FROM [Excel 8.0;HDR=YES;DATABASE=" & dbWb & "]." & dsh

  cn.Execute ssql
  
  MsgBox "Listo !!", vbInformation

End Sub

Saludos.

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Antes que nada, muchas gracias por tu respuesta Alexander. 

No habia agregado los archivos porque la base de datos es muy grande  (pesa cerca de 2 gb ya que no solo tiene la tabla de informacion sobre los contratos si no que varios datos mas. lo que hice fue copiar la tabla en una base nueva y segmente el archivo excel  los cuales adjunto. 

Utilice el código que me dijiste, y le agregue las columnas que faltaban a la descripción. 

Cita

Sub Actualizar_Cttos()

  Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
  
  dbPath = "C:/Ubicacion en red/Seguimiento.mdb"
  
  Tabla = "Cttos" '
  
  dbWb = Application.ActiveWorkbook.FullName
  dbWs = Application.ActiveSheet.Name
  scn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & dbPath
  dsh = "[" & Application.ActiveSheet.Name & "$]"
  cn.Open scn
  
  ssql = "Delete * From " & Tabla
  
  cn.Execute ssql
  
  ssql = "INSERT INTO " & Tabla & " ([CONTRATO], [CONTRATO SAP], [FECHA], [PROVEEDOR], [SUCURSAL], [DESCRIPCION], [MONEDA], [IMPORTE], [MONTO DISPONIBLE], [TC], [IMPORTE ACRODADO PES], [MONTO DISPONIBLE PES], [VIGENCIA DESDE], [VIGENCIA HASTA], [AUXILIAR], [GESTOR], [ESTADO APROBACION], [CUADRANTE], [TIPO CONTRATO], [SECTOR], [CONTROL], [ACTIVOS], [SPOT/ON CALL], [INDIRECTOS], [TERCEROS], [REEMPLAZOS], [COPIA_DW], [CLASE], [COMPRADOR]) "
  ssql = ssql & "SELECT [CONTRATO], [CONTRATO SAP], [FECHA], [PROVEEDOR], [SUCURSAL], [DESCRIPCION], [MONEDA], [IMPORTE], [MONTO DISPONIBLE], [TC], [IMPORTE ACRODADO PES], [MONTO DISPONIBLE PES], [VIGENCIA DESDE], [VIGENCIA HASTA], [AUXILIAR], [GESTOR], [ESTADO APROBACION], [CUADRANTE], [TIPO CONTRATO], [SECTOR], [CONTROL], [ACTIVOS], [SPOT/ON CALL], [INDIRECTOS], [TERCEROS], [REEMPLAZOS], [COPIA_DW], [CLASE], [COMPRADOR]" & _
  " FROM [Excel 8.0;HDR=YES;DATABASE=" & dbWb & "]." & dsh

  cn.Execute ssql
  
  MsgBox "Listo !!", vbInformation

End Sub

Al ejecutar la macro me arroja el siguiente error:

Cita


Se ha producido el error '-2147217904 (80040e10)' en tiempo de ejecucion
No se han especificado valores para algunos de los parametros requeridos

 

Al darle depurar, me subraya la siguiente linea:

cn.Execute ssql

Cita

Intente cargar los archivos al foro pero solo permite hasta 102kb asi que adjunto los archivos desde google Drive. 

https://drive.google.com/open?id=1yqqTNLUYbuckHpOXfQj7bP1extMvT1zn

 

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Hace 1 hora, xveganx dijo:

Se ha producido el error '-2147217904 (80040e10)' en tiempo de ejecucion
No se han especificado valores para algunos de los parametros requeridos

Este error se da cuando en la tabla de access hay columnas que no existen o tienen un nombre distinto en la hoja de excel, debes revisar que todos los campos están dentro de los 2 archivos y que se llamen igual tomando en cuenta mayúsculas y minúsculas.

Hace 1 hora, xveganx dijo:

Intente cargar los archivos al foro pero solo permite hasta 102kb asi que adjunto los archivos desde google Drive. 

https://drive.google.com/open?id=1yqqTNLUYbuckHpOXfQj7bP1extMvT1zn

Los archivos que compartiste, el libro de excel no tienen ninguna hoja relacionada a la tabla de access, no se si fue un error al subir el archivo o no te entendí algo.

Te tejo el ejemplo de como debería funcionar el código que te compartí, debes ejecutar la macro "Actualiza_Cttos" en la hoja "Datos a Exportar"

Saludos.

Prueba cttos.zip

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Muchas gracias Alexander por tomarte este tiempo para mi problema. 

Ejecute los archivos que me pasaste sin problemas... pero al querer cambiar la ruta de la DB (el archivo excel se encuentra en una carpeta diferente a la base de datos.. esta ultima se encuetra en una ubicacion en una red compartida) me vuelve a saltar un error. 

En la macro de la hoj original (la tuya) cambie y puse la ruta de la base de datos en la red y me sale error nuevamente y al poner el depurador señala   cn.Open scn

 

Mi consulta es, esta macro no sirve si los archivos no comparten la misma carpeta? 

 

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Hace 2 minutos , xveganx dijo:

Muchas gracias Alexander por tomarte este tiempo para mi problema. 

Ejecute los archivos que me pasaste sin problemas... pero al querer cambiar la ruta de la DB (el archivo excel se encuentra en una carpeta diferente a la base de datos.. esta ultima se encuetra en una ubicacion en una red compartida) me vuelve a saltar un error. 

En la macro de la hoj original (la tuya) cambie y puse la ruta de la base de datos en la red y me sale error nuevamente y al poner el depurador señala   cn.Open scn

 

Mi consulta es, esta macro no sirve si los archivos no comparten la misma carpeta? 

 

Debes de estar escribiendo mal la ruta de la BD, no afecta que el archivo este en en la red siempre y cuando tengas permisos para acceder a ella.

Lo que suelo hacer para no equivocarme al escribir la ruta es usar esta opción del explorador de archivos 

image.png.37106c28a8a40a07dc2a65bbbebd4700.png

Saludos.

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Guest
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