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Evitar abrir el mismo archivo Word desde excel


raultrres

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publicado

Hola, tengo un problema con excel, desde un Commandbutton, y mediante combinar correspondencia, abro y auto relleno un archivo de Word, con el último registro de una tabla Excel. El problema viene cuando al tener abierto ese archivo Word, pulso de nuevo el mismo commandbutton, quedándose el userform bloqueado. Mi duda es como configurar para que al volver a apretar ese commandbutton no inicie la macro comprobando si esta abierto el archivo. Y por último no soy capaz de hacer que al abrir directamente se inicie el guardar como, para así no modificar el archivo base. Copio el código de la combinación de correspondencia.

 Private Sub PORTADA_Click()

    ruta = ThisWorkbook.Path & "\"
    arch = "1.PORTADA.dotm"
     Archivo = ruta & arch
    With CreateObject("word.application")
    If Dir(Archivo) = "" Then
         MsgBox ("No existe el archivo")
             Exit Sub
       Else
     .Documents.Open Archivo
        End If
       .Visible = True
       .Activate
        .ActiveDocument.MailMerge.MainDocumentType = wdFormLetters
  .ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource Name:= _
    ruta & "PRUEBA FINAL MACRO.xlsm" _
    , ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, LinkToSource:=True, _
    AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", _
    WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Revert:=False, _
    Format:=wdOpenFormatAuto, Connection:= _
    "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=" & ruta & "PRUEBA FINAL MACRO.xlsm;Mode=Read;Extended Properties=""HDR=YES;IMEX=1;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet O" _
    , SQLStatement:="SELECT * FROM `'BASE DE DATOS TOTAL$'`", SQLStatement1:= _
    "", SubType:=wdMergeSubTypeAccess
       .ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdLastRecord
    .ActiveDocument.MailMerge.ViewMailMergeFieldCodes = wdToggle
    
       End With
       
      End Sub

Un saludo y gracias

publicado

Hola

Debes hacer algunos cambios. Primero declara una variable así:

Dim MiappWord As Object

Luego, mira este archivo y copia la UDF "IsFileOpen":

Enlace

Esta parte primero y así:

If Dir(Archivo) = "" Then
	MsgBox ("No existe el archivo")
	Exit Sub
End If

Y luego de verificar si existe el archivo, verificamos si está abierto o no:

If IsFileOpen(NombreArchivo) Then
	'si esta abierto
	Set appword = Set appAccess = GetObject(Archivo)
Else
	'si está cerrado
	Set MiappWord = CreateObject("Word.Application")
End If

Y ya lo demás igual haciendo referencia al objeto word creado:

With AppWord

Saludos

Abraham Valencia

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    • Gracias por tu respuesta. Se trata de un formulario bastante complejo, en la Hoja 1 se encuentran las casillas que los usuarios tienen que rellenar y en la Hoja 2 todas las fórmulas. (Oculta)  El formulario de la Hoja 1 debe mezclar muchos elementos de las respuestas que cumplimentan los usuarios y con ellos hacer cálculos bastante complejos (hay casillas de verificación y persianas desplegables que activan o anulan otras celdas según la respuesta; luego beben de las fórmulas de la Hoja 2 para calculator puntuaciones según qué hayan respondido) con los que obtienen una puntuación.    La idea era automatizar un proceso que de otra forma hay que calcular manualmente con muchos usuarios, pero al ver que el excel pierde la protección si se abre en otros programas, no parece que pueda hacerse. 
    • PERFECTO!!!!! Dar las gracias públicamente a este SEÑOR, que ha tenido la paciencia del Santo Job. Es un crack. Es un trabajazo el que ha hecho, a parte de toooooodas las modificaciones que le he pedido. MUCHÍSIMAS GRACIAS!!!!!!!!   Por todo.  
    • @Fernando Reyes Chavarria Es importante seguir la recomendación del Moderador en ampliar los detalles para recibir más posibilidades de ideas. Con lo que describe me parece (o al menos eso entiendo) que busca tener dentro del gráfico dos siluetas donde el relleno se aumente o se disminuya de acuerdo al porcentaje de la operación que viene en su libro, algo como la imagen: Pero con siluetas humanas, creo. De ser así la idea es simple, en su gráfico debe remplazar las formas por las formas humanas transparentes, luego agrupar con las formas que tendrán el relleno auto ajustable que dependerán del resultado de la fórmula. Aunque puedo estar equivocado y queda esperar a que usted de una información más amplia. Saludines  
    • Un año más en este foro aprendiendo de los demás y tratando de aportar lo mejor posible, espero que se encuentren bien  cada uno de los que participan en el foro, consultantes, miembros, maestros, moderadores, administradores... ¡bendiciones y buenos deseos! ¡Feliz Navidad 2024 y Año 2025! Saludines
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